Аттестация рабочих мест — недешевое мероприятие, но если грамотно воспользоваться льготами, затраты можно окупить
Источник:
Поскольку эту аттестацию проводят по всем правилам не более четверти российских предприятий, для начала небольшой ликбез. Аттестация рабочих мест по условиям труда — оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
Аттестации подлежит каждое рабочее место, причем проводить ее необходимо не реже чем 1 раз в 5 лет. При создании нового рабочего места, его надо аттестовать в течение 60 дней.
Сейчас максимальная сумма административного штрафа за нарушение законодательства об охране труда составляет 50 000 рублей для организаций, но также до устранения замечаний может быть приостановлена деятельность компании. К тому же и штраф законодатели намереваются повысить в 12 раз.
Аттестацию проше всего заказать специализированной организации. По данным «Национального общество аудиторов трудовой сферы» средняя стоимость аттестации одного рабочего места составляет 2 407 рублей, при этом диапазон цен колеблется от 660 до 6 034 рублей. То есть, в среднем, малое предприятие на 10 рабочих мест должно раз в пять лет раскошелиться на 24 000 рублей, под угрозой штрафа либо приостановки деятельности до устранения нарушений.
«Ну вот, новые поборы», — заворчит предприниматель, и будет неправ.
Для правильного расчета следует учесть экономию. Как ни странно, грамотное использование действующего законодательства поможет вам полностью окупить расходы на аттестацию и даже остаться в плюсе.
1. Постановление ФСС России от 05.02.2002 № 11 позволяет получить скидку к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний до 40%. Причем для получения скидки достаточно иметь 30% аттестованных рабочих мест и ни одного несчастного случая. Условия соблюсти достаточно просто.
2. Расходы страхователя на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда подлежат финансовому обеспечению в 2011 году за счет сумм страховых взносов в ФСС (пп. «а» п. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 11.02.2011 № 101н). Это означает, что ранее перечисленные взносы на страхование от несчастных случаев предприятие может потратить на проведение аттестации. Следует лишь обратиться с заявлением в территориальный орган ФСС.
3. Оставшиеся (непокрытые за счет п. 2) расходы на проведение аттестации уменьшают налогооблагаемую прибыль. Согласно п. 7 ст. 264 Налогового кодекса РФ расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
4. Если опасные условия труда подтверждены аттестацией рабочих мест, и работникам выдаются специальная одежда и иные средства индивидуальной защиты, то расходы на выдачу таких средств индивидуальной защиты могут быть учтены в составе материальных расходов в целях налогообложения прибыли на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Причем выдача средств защиты и спецодежды может производиться как по нормам, предусмотренным действующим законодательством, так и по повышенным нормам, которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми, надо только утвердить свои нормы локальным актом. Снова экономия на налоге на прибыль.
5. Расходы на проведение аттестации делают компанию более защищенной: работники перестанут жаловаться на плохие условия труда, повысится мотивация к труду, да и проверяющим будет не к чему придраться. При этом снижаются возможные потери и будущие расходы компании. Если в заключении написано, например, что уровень шума, издаваемого на рабочем месте, соответствует нормам, это не так просто оспорить. Уж на штрафах и судебных издержках точно можно сэкономить.
Для иллюстрации посчитаем расходы и экономию по аттестации небольшого магазина, в котором не более 10 рабочих мест. Пусть заработная плата всех работников за один месяц 400 000 рублей, расходы на спецодежду и средства защиты ежемесячно не более 5000 рублей.
Расходы на аттестацию составят 10 × 2407 = 24 070 рублей.
Сумма скидки по страховым взносам за счет понижения тарифа (для розничной торговли он равен 0,2% фонда оплаты труда) на 40%:(400 000 × 0,2%) ×40% = 320 рублей ежемесячно или 3840 рублей в год.
Из уплаченных в прошлом году взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний может быть возмещено до 9600 рублей (400 000 × 0,2% × 12 мес.)
За счет уменьшения налога на прибыль по расходам на аттестацию будет сэкономлено 24 070 × 20% = 4814 рублей.
За счет уменьшения налога на прибыль по расходам на средства защиты и спецодежду экономия составит 5000 × 20% = 1000 рублей. ежемесячно или 12 000 руб. в год.
Итого экономия составит за год: 3840 + 9600 + 4814 + 12 000 = 30 254 рублей, что больше, чем расходы на проведение самой аттестации (24 070 рублей).
С учетом того, что следующая аттестация будет лишь через 4 года, но ежемесячные расходы по п. 2 и п. 5 нашего расчета будут давать экономию все это время, то ежегодно будет сэкономлено еще 4 × (3840 + 12 000) = 63 360 рублей. Этого вполне хватит на следующую аттестацию.
14/09/2011