Причины отказа при регистрации ООО

Самая банальная причина – неполный пакет документов для регистрации ООО. Все дело в том, что, принимая от вас документы, сотрудники налоговой службы не проверяют их комплектность и не несут ответственности за полноту представленной документации. Это значит, что при наличии квитанции об оплате госпошлины и правильно заполненного заявления у вас примут и пачку пустых бланков. Правда, потом дадут отказ, обоснуют его формулировкой «Не предоставление документов», а пошлину не вернут. Так что проверить комплектность всей документации и ее соответствие действующему законодательству – ваша забота. Перед подачей сверьтесь с приложенным списком. Проверьте наличие необходимых печатей и подписей, а если нужно, воспользуйтесь помощью специалистов.

Отказ можно получить также из-за ошибок или опечаток. При этом вариантов ошибок может быть много:

Несоответствие сведений, которые есть в реестре юридических лиц тем, которые находятся в учредительных документах (такие проблемы могут возникнуть при перерегистрации фирмы или регистрации изменений).
Несоответствие учредительных документов требованиям существующего законодательства.
Не совпадение фактического почтового адреса с тем, который указан (такое может быть, если вы указали домашний адрес).
Отсутствие решения о создании ООО (при создании/первичной регистрации).
Отсутствие решения о внесении изменений (при регистрации изменений).
Подписание неуполномоченным лицом.
Если подпись заявителя не удостоверена нотариально.
Подписание заявления и квитанции госпошлины разными лицами.
Использование в названии ООО слов, на которые у вас нет разрешения, например, «федеральный (-ая)», «Россия» или «Москва»

Так же есть и нотариальные ошибки
Несоблюдение нотариальной формы документов.
Если на документах, которые заверял нотариус, нечеткие оттиски печати нотариуса, неразборчивая подпись или частично нечитаемые имя, отчество или фамилия заявителя.
Не указание нотариусом должности заявителя при регистрации изменений (в этом случае обязательно указывается полное наименование должности, а также фамилия, имя и отчество заявителя).
Если квитанция об оплате госпошлины оторвана не аккуратно (или оттиск кассовой машины слабый) и номер платежа не читается или же неверно указан КБК (это, как правило, бывает по вине сотрудника банка, который оформляет платеж).
В таких ситуациях вины заявителя нет, так что можно с полным правом требовать от нотариуса и банка переделать все документы бесплатно и возместить госпошлину.

Одной из причин отказа может быть - наименование юридического лица
Подбирая красивое название своему будущему бизнесу, нельзя забывать о запретах и ограничениях, установленных в законе. Есть слова, которые использовать нельзя, либо требуется получить специальное разрешение.