Варианты бухучета: за и против

Взять в штат бухгалтера или обратиться за бухгалтерским сопровождением в специализированную компанию? Этот вопрос особо остро встает в период глобального финансового кризиса, когда как никогда актуальна задача сокращения издержек.

Прошли те времена, когда бухгалтера приглашали для того, чтобы подготовить отчетность для налоговой. Но и содержание бухгалтерии довольно накладно. Как же при минимальных затратах иметь порядок в бухгалтерии и сохранять преимущество на рынке? Проанализируем каждый из возможных вариантов организации бухучета.

Штатный бухгалтер

Хороший главный бухгалтер на рынке труда стоит не менее 50 000 рублей в месяц, рядовой бухгалтер с опытом работы – 25 000 рублей, курьер не менее 15 000 рублей. При этом вы платите ЕСН с фонда оплаты труда 26%, НДФЛ 13%. Оборудование рабочего места бухгалтера (компьютер, мебель, ПО, справочно-правовые программы, канцелярия) порядка 60 000 рублей/место. Аренда офисной площади в Москве из расчета 5 кв.м на человека составит от 6000 до 20 000 рублей/место. Добавьте текущие расходы и расходы на повышение квалификации. Итого расходы на содержание бухгалтерии на небольшом предприятии от 700 000  до 1 500 000 рублей в год.

Стоимость ошибки главного бухгалтера не всегда можно оценить деньгами. В некоторых случаях это цена бизнеса или вашей свободы. Возникнет и проблема «незаменимости», т.е. возможность потери контроля над финансово-хозяйственной деятельностью в случае ухода в отпуск или болезни вашего бухгалтера. Велика зависимость от отношений главного бухгалтера с контролирующими органами, да и лично с вами.

Приходящий бухгалтер

Еще хуже дело обстоит с, так называемым, приходящим бухгалтером – он вообще не несет никакой ответственности за свою работу и, кроме того, бывает недоступен в самый ответственный момент. Такое положение вещей делает предприятие менее мобильным и менее конкурентным на рынке.

Специализированная компания

Таким образом, выяснили, что обращаться в специализированную компанию предпочтительнее. Теперь перед руководителем возникает следующий вопрос: какую компанию выбрать, тем более что выбор есть.

Принято считать, что компании с большим штатом сотрудников и давно существующие на рынке наиболее предпочтительны. Но опыт наших клиентов говорит об обратном. Руководитель, обращаясь в крупную бухгалтерскую или аудиторскую компанию, делает непоправимую ошибку. Это возможно, если есть опыт работы с бухгалтерскими документами и представления об отчетности. В таких компаниях конвейер: представил документы в срок – получи отчетность, задержал – сдавай сам или заплати двойной тариф. Ну а если в срок не всегда получается, а если этот договор можно закрыть в этом периоде, а можно и в следующем? Как выгоднее? Если спросишь – «проконсультируют». Но надо самому знать, что есть альтернатива. Никто вам не подскажет.

Кроме того крупным бухгалтерским компаниям интересны клиенты с большим документооборотом, абонентская плата которых соответствует их доходу, которые затем обратятся к ним за аудиторским заключением или дополнительными услугами. Небольшие компании с соответствующей абонентской платой «погоды» не делают: одна ушла – другая придет.

Они могут себе позволить «демпинговать» с ценами, лишь бы заманить клиента. Только заключив договор, вы узнаете, что за каждый «чих» необходимо доплачивать. Клиент, далекий от бухгалтерии, порой не знает, что с годовым балансом сдаются отчеты, которые не входят в бухгалтерскую отчетность, а ответ на любой вопрос является платной консультацией. И тем более никто не будет отслеживать коррект-ное завершение сделки. Они не несут ответственности за состояние вашего учета – какие документы предоставили, такой отчет и получите.

Альтернатива

Заключив договор на бухгалтерское сопровождение с нашей компанией, вы решаете все проблемы. Оплата услуг включается в затраты и в полном объеме уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и НДС. Ответственность за начисленные налоги и правильность учета несет не главный бухгалтер, а наша компания, ответственность которой застрахована (Полис № ОТ-8021028 СК «Отечество»). Налоговая проверка может происходить на территории нашей компании, что во многом исключает необоснованные претензии и не позволит парализовать деятельность вашего предприятия. Ведение учета нашей компанией выводит вашу бухгалтерию на качественно новый уровень и позволяет вам спокойно развивать ваш бизнес.

Преимущества профессиональной компании-аутсорсера :

Индивидуальный подход. У каждого бизнеса своя специфика, клиентам предоставляется информация: как оптимизировать учет, как организовать документооборот, какую выбрать систему налогообложения, форму оплаты труда и в каком размере.

Контроль. Не только ведется учет документов, предоставленных клиентом, но и постоянно контролируется правильность оформления всех бухгалтерских документов, недостающих документов, некорректно закрытые договора, сроки уплаты налогов, начисления и выдачи зарплаты, сдачу отчетов, уплату налогов и пр.

Консультации можно получить сразу по телефону, потому что учет от обработки первичных документов до составления баланса полностью ведет профессиональный бухгалтер с большим опытом работы, которому не надо разъяснять, какая у вас ситуация в компании (в крупных компаниях обработку ваших документов ведет бухгалтер-операционист, а баланс составляет бухгалтер с более высокой квалификацией).

Читайте так же по теме: