Получение лицензии..

Правила учреждения и регистрации предприятий

Иностранец, проживающий в одном из государств, входящих в ЕЭП, может свободно заниматься торговой деятельностью на территории Финляндии. Для физических лиц, проживающих в иных странах, для осуществления торговой деятельности требуется получение разрешения Национального управления патентов и регистраций. Предприниматель также вправе пользоваться фирменным наименованием, которое может быть занесено в Торговый реестр.

Предприниматель действует и заключает сделки от своего имени. Для начала своей деятельности ему не надо подписывать какие-либо учредительные документы, как то Устав или Учредительный договор.

Какие документы необходимы для открытия бизнеса в Финляндии?

Это зависит от формы собственности.
Индивидуальный предприниматель

Разрешение на осуществление коммерческой деятельности. Для его получения необходимы:

Заявление. Национальное управление патентов и регистраций выдает разрешения на осуществление торговой деятельности на основании заявления, в котором следует указать: вид намечаемой иностранцем торговой деятельности; название муниципалитета, на территории которого планируется осуществление торговой деятельности; имя, национальность и почтовый адрес иностранного заявителя.
Приложение к заявлению (копия паспорта иностранца).
Представительство. (Иностранец - частный предприниматель обязан иметь представителя, проживающего в Финляндии и имеющего полномочия на получение повесток для вызова в судебные органы, а также на получение других уведомлений. Данные представителя должны быть занесены в Торговый реестр. Частному предпринимателю, постоянно проживающему в Финляндии, нет необходимости иметь представителя.)

Далее необходима регистрация предпринимателя. Она осуществляется в Торговом реестре. Предприниматель, не проживающий постоянно в Финляндии, обязан зарегистрировать своего представителя, которым может быть только лицо, постоянно проживающее в Финляндии.

Фирменное наименование

Частный предприниматель может к своему имени приписывать аббревиатуру "Tmi", однако это не обязательно. Фирменное наименование предпринимателя не обязательно должно дополняться какими-либо иными названиями.

Фирменное наименование предпринимателя может быть зарегистрировано на двух или нескольких иностранных языках, если выражение на разных языках соответствуют друг другу по значению.

Уведомление о регистрации

Уведомление о регистрации заполняется по специальной форме и представляется в Национальное управление патентов и регистрации в двух идентичных экземплярах на финском или шведском языке.

В уведомлении необходимо указать:

фирменное наименование и адрес предпринимателя;
имя и фамилию, национальность, место регистрации, адрес и персональный идентификационный номер, если предприниматель проживает в Финляндии, или при отсутствии идентификационного номера - дату рождения его представителя;
предмет деятельности;
муниципалитет, на территории которого будет находиться его офис;
почтовый адрес и место осуществления деятельности.
За сведения, представленные в уведомлении, предприниматель не­сет индивидуальную ответственность.

Если предприниматель не проживает на территории стран ЕЭП, к уведомлению прилагаются в двух заверенных копиях разрешение на осуществление торговой деятельности, выданное Национальным управлением патентов и регистраций.

Специальное разрешение

Если для осуществления торговых операций требуется специальное разрешение властей, то перед тем, как начать свою деятельность, об этом разрешении предприниматель должен сделать уведомление в Торговый реестр.
Полное и коммандитное товарищество

В соответствии с Законом о товариществах полное товарищество должно иметь как минимум двух учредителей.

Участниками полного товарищества могут быть физические лица, проживающие в одном из государств, входящем в ЕЭП;
финские юридические лица (организации и учреждения); иностранные юридические лица, юридические лица, главный офис или материнская компания которых расположена в государстве, входящем в ЕЭП.
Остальные, не вошедшие в вышеприведенный перечень граждане, организации и учреждения, для того, чтобы стать участником товарищества, обязаны получить разрешение Национального управления патентов и регистраций.

Если в полном или коммандитном товариществе отсутствует лицо, которое постоянно проживало бы в Финляндии и было бы правомочно подписывать от имени товарищества документы, то такое товарищество обязано назначить своего представителя – гражданина, постоянно проживающего в Финляндии, наделив его полномочиями принимать от имени товарищества судебные и иные уведомления. О таком представителе необходимо сделать уведомление в Торговом реестре.

Для получения разрешения на учреждение и деятельность как полного, так и коммандитного товарищества необходимо направить в Национальное управление патентов и регистраций заявление, в котором следует указать:

название заявителя;
место учреждения заявителя;
его национальность;
имя, почтовый адрес и номер телефона его составителя.

К заявлению прилагаются:

копия паспорта – для физических лиц;
выписка из Торгового реестра и устав в переводе на финский или шведский язык – для иностранных юридических лиц;
нотариально удостоверенная копию учредительного договора полного или коммандитного товарищества – при создании нового товарищества.

Уведомление о регистрации полного товарищества должно быть оформлено в двух идентичных экземплярах на финском или шведском языках и включать следующие данные:

фирменное наименование товарищества;
дата подписания учредительного договора товарищества;
имена и фамилии, национальность, адреса и идентификационные номера ( даты рождения) всех учредителей;
для юридических лиц: их наименования, регистрационные номера и места регистрации;
предмет деятельности товарищества;
муниципалитет, на территории которого учреждается товарищество;
почтовый адрес товарищества;
учредитель или учредители, уполномоченные подписывать документы от имени товарищества;
если товарищество возглавляет директор-распорядитель – имя и фамилия, национальность, адрес и идентификационный номер (дата рождения).

Фирменное наименование полного товарищества должно включать слова "avoin yhtio" (полное товарищество) для указания организационно-правовой формы.

Полное товарищество создается с подписанием его учредительного договора. Договор должен включать:

наименование товарищества;
место учреждения товарищества (муниципалитет, на территории которого оно учреждено);
предмет деятельности товарищества;
имена и фамилии учредителей, их национальность и место жительства;
учредитель или учредители, полномочные подписывать документы от имени товарищества;
если товарищество имеет директора-распорядителя – порядок его избрания;
финансовый год товарищества;
дата подписания учредительного договора;
подписи всех учредителей товарищества.

Коммандитное товарищество считается созданным с момента подписания учредительного договора. Включение его в Торговый реестр не определяет момент его учреждения, а носит лишь информационно публичный характер со дня занесения товарищества в этот реестр.

Акционерное общество

Акционерное общество может быть учреждено одним или несколькими физическими и/или юридическими лицами. По крайней мере один учредитель должен быть резидентом либо если учредителем является юридическое лицо, оно должно быть зарегистрированным в одном из государств ЕЭП. Национальность учредителя, таким образом, не имеет значения. Юридическое лицо должно находиться на территории Европейского экономического пространства, где оно должно быть учреждено в соответствии с законодательством государства, принадлежащего к ЕЭП, и иметь зарегистрированный офис или головную контору.

Учредителем не может быть лицо, официально признанное неплатежеспособным или банкротом.

Акционерные общества бывают закрытого типа (закрытые акционерные общества) и открытого типа (открытые акционерные общества). Уставный капитал закрытых акционерных обществ должен составлять не менее 2500 евро, открытых – не менее 80000 евро. Уставный капитал делится на определенное количество равных по номиналу акций.