Касса: когда нужна, а когда – нет?
Проводить наличные расчеты с гражданами компания должна с применением контрольно-кассовой техники. Но из этого правила есть исключения. Когда же ККТ нужна, а когда – нет?
В некоторых ситуациях использовать ККТ необязательно. Разобраться, что же это за случаи, нам поможет Минфин, ФНС и федеральные арбитражные суды.
Компания может проводить наличные расчеты без применения кассовой техники, если она:
-
оказывает услуги, поименованные в пункте 3 статьи 2 Закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Их перечень является закрытым;
-
находится в труднодоступной местности. Списки таких районов утверждают местные власти;
-
выдает бланки строгой отчетности вместо чека ККТ.
Кроме того, кассовую машину можно не применять, если компания проводит отдельные виды операций. Например, такие:
|
Случаи, при которых можно не применять ККТ |
Реквизиты документа |
|
Получение в кассу денег от физического лица-заемщика при возврате займа и процентов за его использование. В этом случае использование ККТ не требуется, поскольку уплата процентов по займу не соответствует критериям торговых операций, продажи работ или услуг |
Письма Управления ФНС России по г. Москве от 19.03.2007 № 22-12/24267, от 19.07.2006 № 22-12/63876 |
|
Оказание услуг питания в столовой сотрудникам своей или сторонней организации, если расчеты производятся с использованием индивидуальных пластиковых карт |
Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 21.02.2005 № 22-12/11214 |
|
Получение наличными от физических или юридических лиц суммы неустойки, пени или штрафа |
Письмо Минфина России от 13.07.2005 № 03-01-20/4-130 |
|
Продажа товара из торговых точек, которые не обеспечивают его показ и сохранность |
Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.12.2006 № А82-8342/2006-31 |
|
Продажа продовольственных товаров с открытых прилавков внутри крытого рыночного помещения |
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.02.2007, 31.01.2007 № Ф03-А59/06-2/5409 |
Без ККТ не обойтись
Если перечисленные выше условия не выполняются, фирма должна применять ККТ. Не освобождены от обязанности выдавать кассовый чек даже компании, которые переведены на ЕНВД. Так поясняется в письме Минфина России от 02.02.2007 № 03-01-15/2-41.
Вот и другие случаи, когда следует применять кассовую машину:
|
Случаи, при которых необходимо применять ККТ |
Реквизиты документа |
|
Наличные расчеты при приеме платежей через торговые автоматы, терминалы самообслуживания и другие кассовые автоматы. В том числе через терминалы экспресс-оплаты мобильной связи, коммунальных услуг, пошлин и сборов государственных учреждений и т. д. |
Письма ФНС России от 20.09.2006 № 06-9-10/322, Управления ФНС России по г. Москве от 17.04.2006 № 22-12/31184 |
|
Оказание курьерских услуг населению за наличные по предварительным заказам с доставкой товаров по указанному покупателем адресу (на дом, в офис, в торговые точки) |
Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 28.03.2006 № 22-12/24310 |
|
Оказание услуг по перевозке в такси (в т. ч. маршрутном) при наличных денежных расчетах |
Письма Управления ФНС России по г. Москве от 10.05.2006 № 22-12/38377, Минфина России от 16.02.2006 № 03-01-15/1-39 |
|
Оказание за наличный расчет риелторских услуг |
Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 08.06.2006 № 22-12/49655 |
|
Продажа за наличный расчет товаров в случае отключения электроэнергии |
Письмо Минфина России от 13.02.2006 № 03-01-15/1-32 |
|
Получение наличных за предоставление услуг по подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности |
Письмо Минфина России от 19.01.2007 № 03-01-15/1-20 |
|
Проведение наличных расчетов или расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров |
Письмо Минфина России от 29.12.2006 № 03-01-15/12-374 |
|
Получение частичной оплаты (предоплаты) наличными за туристические услуги. При окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, проведенного через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается БСО ТУР-1 на полную стоимость услуги |
Постановление Президиума ВАС РФ от 21.03.2006 № 13854/05, письмо Управления ФНС России по г. Москве от 08.02.2007 № 22-12/012455 |