Утверждены новые формы документов для постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах
ФНС России утвердила формы, которые в соответствии с Налоговым кодексом РФ должны применяться при постановке на налоговый учет (снятии с учета) российских организаций, физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН на основе патента. Кроме того, установлены правила заполнения новых форм, их форматы и порядок направления налоговым органом таких документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Утвержденные формы применяются с 4 октября 2011 г.
Все российские налогоплательщики должны состоять на учете в инспекции, причем в предусмотренных законом случаях для этого необходимо подавать в налоговый орган соответствующее заявление.
ФНС России Приказом от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ утвердила новые формы документов, которые используются налогоплательщиками и налоговыми органами при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физлиц. Для направления в инспекции заявлений и запросов налогоплательщиков в электронном виде определены форматы соответствующих документов. Кроме того, установлены правила заполнения новых форм и порядок направления налоговым органом документов, используемых при постановке на учет, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Указанный документ вступил в силу 4 октября 2011 г.
В целом новые формы почти не отличаются от применяемых ранее (Приказ ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@), за некоторыми исключениями. Остановимся на формах, используемых организациями и индивидуальными предпринимателями.
Если организация создает несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании или городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам, то она может встать на учет в одной инспекции по своему выбору. Уведомление о выборе инспекции для постановки на учет по месту нахождения одного из таких подразделений организация должна подать в налоговый орган по месту своего нахождения. Порядок направления данного уведомления установлен п. 5.1 ст. 84 НК РФ, в соответствии с которым ФНС и утвердила новую форму уведомления. Ранее такая форма рекомендовалась для заполнения Письмом ФНС России от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@. Эти формы различаются только тем, что в рекомендованной форме в сведениях об обособленных подразделениях дополнительно указывались Ф.И.О. руководителя подразделения, его ИНН и контактный телефон.
Предприниматель, который состоит на налоговом учете в одном субъекте РФ, может получить патент на право применения УСН на основе патента в отношении осуществляемого вида деятельности в другом субъекте. Для этого в инспекцию другого субъекта РФ он подает заявление на получение патента и заявление о постановке на учет в этом налоговом органе (п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ). Форма заявления о постановке на учет предпринимателя, применяющего УСН на основе патента, утверждена рассматриваемым Приказом. Ранее рекомендуемая форма (утв. Приказом ФНС России от 31.12.2008 N ММ-3-6/700@) не содержала поля, где нужно указывать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае подачи такого заявления представителем предпринимателя).
Со 2 сентября 2010 г. введен п. 5.1 ст. 84 НК РФ, согласно которому свидетельство о постановке на учет и (или) уведомление о постановке на учет (о снятии с учета) инспекция может направить налогоплательщику в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Эти документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью лица, их подписавшего. Но для получения указанных документов в электронном виде организации (предпринимателю) необходимо послать в налоговый орган соответствующий запрос, форма которого также утверждена рассматриваемым Приказом.
Приказом от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ ФНС России установила правила заполнения вышеперечисленных форм. Основные требования к оформлению следующие:
- использовать чернила черного или синего цвета при заполнении форм от руки;
- не применять корректирующее средство для исправления ошибок;
- не использовать двустороннюю печать и не скреплять листы;
- при заполнении от руки текстовые и числовые показатели писать заглавными буквами начиная с первого знакоместа, расположенного слева.
Документ:
Приказ ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ "Об утверждении форм и форматов документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, в налоговых органах, а также порядка заполнения форм документов и порядка направления налоговым органом организации или физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи"
06.10.2011