Как рассчитать отпускные?

Премии при расчете отпускных
Порядок участия в расчетах премий для определения среднего заработка регламентирован п.15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства №922 от 24.12.2007 г.). Премии и вознаграждения необходимо делить на 3 группы:

- ежемесячные;

- за период более месяца;

- годовые.

Бонус каждый месяц

Ежемесячные премии можно учесть в расчетах только тогда, когда они фактически начислены в расчетном периоде. Ограничение: не больше одной выплаты по каждому показателю за каждый месяц расчетного периода. Получается, что в расчете отпускных могут быть учтены только 12 ежемесячных вознаграждений (премий, бонусов), которые выплачены за одни и те же показатели.

Премии редкие, да меткие

К премиям, начисленным за период работы больше месяца, относятся квартальные и полугодовые. Из них в расчетах учитываются только те, что начислены в рамках расчетного периода.

Если период, за который они начислены, попадает в пределы расчетного периода полностью, то премии участвуют в расчетах среднего заработка в полном объеме. Если нет – то они учитываются пропорционально месяцам, вошедшим в расчетный период.

Например:

1. Премия выплачена за 2 квартал 2012 года, а расчетный период начинается с марта – премия войдет в полном объеме.

2. Премия выплачена за 2 квартал 2012 года, а расчетный период начинается с мая – то вознаграждение учитывается в расчете в сумме, приходящейся на май и июнь.

Самые большие – премии годовые

Премии по итогам года и единовременные вознаграждения за выслугу лет при расчете среднего заработка учитываются независимо от времени их начисления (даже если они начислены после расчетного периода).

Важно: в расчетах учитываются только годовые премии, выплаченные за период, который непосредственно предшествует моменту ухода работника в отпуск. Например: расчетный период с января по декабрь 2011 года. В марте 2011 года выплачена премия за 2010 год, в декабре – за 2011 год. В расчете отпускных в 2012 году принимается во внимание только премия за 2011 год.

Вычтем все, что можно

Однако премии не всегда можно включить в средний заработок полностью. Вернее говоря, их очень редко когда получится учесть целиком. В чем же еще дело?

Абз. 4 п. 15 Положения говорит, что премии включаются в расчет средней заработной платы полностью только тогда, когда расчетный период отработан целиком. Если расчетный период отработан не полностью, то премии пересчитываются пропорционально отработанному времени.

Правила пересчета:
1. Если премиальный период полностью входит в расчетный, то пересчет премии, начисленной с учетом фактически отработанного времени, не производится.

2. Если премиальный и расчетный период не совпадают, то нужно производить пересчет по формуле:

ПСЗ = ПФ / КРД * (КРД – КИР)

ПСЗ – премия, учитываемая в расчете среднего заработка;

ПФ – премия фактически начисленная;

КРП – количество рабочих дней расчетного периода;

КИР – количество исключаемых из расчета рабочих дней (отпуска, болезни и т.п.)

Основание: Письмо Минздравсоцразвития № 2337-17 от 26 июня 2008 года.

Пример

Работник ООО «Сказка» И.К.Горшков в августе 2012 года уходит в отпуск. Расчетный период с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года. С 15 по 25 марта работник находился на больничном. Ежемесячный оклад 10 000 руб.

В расчетном периоде работнику с учетом фактически отработанного времени были начислены премии:

2000 руб. – в октябре 2011 года за 3 квартал 2011 года;

2500 руб. – в январе 2012 года за 4 квартал 2012 года;

4000 руб. – по итогам работы за 2012 год;

2200 руб. – в апреле 2012 года за 1 квартал 2012 года;

2400 руб. – в июле 2012 года за 2 квартал 2012 года.

За март 2012 года работнику начислена заработная плата:

10 000 / 29 * 14 = 4827,59 руб.

Количество фактически отработанных Горшковым дней в марте:

29,4 / 31 * (31 – 11) = 18,97 дней

Число рабочих дней, которые приходятся на расчетный период: 250 дней. Больничный в марте захватывает 7 рабочих дней.

Сумма годовой премии, которая входит в расчет среднего заработка:

4000 / 250 * (250 – 7) = 3 888 руб.

Рассчитаем суммы квартальных премий, учитываемых для определения среднего заработка:

1. Премия за 3 квартал 2011 года совпадает с расчетным периодом в части, приходящейся на август и сентябрь. В средний заработок будет включено:

2000 / 3 мес. * 2 мес. / 250 * (250 – 7) = 1296 руб.

2. Премия за 4 квартал 2011 года начислена за период, который полностью входит в расчетный, поэтому сумма премии учитывается в полном объеме: 2 500 руб.

3. Премия за 1 квартал 2012 года – премиальный и расчетный период совпадают, а сумма премии установлена с учетом фактически отработанного сотрудником времени, поэтому данная премия учитывается в полном объеме: 2200 руб.

4. Премия за 2 квартал 2012 года начислена за период, который полностью входит в расчетный, поэтому сумма премии учитывается в полном объеме: 2 400 руб.

Источник

Средний дневной заработок за расчетный период составит:

(10 000 руб. * 11 мес. + 4827,59 руб. + 3 888 руб. + 1296 руб. + 2 500 руб. + 2200 руб. + 2 400 руб.) /

/ (11 мес. * 29,4 + 18,97 дней) = 371,27 руб.

Таким образом, учесть премии при расчете отпускных довольно сложно. Однако существенно облегчить эту задачу помогают современные программные средства для начисления заработной платы.