Подскажите, брать ли в штат бухгалтера или обратиться в компанию с такими услугами?

Как собственник аутсорсинговой компании могу честно сказать следующее - аутсорсинг для тех, кто готов терпеть определенные лишения, но экономить на собственном бухгалтере.
Речь идет о всех сегментах. Т.е. нельзя сравнивать бухгалтера за 30.000 руб. и аутсорсинговую компанию за 100.000 руб. (цифры условные).
Компания за 100.000 руб. заменяет буха с ценой на рынке от 300.000 руб.
Соответственно вместо буха за 30.000 нужно искать компанию не дороже 20.000
Надеюсь идея выше понятна.
Следующий вопрос - как выбирать исполнителя или не все фирмы за 20.000 одинаково хороши. Здесь в общем-то рецептов нет. Каждому свое.
В свое время я писал рекомендации, но это все относительно конечно. Ниже цитирую.

Аутсорсинг или нет?

Несмотря на наличие большого количества публикаций на тему бухгалтерского аутсорсинга и еще большее количество аргументов в пользу его применения (обычно от специализированных компаний), отсутствует как таковое понимание чем конкретно может быть полезно передать ведение бухгалтерского учета "на сторону". В этой статье попробую дать ответы на некоторые вопросы.

Аргументы в пользу аутсорсинга бухгалтерского учета в зависимости от размера компании

Небольшая компания (небольшое кол-во документов или неритмичная, в т.ч. сезонная деятельность) или вновь созданная организация.

Значительная экономия. Возникает в связи с отсутствием необходимости нести затраты на создание и поддержание рабочего места бухгалтера, оплату труда бухгалтера и т.п. Целесообразно сотрудничать с ОАКГ на условиях оплаты за каждый отраженный первичный документ, что позволяет не нести расходов при отсутствии деятельности при этом не увольняя бухгалтера.
Снижение рисков. Связано с возможностью привлечения более квалифицированных исполнителей, а также наличие юридически оформленной ответственности.

Компания среднего размера.

Экономия. Достигается за счет использования более квалифицированного персонала и обычно выражена в соотношении затрат на человеко-час работы сотрудника должной квалификации. Рекомендуется наличие собственного главного бухгалтера, который контролирует и регулирует взаимодействие с ОАКГ.
Контроль бизнес-процессов, происходящих внутри организации. Достигается за счет формализации взаимоотношений с ОАКГ и выявлении и нейтрализации проблемных мест, повышается дисциплина.
Безопасность бизнеса. За счет разграничения прав доступа к информации (сотрудники ОАКГ ограничены первичными документами) и отсутствие прямой связи работодатель-работник достигается повышение конфиденциальности деятельности.
Технологичность бизнеса. В ряде случаев происходит повышение технологического уровня компании за счет использования информационных решений ОАКГ.

Крупные компании.
Для компаний – гигантов целесообразно передавать на бухгалтерское обслуживание ведение отдельных участков бухгалтерского учета (например, расчет заработной платы), обслуживание второстепенных подразделений или обслуживание территориальных филиалов и представительств. В этих случаях используются все преимущества малых и средних компаний.

Возможные опасения перехода на аутсорсинг

1. Неудачный опыт или отсутствие квалифицированного исполнителя. Неудачный опыт свидетельствует только о том, что в данном конкретном случае неверно был выбран исполнитель (также, как покупка «неудачных» кроссовок еще не означает, что все кроссовки не годятся для носки).

2. Потенциальная зависимость от исполнителя. Действительно сменить бухгалтерскую компанию относительно непросто. Однако этот недостаток является продолжением достоинств, поскольку сложности смены главного бухгалтера (или всего штата бухгалтерии) сопоставимы, но фирма-аутсорсер продолжает нести ответственность за свой период работы, что как минимум делает ее заинтересованной в урегулировании взаимоотношений с новым исполнителем.

3. Снижение оперативности. На сегодняшний день этот критерий можно считать ничтожным, поскольку использование «облачных» технологий делает возможным работу в режиме «он-лайн». ОАКГ гарантирует отражение первичных документов не позднее 24 часов с даты их получения.

Рекомендации по выбору исполнителя

1. Опыт и квалификация. Этот критерий сложно оценить и он не гарантирует удобную работу именно в Вашем случае. Тем не менее рекомендуется исключить из рассмотрения фирмы-новички, если они не базируются на новых технологиях или не основаны бывшими наемными работниками известных фирм.

2. Готовность и способность ознакомить с деятельностью фирмы. Это позволяет понять каким образом будет осуществляться работа, как организован документооборот и взаимодействие исполнителей между собой и с заказчиками и т.п.

3. Рекомендуется выбирать исполнителей, не бравирующих знакомствами в контролирующих органах и не обещающих «решить все проблемы». В первую очередь должна быть организована работа в соответствии с законодательством, чтобы при любом исполнителе и любом проверяющем интересы заказчика были гарантированно защищены.

4. Необходимо на этапе переговоров четко разграничить права и обязанности и зоны ответственности исполнителя и заказчика, а затем закрепить это в договоре. При выявлении новых фактов деятельности рекомендуется без промедления оформлять дополнительные соглашения.

5. С новым исполнителем заключайте кратковременные договоры. Обратите внимание на наличие программы возврата денежных средств.

В заключение следует отметить, что выбор собственного бухгалтера несет такие же риски, как и сотрудничество с аутсорсинговой компанией – необходимо оценить уровень квалификации бухгалтера, оценить риски адаптации сотрудника в коллективе, оценить «благонадежность человеческих качеств» кандидата, контролировать состояние бухгалтерского учета в процессе работы, контролировать сохранение конфиденциальности данных, минимизировать риски в случае увольнения.

Был сделан копипаст. Прошу модераторов убрать название компании.

Хочу прибегнуть к услугам аутсосрсинга. Но меня интересует вопрос стоимости подобных услуг. Возможно все же взять в штат бухгалтера?

Если необходимо постоянные бухгалтерские услуги, то лучше нанять бухгалтера. А если одноразово, то лучше аутсорсинг, быстро и дешево. Советую вам Интерком ЦБУ, проверенная компания.

Интеркомп ЦБУ вы хотели сказать? Да, я слышал про них, знакомы предприниматель очень их советовал!

Какой тонкий пиар

Здравствуйте. Эта тема всегда была актуальной. Сам когда-то занимался бизнесом и намучился с этой бухгалтерией.

Дам несколько советов:

1. Бухгалтер для малого и среднего предприятия обходится гораздо дороже, чем аутсорсинг. Так что ищите компании которые берут на бухгалтерское обслуживание.

2. Не нанимайте бухгалтера с улицы/ без рекомендации (большой риск что может пропасть с документами).

Сейчас как раз работаю в фирме, которую только что открыли под бухгалтерское сопровождение, но уже привлекли несколько компаний. Пока набор прекратили.

Добираем мелочевку: подготовка и сдача нулевого отчета, НДФЛ-3

Так что, если кому надо обращайтесь.

Зависит от объемов работы, от вида деятельности. Мы заказывали пакет услуг по открытию ООО у фирмы и первый месяц у нас были включены бухгалтерское сопровождение и консультации. Потом мы тоже встали перед вопросом - что лучше - аутсортинг или штатный бухгалтер. Но нам просто повезло, посоветовали хорошего толкового бухгалтера. Он, кстати, нас перевел на хранение электронных документов http://efsol.ru/solutions/e-archive.html очень удобно

Можем предложить свои услуги(контакты в профиле, дабы не плодить ссылки).Компания с приличным стажем и профессиональными бухгалтерами,аттестованными налоговыми консультантами, аудиторами и юристами.