В больничном листе ошибка в названии компании

Невинная погрешность может привести к большой головной боли для компании. Что делать во избежание этой проблемы?

В чем опасность. Из-за небольшой погрешности в названии компании фонд может отказать в зачете пособия по временной нетрудоспособности (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ, п. 18 постановления Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Это помимо прочего означает необходимость вносить исправления в расчет по авансовым платежам (налоговую декларацию) по ЕСН и доплачивать налог. В принципе закон не запрещает компаниям после проверки переоформить листок нетрудоспособности и устранить ошибку. Однако в такой ситуации право принять расходы к зачету скорее всего придется отстаивать в суде (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.07 № Ф04-1168/2007 (32268-А03-25)).

Как избежать проблем. В идеале стоит принять превентивные меры – донести до сотрудников точное название компании. Особенно это актуально при реорганизациях и массовых переводах из одной компании холдинга в другую. Если сотрудник уже принес листок с неправильным названием, лучше попросить его переоформить документ в поликлинике и до получения правильного листка больничный не оплачивать. Самостоятельно вносить изменения в документ опасно. Сотрудники ФСС убеждены, что исправления должны быть обязательно заверены печатью лечебно-профилактического учреждения – печати компании им будет недостаточно (п. 58 Методических указаний о назначении и проведении документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утверждены постановлением ФСС России от 17.03.04 № 24).

Информационный партнер ИАА Bishelp, Газета Учет.Налоги.Право.