Налоговая проверка: шесть коротких, но важных советов от адвоката

1. Не навредите

Самый первый и важный пункт, который нужно знать, как «Отче наш», – не стоит пытаться напугать проверяющих и тем более предлагать им взятку.

При проверке ведется видео- или аудиозапись, результат обернется против вас.

2. Проверьте основания

 Убедитесь, что проверка проводится на законных основаниях.

В соответствии с законодательством, налоговая служба имеет право проверять организацию не чаще, чем раз в 3 года.

Повторная инспекция раньше указанного срока возможно только в случае реорганизации компании.

3. Без паники

Даже если финансовая сторона деятельности фирмы находится не в самом лучшем состоянии – не надо паниковать.

Запросите у инспектора список документов, которые ему потребуются, и займитесь добросовестной и показательной подготовкой рабочего места для него. Чтобы затормозить процесс еще больше и выиграть дополнительное время, предоставляйте все данные в распечатанном виде, не давайте налоговикам доступа к информации в электронном виде.

Счета и бумаги, написанные от руки, просто сканируйте, а не печатайте на компьютере – на разбор почерка у инспектора тоже уйдет какое-то время. Даже если все пояснительные отчеты уже готовы, не торопитесь предлагать их для проверки, ждите, пока вас об этом попросят – обычно это происходит только через 2-3 дня.

Все это дает время на то, чтобы привести в порядок свою финансовую отчетность.

4. Оригиналы держите у себя

Ни в коем случае не давайте в руки проверяющим оригиналы финансовых документов!

5. Не спешите с выводами

Не спешите указывать сотрудникам налоговой на допущенные нарушения – это ваш шанс впоследствии доказать неправомерность действий налоговиков.

Это касается как незаконного требования документов, так и присутствия при проверке лиц, которых нет в списке проверяющих. Подробно зафиксируйте каждую ошибку, в том числе угрозы или провокационные вопросы, узнайте имена и должности и на их основании оспаривайте результаты проверки после вынесения заключения.

Есть вероятность, что, с учетом нарушений проверяющих, акт будет признан недействительным.

6. Проверяйте суммы

Сверяйте суммы штрафов в акте и требовании об уплате налогов. Часто случаются ошибки, в результате которых в различных бумагах указаны разные цифры. Это является весомым основанием, чтобы оспорить результаты проверки.

Налоговая проверка требует от руководителя предприятия дипломатичности и бдительности. Агрессивный напор зачастую только усугубляет положение. Но заранее предугадать все тонкости процесса невозможно, поэтому лучше действовать по обстоятельствам, сохраняя присутствие духа, спокойствие и вежливость.