Утеряны бух. документы. Кто поможет?
В данном случае необходимо обратиться в аудиторскую компанию с просьбой о помощи восстановления документов. Это сделать надо. Почему аудитор? Потому что это специалист, который поможет на основании тех документов, которые еще не были потеряны, восстановить всю картину Вашего учета. Также надо заказать со всеми возможными поставщиками (которые не были ликвидированы) акты сверок, запросить повторно Вам выслать всю документацию.
Но делать работу по восстановлению надо, это важно. Самое главное - сделать это надо до начала проведения выездной налоговой проверки. Так как при проверке налоговый орган имеет право определить суммы налогов расчетным путем. И тогда Вы заплатите большую сумму не штрафа (как Вы указали), а доначисленных налогов. Штрафа в размере 1 000 000 рублей не существует в данном случае.
Налоговый кодекс предуматривает штраф по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, выразившееся в отсутствии первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского учета. Размер штрафа составляет: 5000 руб. - если нарушение допускалось в течение одного налогового периода; 15 000 руб. - если нарушение допускалось в течение более одного налогового периода; 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб. - если в результате нарушения была занижена налоговая база.
Стоит помнить, что если проверка будет назначена решением в 2011 году, то 2007 год автоматически не будет "попадать" под наблюдение.
________________________
Второй совет:
Схема действий такова:
1) Получаем разовую консультацию у специалиста. Он в консультации пишет, что "В связи с систематическими нарушеняими законодательства регламентирующего бухгалтерский и налоговый учет, необходимо осуществить меры по востановлению:
а) первичных учетных документов;
б) налогового учета;
в) бухгалтерского учета.
2) На основании "заключения" специалиста издаем Приказ "О восстановлении бухгалтерского учета, которым:
а) привлекаем любую специализированную (не только аудиторскую, хотя аудиторские могут забрать документы и до окончания проверки не давать их налоговой) организацию или возлагаем работу на "доморощенного" специалиста;
б) проводим инвентаризацию ТМЦ, О.С. и т.п. и акты сверки расчетов с контрагентами, для чего рассылаем им ценные письма с уведомлением;
в) назначем отвественного (козла отпущения);
г) описываем, как мы "потеряли" документы, хотя этот пункт можно поставить и сначала.
3) Прежде всего, запрашиваем банк. Если он есть, все уже "хорошо". На практике, налоговики "верят" бынку, если Вы "оформили" пропажу документов документально, а еще лучше, если у Вас случился пожар или наводнение, и документы "смыло".