Как должны быть оформлены копии учредительных документов при открытии счета в банке
Вот и Банк России в своей Инструкции от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» использовал эту общую формулировку. Теперь же в своем письме от 13.07.2010 № 011-31-1/3482 «О представлении копий учредительных документов при открытии счета» Банк России разъяснил, как он сам понимает «установленный порядок». Отныне заверение документов может быть осуществлено несколькими способами, в частности:
– должностным лицом банка (иным уполномоченным банком лицом) (п. 1.11.2). В этом случае в банк нужно будет представить и оригиналы документов;
– клиентом – юридическим лицом – при условии установления должностным лицом банка (иным уполномоченным банком лицом) соответствия копий оригиналам документов (п. 1.11.1), т.е. опять же потребуется представление подлинников документов в банк.
Кроме того, в письме обращается внимание на то, что инструкция не предусматривает возможности заверения «копий с копий». Это относится прежде всего к копиям учредительных документов, которые были выданы налоговыми органами. Такие копии «не могут рассматриваться в качестве оригиналов документов». Однако они «являются копиями, заверенными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и могут быть получены кредитной организацией и помещены в соответствующее юридическое дело клиента».
Помимо этого ЦБ указал, что Инструкция (п. 1.11) предусматривает возможность представления в банк для открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) и оригиналов необходимых документов.
Новости подготовлены Натальей Храмцовской, ведущим экспертом по управлению документацией компании «ЭОС», членом Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International