Что такое конфигурации 1С?
По состоянию на сегодняшний день в ассортименте компании 1С наличествует огромное количество решений, адаптированных под законодательство разных государств и под различные виды хозяйственной деятельности. Поэтому часто бывает так, что под термином «1С» пользователями зачастую подразумеваются абсолютно разные вещи. Для того чтобы разобраться во всех этих хитросплетениях, необходимо, как минимум, вникнуть в основную терминологию.
Из чего состоит программа «1С»?
1С – это технологическая платформа + конфигурация 1С (синоним – информационная база).
Что такое платформа 1С?
По аналогии с операционной системой «Windows», которая обеспечивает работу всего компьютера, задачей платформы 1С является обеспечение функционирования ИБ. Никакая информационная база без платформы функционировать не будет. Именно поэтому любая работа с 1С начинается с установки платформы.
Важно: установка (инсталляция) платформы осуществляется по тем же правилам, как и для любой другой программы. После установки с файлом программы невозможно выполнять такие действия, как копирование, перенос в другое место на компьютере пользователя, на машину другого пользователя и т. д.
По состоянию на сегодняшний день текущей версией для 1С является платформа 8.хх (первая цифра в наименовании служит для обозначения версии, вторая – для обозначения новых функций, третья – для исправления ошибок).
Конфигурация 1С
Выполнение каких-либо конкретных действий, таких, как выпуск готовой продукции, продажа товара или начисление зарплаты, в 1С невозможно без прикладной программы, в качестве которой выступает конфигурация (информационная база). Любая ИБ 1С состоит из метаданных (данные, где хранится текущая информация: справочники, документы и отчёты), пользовательского интерфейса и набора прав.
Важно: с файлом конфигурации можно выполнять такие действия, как копирование, перенос в другое место или на другой компьютер. Однако для того чтобы запустить ИБ, необходимо установить платформу на данный компьютер.
Критерии выбора
Линейка программных продуктов 1С представляет собой всевозможные решения, предназначенные как для ведения финансового и налогового учёта компании (основная функция), так и для управленческой учётной деятельности.
Благодаря управленческому учёту, можно осуществлять анализ хозяйственной деятельности предприятия, без чего невозможно принятие решений для руководства. Корректное ведение регламентированной отчётности, со своей стороны, избавит от проблем при общении с контролирующими органами.
При выборе конфигурации под потребности определённого предприятия, необходимо руководствоваться следующими положениями:
- Кто из сотрудников, помимо штата бухгалтерии, будет основными пользователями программы?
Существуют типовые конфигурации, каждая из которых может иметь разные варианты пользовательских профилей. Как правило, это:
- экономическая служба предприятия;
- руководство;
- отдел продаж;
- инженерная служба;
- склады.
- Каково общее количество работников, которые будут допущены к работе с программой?
В зависимости от количества рабочих мест, принимается решение о необходимости приобретения по мере того или иного количества индивидуальных ключей для каждого из операторов (либо сразу о покупке лицензии, рассчитанной на определённое количество пользователей).
Важно: любая типовая конфигурация 1С позволяет вести учёт и при наличии только одного оператора.
- Каковы основные виды экономической деятельности компании?
В зависимости от отраслевой принадлежности компании, основным критерием выбора является возможность ведения управленческого учёта. Существуют типовые конфигурации, предназначенные для предприятий, задействованных в следующих отраслях:
- оптовая торговля;
- розничная торговля;
- оказание услуг;
- производственная деятельность;
- сельское хозяйство;
- учёт в бюджетных организациях.
Зачем обновляться?
Все без исключения лицензионные ИБ 1С необходимо обновлять. По каждому из продуктов компании разработчики (в целях увеличения функциональности и устранения содержащихся ошибок) готовят новые релизы. Как правило, наиболее распространённые причины внесения изменений это:
- изменения форм документов;
- изменения алгоритмов обработки данных;
- изменения форм регламентированных отчётов.
При этом не играет никакой роли, крупное ли это предприятие, или небольшая «фирмочка». Обновление конфигурации 1С осуществляется тремя основными способами:
- С сайта 1С:
- скачав дистрибутив непосредственно с сайта 1С;
- без скачивания.
- Через интернет – при помощи помощника обновлений.
- С использованием диска ИТС.
Почему обновляться следует у 1С-франчайзи?
Если после установки типовой версии в конфигурацию вносились изменения или доработки, лучше довериться профессионалам. В противном случае ИБ может либо вообще перестать работать, либо программа будет выдавать ошибки. В этом случае необходимо провести дополнительные настройки конфигурации, а это может повлечь вынужденные простои в работе финансовой службы и, как следствие, убытки компании.
Происходит это следующим образом:
- После того как сделана резервная копия ИБ, производится её анализ на предмет наличия ошибок.
- В случае их выявления, вносятся необходимые исправления.
- Далее выполняется обновление.
- После выполнения процедуры уже обновлённая конфигурация подвергается проверке.
- После завершения всех процедур удаляются резервные копии конфигурации (либо передаются клиенту на сохранение).
