Нулевая отчетность: как составить и отправить в контролирующие органы
При отсутствии предпринимательской деятельности компания все равно должна сдавать нулевую отчетность в установленные сроки. Содержание нулевой отчетности отличается в зависимости от вида системы налогообложения и отчетного периода.
За несданную нулевую отчетность налогоплательщикам грозит штраф: организации — от 1 000 руб., должностным лицам — от 300 до 500 руб.
Если отчеты не сдаются в течение 10 дней после установленного срока, ИФНС может заблокировать расчетный счет.
Организации, несвоевременно предоставившие в ПФР сведения, обязаны будут уплатить штраф в размере 5% от суммы начисленных за последние три месяца взносов, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (ч.1 ст.46 Закона № 212-ФЗ).
Нулевую отчетность можно представлять на бумаге или в электронной форме.
Представление нулевой отчетности на бумаге
При составлении нулевой отчетности на бумаге можно выбрать два варианта.
1. Скачать бланк отчетности с официального сайта Пенсионного фонда, Федеральной налоговой службы или Фонда социального страхования — в зависимости от того, какую отчетность вы готовите. Но поскольку в бланк вписываются реквизиты организации, есть риск неверного оформления полей. Чтобы избежать таких проблем и упростить задачу, можно воспользоваться вторым вариантом.
2. Скачать вспомогательные программные продукты с официальных сайтов госстуктур.
На сайте налоговой инспекции есть программа Налогоплательщик ЮЛ, которая позволяет сформировать нулевую отчетность на подавляющее большинство отчетов, которые сдаются в налоговую. На сайте Пенсионного фонда тоже можно скачать программу в разделе «Бесплатные программы для работодателей». Если вы готовите отчет для ФСС, воспользуйтесь официальным порталом фонда, чтобы подготовить форму 4-ФСС — заполнить, распечатать, скачать ее в нужном формате и на бумажном носителе сдать, предварительно подписав.
Представление нулевой отчетности в электронной форме
В электронной форме нулевую отчетность можно сдавать тремя способами:
- с помощью специальных программных продуктов, которые предлагают госструктуры
В этом случае налогоплательщику потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (читайте статью.
На сайте ФНС приводится инструкция по представлению налоговой и бухгалтерской отчетности, которая включает раздел «Представление декларации в электронной форме». Подобная информация есть и на сайтах ПФ РФ и ФСС.
- с помощью специальных коммерческих программ (, и др.)
- через бухгалтерские компании — офлайн и онлайн (). Онлайн-компании могут сформировать электронную отчетность, изготовить электронную подпись, согласовать ее с заказчиком, сдать отчетность в соответствующий контролирующий орган, проверить, доставлена ли она, получить протоколы о вводе отчетности в соответствующий контролирующий орган и передать информацию клиенту, налогоплательщику.
Порядок представления нулевой отчетности
Сроки у каждой отчетности свои, но порядок предоставления в целом одинаковый, он включает несколько этапов: отчет необходимо сформировать, распечатать (если он представляется на бумаге), а после этого направить в соответствующий контролирующий орган. Если отчет представляется в электронной форме — по специализированным каналам связи, если на бумаге — отнести в контролирующий орган.
На бумажном экземпляре отчета налогоплательщика ставится отметка о том, что его приняли или не приняли (с указанием причины). Обычно решение оформляется в форме протокола. Если отчет представлен в электронной форме, то приходит в ответ протокол либо о вводе отчета, либо об отказе в приеме с указанием причин.
Автор: Павел Тимохин