Алгоритм выбора кассовой техники

В соответствии с вступившим в силу ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники», с 1 июля 2018 года все коммерческие организации, принимающие оплату за оказание услуг и продажу товаров обязаны перейти на онлайн-кассу нового образца. Владельцам компаний трудно определиться с выбором кассы, особенно если покупка совершается в первый раз. Какие разновидности кассовой техники существуют, на какие критерии нужно ориентироваться при покупке, какой тип оборудования предпочтителен для той или иной компании? На эти и другие вопросы мы дадим ответы в этой статье.

Виды кассовых аппаратов

Автономные онлайн-кассы

Кнопочные кассовые аппараты являются подобием устаревшей контрольно-кассовой техники, основное их отличие – наличие фискального накопителя и модуля связи. Это самый бюджетный вариант, соответствующий изменениям в ФЗ-54. Такие устройства компактны, мобильны, могут работать от аккумулятора без подключения к компьютеру или источнику питания. Управление осуществляется с клавиатуры, вся необходимая информация выводится на дисплее. Приборы могут печатать бумажные чеки. Недостаток: для загрузки или редактирования перечня товаров необходимо подключение к компьютеру.

Фискальные регистраторы

Специальные устройства без дисплея и клавиатуры, которые подключаются к компьютеру или планшету и печатают чеки. Имеют фискальную память, фискальный накопитель и модуль связи. Управление осуществляется с компьютерной программы. Фискальный регистратор можно подключить к предустановленному программному обеспечению (к примеру, к 1С), чтобы автоматизировать процесс загрузки товаров. Через специальные порты предоставляется возможность подсоединить сканер штрих-кодов, фасовочные весы и прочее оборудование. Недостаток: во время работы должны быть подключены к ПК.

POS-терминалы

Современные аппараты, наделенные расширенным функционалом и не требующие подключения к компьютеру. Есть функция загрузки товаров через Excel, отправки чеков покупателям на электронную почту или SMS-сообщением. Компактны, удобны в использовании, обладают лаконичным дизайном, оснащены понятным интерфейсом, совместимы с системой ЕГАИС. Управление осуществляется при помощи сенсорного цветного дисплея. Можно подключить дополнительное оборудование.

Выбор кассы по уровню проходимости

Торговая точка с небольшой проходимостью

Примерами точек с маленькой проходимостью могут служить островки в торговых центрах, маленькие цветочные магазины, а также интернет-магазины. Для компаний подобного формата приобретение кассовой техники больше требование законодательства, чем необходимость. Поэтому если вы печатаете менее 100 чеков за рабочую смену, то лучше остановиться на недорогой кнопочной онлайн-кассе. Подключение к интернету происходит через кабель или по беспроводной сети Wi-Fi. Также данный вид касс подходит для ИП, не торгующими подакцизными товарами.

Лучший выбор: АТОЛ 90Ф и ДРИМКАС-Ф.

Торговая точка со средней проходимостью

Если в торговой точке печатается более 100 чеков в день, то лучше всего приобрести фискальный регистратор. Прибор подключается к имеющемуся в магазине рабочему компьютеру и предустановленной программе, где ведется учет продаж. Плюс фискальных регистраторов – быстрая печать чеков. Используя фискальные регистраторы можно осуществлять розничную торговлю алкогольной продукции.

Лучший выбор: ВИКИ ПРИНТ 57+.

Торговая точка с высокой проходимостью

Компаниям, ежедневно обслуживающим большой поток клиентов, лучше приобрести качественную POS-систему. Оборудование должно отвечать следующим требованиям: высокая скорость печати чеков, быстрый считыватель штрих-кодов, монитор с большой диагональю, интеграция с банковским терминалом. Также необходимо учитывать конструкцию рабочего места кассира и необходимый набор функций.

Лучший выбор: ВИКИ МИКРО.

Выбор кассы по типу бизнеса

Курьерские службы, предприятия общественного питания

Для таких предприятий важно, чтобы кассовый аппарат был компактным, легким и мобильным. Всем этим требованиям отвечают кнопочные онлайн-кассы.

Лучший выбор: онлайн-касса ДРИМКАС-Ф. Преимущества – удобное управление, возможность принимать электронные платежи, малые габариты, низкая стоимость, широкий функционал.

Салоны красоты, отели, бутики

Для таких мест лучше выбрать миниатюрную, но в то же время производительную POS-систему, которая эстетически впишется в дизайн.

Лучший выбор: ВИКИ МИНИ. Модель состоит из сенсорного POS-терминала и кассы со встроенным фискальным регистратором. Дисплей 8” с высоким разрешением 1024*768. Быстрая печать чеков и QR-кодов. Поддержка ЕГАИС розница.

Средние и крупные коммерческие организации

В средних и крупных магазинах нужен высокопроизводительный прибор, наделенный мощной операционной системой. К таким прежде всего относятся фискальные регистраторы, обладающие самой быстрой печатью чеков. Стационарность в данном случае не будет являться недостатком, ведь в подобных организациях нет необходимости переносить прибор с места на место.

Лучший выбор: ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф. Прибор работает быстрее, чем его младшая модель ВИКИ ПРИНТ 57 Ф, что позволяет обслуживать покупателей быстрее. Для удобства касса наделена автоматическим ножом отрезки чеков. Совместим со всеми популярными программами. Возможность печати QR-кодов.

Общие рекомендации

Подводя итог, можно выделить основные моменты, на которые нужно обратить внимание перед покупкой кассы:

• количество чеков в день (проходимость);

• направление бизнеса;

• габариты кассовой техники;

• необходимость переносить кассу (мобильность);

• требуемый функционал.

Только ответив на все вопросы можно подобрать модель для автоматизации торговой точки, подходящую для нужд именно вашей компании. Как видно из обзора, лучшими на сегодняшний день считаются кассы производства компании Дримкас. Они обладают лучшим соотношением цены и качества, радуют своим ассортиментом, а также подходят для любого типа бизнеса.