Самые важные условия договора для арендатора офиса

Срок аренды

В договоре лучше установить конкретный срок аренды, хотя он и не является обязательным. Если его не оговорить, то будет считаться, что договор заключен на неопределенный срок. На первый взгляд кажется – сколько хочу, столько и задержусь в снятом помещении. На самом же деле в неопределенном сроке кроются нежелательные последствия для арендатора – арендодатель может в любой момент отказаться от аренды, предупредив об этом своего контрагента. Правда, Гражданский кодекс в таком случае стоит на защите «обиженного» – арендодатель должен сообщить о своем намерении не менее чем за три месяца (п. 2 ст. 610 Гражданского кодекса). Сам арендатор тоже может воспользоваться таким правом и отказаться от аренды, когда захочет. Тем не менее лучше все же заранее знать, когда придется менять местонахождение (так как с этим связана постановка на налоговый учет), чем в суматохе искать новый офис. Ведь на практике арендодатели часто игнорируют требование о трехмесячном предупреждении.

Изменение арендной платы

Гражданский кодекс устанавливает, что стороны могут менять размер арендной платы по обоюдному согласию. Но тут же делает оговорку – «если иное не предусмотрено договором». Это дает возможность арендодателю заложить в текст договора условие о том, что он может повышать стоимость аренды по своему усмотрению, что, естественно, невыгодно арендатору. Поэтому при заключении договора арендатору надо настаивать на включении условия об изменении цены только по соглашению сторон. Нельзя пропускать мимо и условие о периоде, по истечении которого арендодатель вправе поднять арендную плату. Гражданский кодекс категорично говорит – не чаще одного раза в год. Но арендодатели ухитряются обходить это ограничение. Они предусматривают ежеквартальную индексацию платы с учетом инфляции или курса валюты. Тем самым периодически повышая стоимость аренды. Но такое повышение признается судами всего лишь расчетом арендной платы, а не ее увеличением (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 №66). Поэтому для арендатора выгоднее, чтобы арендная была в твердой сумме, а не «плавающая».

Распределение обязанностей по ремонту

По общему правилу капитальный ремонт делает арендодатель, а текущий – арендатор. Но ничто не запрещает возложить обязанность по капитальному улучшению имущества на арендатора. Если стороны на такое согласятся, то в договоре нужно обязательно оговорить, будет ли арендодатель возмещать расходы на ремонт. От этого условия зависит, как арендатору учитывать ремонтные расходы в налоговом учете (см. «УНП»№30, 2007, стр. 8 «Учесть расходы на ремонт арендованного имущества поможет Гражданский кодекс»).

Информационный партнер ИАА Bishelp,

Газета Учет.Налоги.Право.