Как правильно оформлять трудовую документацию?

Сразу три письма чиновники Роструда посвятили вопросам документального оформления трудовых отношений с работниками. В первом говорится о формах трудовых договоров, во втором – об их нумерации, а в третьем – о должностных инструкциях.

Как известно, унифицированной формы трудового договора не существует – ведь всех отраслевых особенностей предусмотреть невозможно. На это обратил внимание и Роструд. Чиновники отметили, что для каждого сотрудника работодатель может разработать свой текст договора. Главное – придерживаться статьи 57 Трудового кодекса. То есть в договоре должны быть все существенные условия (например, зарплата, должность, режим рабочего времени и т. д.). Среди таких обязательных условий нет порядкового номера договора. В то же время унифицированные формы по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров, но не говорят, как ее вести. Поэтому компания вправе сама выбрать способы систематизации. Роструд предложил исходить из порядкового номера и года заключения. Например,

у договора, заключенного с шестым в этом году сотрудником, будет № 6/2007. Также специалисты службы разъяснили, что за отсутствие в компании должностных инструкций штрафа не будет. Но оформлять их в интересах работодателей. Во-первых, они позволят обоснованно отказать в приеме на работу, оценить качество работы во время испытательного срока и после, распределить трудовые функции между коллегами. А во-вторых, инструкции понадобятся при налоговых проверках для подтверждения расходов на аутсорсинг, консультационные, юридические и иные услуги, которые предполагают привлечение специалистов со стороны при наличии штатных сотрудников.

Информационный партнер ИАА Bishelp, Газета Учет.Налоги.Право.