Организация учета торговых операций у индивидуального предпринимателя

Из Перечня унифицированных форм для организации и проведения инвентаризации и для учета ее результатов  для предпринимателя рекомендуется применять следующие: ИНВ-3, ИНВ-15, ИНВ-17 с приложением к нему, ИНВ-19, ИНВ-22, ИНВ-26.

Индивидуальные предприниматели в силу своей организационно-правовой формы в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» освобождены от ведения традиционного бухгалтерского учета, однако рекомендуется его постановка для целей исчисления финансового результата торговой деятельности, контроля товарных операций, оперативного принятия управленческих решений. Конечно, оптимальным было бы ведение его в компьютерной программе «1С: Предприниматель».

В Приложении 3 представляю рекомендуемый План счетов для торгового предприятия, работающего в организационно-правовой форме «Индивидуальный предприниматель».

Законодательно требуемый учет деятельности ИП осуществляется в целях налогообложения, поэтому его изначально можно признать налоговым учетом. Его результат (в отличие от финансового учета) не заключается в составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности. Результатом учета деятельности ИП является вычисление налогооблагаемой базы по уплачиваемым налогам. ОТМЕЧУ, что информация о доходах и расходах ИП необходима также и для принятия рациональных управленческих решений.

Отдельно стоит рассмотреть аспект автоматизации учета. В торговле, как нигде, необходимы качественный учет и контроль товаров, быстрота и точность расчета с покупателем, полная корректность по отношению к контролирующим органам. И в настоящее время на рынке высоких технологий разработан и успешно внедряется целый комплекс надежного и удобного в эксплуатации оборудования, позволяющего решить все эти задачи.

Для владельца торгового предприятия, состоящего как минимум из склада и магазина, для решения многих проблем, связанных с движением товара на складе, хорошо зарекомендовала себя программа «1С: Торговля и склад», представляющая собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Вторая важная составляющая предприятия торговли — торговый зал. И чтобы клиенты не толпились в очередях, кассиры не допускали ошибок, охранники пресекали попытки нанести урон магазину, необходимо оснастить его современным торговым оборудованием.

Всем известно, что штрих-код — это закодированная при помощи штрихов информация о товаре: обозначение товара, его цена, дата изготовления и реализации и т.п. Считывая эту информацию при помощи специального сканера штрих-кода, контролер-кассир автоматически передает ее в компьютер, POS-терминал или соответствующий кассовый аппарат. И в результате получает фискальный чек. Таким образом, время обслуживания существенно сокращается, а качество возрастает. Важно еще и то, что считанная сканером информация попадает в компьютер, из компьютера переносится в фискальный регистратор и вносится в базу «1С: Торговля и склад», при этом выдается чек. Это позволяет собственнику иметь оперативную информацию о наличии и движении товара. И чем больше у него торговых точек, тем такая информация ему нужнее.

Но чтобы штрих-код считать, необходимо его сначала на товар нанести при помощи другого приспособления — принтера штрих-кода, которое также связано с компьютером — мозгом и сердцем всего предприятия.

А чтобы Ваше торговое оборудование действительно сложилось в систему, лучше всего обратиться к специалистам. Это их дело — подобрать все компоненты и объединить их при помощи компьютерных технологий и учесть при этом специфику вашего предприятия. И позаботиться о том, чтобы Ваш фискальный регистр был сертифицирован и занесен в реестр разрешенных кассовых аппаратов и у вас не возникло недоразумений с налоговой службой.

источник