Как уведомить налоговую инспекцию о невозможности удержать НДФЛ?

Если компания при выплате дохода физическому лицу не может удержать НДФЛ, она обязана уведомить об этом налоговую инспекцию. Сделать это нужно в течение месяца с того момента, когда организация узнала о невозможности исполнить обязанности налогового агента). Таким моментом может быть, например, увольнение работника.

Если доход выплачивается не сотруднику, месячный срок отсчитывается со дня выплаты. Обязанность уведомить инспекцию возникает только в случае, если компания не сможет удержать НДФЛ в течение 12 следующих месяцев. Поэтому, если организация сразу не может удержать из дохода физлица весь налог, но это реально сделать в течение года, уведомлять инспекцию не нужно. Для того чтобы выполнить требования пункта 5 статьи 226 НК РФ, достаточно написать в инспекцию письмо в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения о компании, налогоплательщике-физлице, размере полученного дохода и сумме НДФЛ, который с этого дохода не был удержан, и причина, почему это не удалось сделать. К письму можно приложить справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ. Такая рекомендация содержится в пункте 3 приказа ФНС России от 13.10.06 №САЭ-3-04/706@. Впрочем, если вы этого не сделаете, это не будет нарушением. Обратите внимание: приложив к письму справку по форме 2-НДФЛ, по итогам года вы должны будете еще раз представить ее вместе с остальными справками. Заметим, что направленное в инспекцию уведомление о невозможности удержать НДФЛ не освобождает организацию от исполнения обязанностей налогового агента. Если вы до конца года выплатите физлицу денежные средства, из них нужно удержать сумму задолженности.

Информационный партнер ИАА Bishelp, Газета Учет.Налоги.Право. Северо-запад