Малые компании могут хранить в кассе наличные без ограничений

Если лимит остатка кассы отменен специальным приказом, малые компании вправе оставлять в кассе наличные в любой сумме, разъяснил ЦБ РФ в письме от 08.12.14 № 29-1-1-6/9698 на запрос «УНП».

С 1 июня малые компании и индивидуальные предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы (абз. 10 п. 2 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Но было не ясно, если лимит кассы отменить, он будет нулевым или наличные можно хранить в неограниченной сумме. Центробанк считает правильным второй вариант. То есть в кассе можно хранить всю выручку, которая поступает от покупателей. А руководитель вправе сам определить, какую сумму оставить, а какую сдать в банк, чтобы заплатить поставщикам, в налоговую и т.п.

При этом надо обеспечить сохранность наличных (п. 7 Указания № 3210-У). В указании нет четких требований к оборудованию кассы. Но раз в кассе могут находиться крупные суммы, то безопаснее оборудовать отдельную комнату с решетками, установить сейф, сигнализацию, металлические двери и т. п.

Малые компании могут отменить лимит остатка кассы в любой момент. Главное - издать приказ. Форма приказа свободная. 

Но если компания не отменила лимит кассы, то должна следить за тем, чтобы не превышать остаток вкассе. Это возможно только в дни выдачи зарплаты (абз. 8 п. 2 Указания № 3210У). Иначе за хранение наличных сверх лимита возможен штраф до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.