Как выбрать орган по сертификации

1. Определить органы по сертификации и запросить рекламные буклеты. Проверить сферу аккредитации ОС, отвечает ли она области вашей деятельности.

2. Разработать предложение к сотрудничеству (тендер, заявление) для рассылки приблизительно трем ОС. Это предложение к сотрудничеству должно представлять необходимую информацию, позволяющую ОС спланировать работы по оценке и проверке:

• организационную структуру и размер
• число филиалов
• деятельность компании
• предлагаемая (техническая) сфера проверки
• существующее состояние системы управления качеством

Определить ожидаемые временные рамки, расписание проверки.

Определить требуемые виды работ, например предварительная оценка, сравнительная оценка и сертификация ISO 9001.

Определить ожидаемое содержание информации от предполагаемых ОС:

• формат заявки
• подход к оценке и техническому надзору (подтверждение)
• анкеты возможных аудиторов и других представителей ОС
• полную и подробную справку о стоимости услуг за 3 года (в течение 3-х лет)
• контактные ссылки, список клиентов органа
• расписание и типовой план аудита.

Если ОС не аккредитован, потребовать от него аккредитоваться, причем если ОС не получит аккредитацию, он должен вернуть полностью все деньги.

Определить предполагаемый конечный срок подачи заявлений к сотрудничеству и даты презентаций ОС.

3. Просмотреть предложения и пригласить несколько ОС представить себя руководству.

4. Провести презентацию. ОС могут привести на презентацию предполагаемых аудиторов.

5. Выбрать ОС на основе следующих вопросов:

• качество технического ответа
• понимание требований и деятельности компании
• соответствует ли опыт предполагаемых аудиторов деятельности компании
• возможность принять предложенное расписание проверки
• стоимость услуг в течение 3-х лет
• выполнение презентации
• потенциал для длительной совместной работы
• предыдущий опыт работы с ОС
• информация от клиентов ОС
• детали других предоставляемых услуг