Уведомить ФМС о приеме на работу безвизовых иностранцев

«Об утверждении Правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу».

Постановление Правительства РФ от 18.03.08 № 183

Утвержден новый порядок уведомления миграционной службы и службы занятости о заключении с иностранцами из безвизовых стран трудового или гражданско-правового договора о выполнении работ либо оказании услуг. Теперь сведения нужно подать в течение трех рабочих дней с даты заключения договора вместо десяти дней, как раньше. Кроме того, обновился бланк уведомления – в нем появилась отрывная часть.

О ком уведомлять

Итак, для приема на работу сотрудников из «безвизовых» стран компаниям не нужно оформлять разрешение (в этом случае требуется только персональное разрешение на работу, которое сотрудник получает самостоятельно). Но обязательно надо уведомить чиновников о заключении договора. Такой порядок в соответствии с международными соглашениями действует, в частности, в отношении граждан Украины, Казахстана, Кыргызской Республики, Таджикистана.

КСТАТИ. О приеме на работу белорусских граждан подавать сведения не нужно. Разрешение на работу им тоже не требуется. Это установлено в решении Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и пре- доставление других социально-трудовых гарантий».

Порядок подачи сведений

Сведения, как и раньше, необходимо подать сразу в две инстанции – территориальное отделение ФМС и службу занятости населения субъекта РФ по местонахождению компании. Для этих органов компания заполняет два одинаковых бланка уведомления. Документы можно отдать непосредственно в соответствующую службу – тогда ее сотрудники должны проставить на отрывной части, которая остается у компании, отметку о приеме. А можно отправить по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В таком случае отметку о приеме в отрывной части бланка должны проставить прямо на почте. Правда, если пользоваться почтой, придется заполнять не два, а четыре бланка – два из них почтовое отделение оставит у себя на хранение. Отрывные части бланков с отметками о приеме лучше сохранять – на случай, если компанию обвинят, что сведения об иностранных работниках она не подала. Предъявив бланки, можно будет избежать штрафа.

Что будет за неподачу сведений

Если компания не подаст сведения о заключении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, ей грозит очень большой штраф – от 400 тыс. до 500 тыс. рублей. Это за каждого работника, о котором не сообщили (ч. 4 ст. 18.9 Кодекса об административных нарушениях). Кроме того, штраф могут взыскать и с руководителя компании – от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.