Как обезопасить расходы на безлимитную сотовую связь?

Безлимитный тариф, предлагаемый многими сотовыми операторами, казалось бы устраняет проблемы, связанные с использованием сотовой связи, а заодно и с налоговым учетом затрат на мобильные переговоры. Однако…

Однако чиновники считают, что даже в этом случае расходы на сотовую связь могут уменьшать налогооблагаемую базу только в пределах, определенных приказом руководителя организации. Иными словами, контролеры хотят видеть документ, в котором будет установлено, на какую сумму вправе «наговорить» сотрудник компании.

Конечно, Налоговый кодекс не содержит таких условий, и компания может признать всю плату по безлимитному тарифу без каких-либо ограничений. Но можно подстраховаться и составить требуемую бумагу. Все что нужно – чтобы приведенные в ней лимиты расходов на разговоры для каждого сотрудника были выше фактических затрат на сотовую связь для данного работника. Допустим, если безлимитная связь для директора обходится в 5000 рублей в месяц, то в приказе нужно указать лимит в 6000 рублей. Конечно, чтобы лимит не вызвал сомнений у налоговиков, он должен быть взят не «с потолка». Как вариант лимит может быть равен средним расходам на сотовую связь за прошлые месяцы при повременной оплате разговоров. Эта величина будет заведомо выше абонентской платы по безлимитному тарифу (иначе зачем на него переходить?). В приказе необходимо перечислить сотрудников, которые имеют право на пользование услугами сотовой связи в пределах установленных ограничений (письмо Минфина России от 27.07.06 №03-03-04/3/15). Одновременно должно быть указано, для каких целей тем или иным работникам необходима мобильная связь. К примеру, главному бухгалтеру – чтобы все время, включая поездки в налоговую инспекцию или банк, быть на связи с офисом. Так или иначе, потребность должна вытекать из обязанностей сотрудника, прописанных в его должностной инструкции. Как правило, безлимитный договор с сотовым оператором предусматривает смешанную оплату услуг, например неограниченную связь в своем регионе плюс дополнительную плату за междугородную и международную связь. Тогда целесообразно установить общий лимит с запасом, размер которого учитывает все затраты. Причем расходы на междугородную и международную связь во избежание конфликтов с налоговыми инспекторами лучше ежемесячно подтверждать расшифровками оператора сотовой связи.

Информационный партнер ИАА Bishelp, Газета Учет.Налоги.Право.