Как оплачивать работу сотрудников в нерабочие дни

Как рассчитывать зарплату сотрудникам за нерабочие дни

В Указах  Президента РФ № 206 и № 239 сказано, что период с 30 марта по 30 апреля признан нерабочим.

Но внеплановые «каникулы» не распространяются на ряд организаций: на непрерывно действующие, на медицинские и аптечные, на те, что обеспечивают население продуктами питания и товарами первой необходимости, на те, что предоставляют финансовые услуги в части неотложных платежей и т.д. Полный перечень — в рекомендациях Минтруда. Сотрудникам, которые работают в перечисленных учреждениях, зарплата начисляется, как обычно. Подтверждение этому можно найти на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Для организаций, которые не попадают в список исключений, дни с 30 марта по 30 апреля считаются нерабочими, но при этом зарплата в этот период полностью сохраняется. Что из этого следует?

Согласно статье 129 ТК РФ, зарплата состоит из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества, условий выполняемой работы и из компенсационных и стимулирующих выплат. 

Соответственно, по указам Президента, работодатель должен начислить сотруднику зарплату в полном объеме — вместе со стимулирующими и компенсационными выплатами.

Об этом сообщается и на официальном сайте Минтруда. Специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» говорят о том же.

Сотрудникам с повременной оплатой

Если у сотрудника есть установленный оклад, он выплачивается полностью. Если сотрудник работает по часовой ставке, зарплата начисляется в таком же размере, как если бы он отработал установленные часы.

В табеле учета рабочего времени нужно указать, что сотрудник отработал установленную норму. Как правило, это обозначают символом «Я» или кодом «01» с указанием количества отработанных часов. Но в сложившихся обстоятельствах такое обозначение не подходит: по факту сотрудник на рабочем месте не был и трудовые обязательства не выполнял. Иные виды обозначений, описанные Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 в форме Т-12, тоже не помогут — они предполагают начисление средней, а не выплачиваемой зарплаты. Это нарушает указ.

Выход из ситуации есть: работодатель может присвоить этому периоду определенный код и установить порядок начисления зарплаты. Во внутреннем документе он должен утвердить код, который обозначает оплачиваемый нерабочий период — к примеру, «НР».

Сотрудникам со сдельной оплатой

Сдельная оплата — это вознаграждение, которое получает сотрудник за изготовление единицы продукции или за выполнение определенной операции. Минтруд рекомендует оплачивать этот период как нерабочие праздничные дни — по локальному нормативному акту работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Сотрудникам, которые работают в нерабочий период удалённо

Сотрудники организаций, которые по Указу Президента не должны работать в нерабочие дни, могут продолжать работать дистанционно, из дома — при условии, что они соблюдают режим самоизоляции. В этом случае зарплата им начисляется как обычно, за отработанное время.

В отличие от них, работники, которые имеют право не работать и фактически не работают (например, не могут в силу специфики своих задач трудиться из дома), получают свою зарплату невзирая на то, что не работали: зарплата им не начисляется, а сохраняется. Об этом говорится на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Читайте также: Минтруд пояснил, как платить работникам за нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля

Как оформлять нерабочие дни

Формально законодательство не требует издавать приказ о предоставлении нерабочих дней, но мы рекомендуем его подготовить. Это поможет бухгалтерам понять, как начислять зарплату за этот период и что станет основанием для выплаты, а остальным сотрудникам — сориентироваться в новом рабочем графике. В будущем этот документ сможет доказать, что работодатель выполнил указ президента. 

Оформите внутренний документ — локальный нормативный акт или приказ по организации. Укажите в нём:

• нерабочий оплачиваемый период;
• сотрудников, ответственных за выполнение распоряжения и за информирование работников;
• порядок выплаты зарплаты.

Автор: Максим Верхорубов