Как рассчитать отпускные?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Устроилась на работу 01.02.1011. Ушла в отпуск с 16.04.2012 на 62 к.дня. Не выходя из отпуска хочу уволиться, в связи с выходом на пенсию. Как правильно рассчитать компенсацию....

Право на отпуск

Оплачиваемый основной отпуск может быть предоставлен работнику:

- в первом году работы – по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации;

- в последующие годы – в любое время рабочего года в соответствии с утвержденным графиком отпусков;

- в первом году работы до истечения 6 месяцев непрерывной работы – по соглашению сторон.

Расчет отпускных в 2012 году производится на основании расчетного периода:

- по общему правилу – это 12 предшествующих календарных месяцев;

- если 12 месяцев не отработано, тогда период, в течение которого работник числится в организации;

- если трудоустройство и начало отпуска произошло в одном месяце, то расчетный период – фактически отработанное время;

- если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев, и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.

Из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок: он получал пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам, находился в отпусках, командировке, использовал выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, не работал в связи с простоем, не имел возможности работать в связи с забастовкой и др.

Расчет суммы начисленных выплат

В расчетах отпускных участвуют все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику за фактически отработанное время. Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

- ежемесячные премии – как фактически начисленные в расчетном периоде, но не более 1 выплаты за каждый показатель за каждый месяц периода;

- премии за период более 1 месяца – как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не больше продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода начисления больше продолжительности расчетного периода;

- вознаграждение (премия) за год, за выслугу лет и др. вознаграждения по итогам года, начисленные за предшествующий событию календарный год, - вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Не учитываются в расчете среднего заработка:

- премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
- социальные выплаты и компенсации: материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения и т.д.

Средний заработок рассчитывается согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 г. №922.

Расчетный период (12 месяцев) полностью отработан

Такая ситуация встречается довольно редко, поскольку обычно в течение года работник использует право на отпуск и может находиться на больничном. В этом случае формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) такая:

СДЗ = ЗП / (12 * 29,4)

ЗП – начисленная за расчетный период заработная плата;

12 – количество месяцев;

29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Расчетный период отработан не полностью

Обычно в расчетах участвует именно эта формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,4 + ∑КНМ)

ЗП – начисленная заработная плата за фактически отработанное время;

КПМ – количество полных календарных месяцев, отработанных работником;

КНМ – количество календарных дней в неполных календарных месяцах (∑КНМ – сумма таких календарных дней).

Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается так:

КНМ = 29,4 / КД * ОД

29,4 – среднемесячное количество календарных дней;

КД – количество календарных дней в месяце (например, в январе – 31, в апреле – 30 и т.д.)

ОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Например: в расчетном периоде участвует январь, в котором работник с 20 по 25 января болел. Тогда количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит: 31 – 6 = 25 дней. КНМ = 29,4 / 31 * 25 = 23,71 день.

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Источник

Пример расчета отпускных

Пример 1
Бухгалтер Цветкова О.Л. собирается в отпуск с 12 мая 2012 года сроком на 28 календарных дней. Расчетный период устанавливается с 01.05.2011 года по 30.04.2012 года. Расчетный период полностью отработан (так получилось, что прошлый отпуск бухгалтер Цветкова отгуляла в марте 2011 года, и она отличается крепким здоровьем). Начисленная заработная плата за расчетный период составила 240 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок:

СДЗ = 240 000 / (12 * 29,4) = 680,27 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

Отп = 680,27 руб. * 28 дней = 19 047,56 руб.

Пример 2

Менеджер Афанасьев Н.П. уходит в отпуск с 15 июня 2012 года сроком на 31 календарный день. Расчетный период устанавливается с 01.06.2011 года по 31.05.2012 года. Начисленный заработок за расчетный период 280 000 руб. Расчетный период отработан не полностью:

- с 15 по 20 июня работник находился в командировке;

- с 28 августа по 10 сентября работник болел;

- в октябре работнику предоставлялись 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом;

- с 10 ноября по 10 декабря работник находился в основном отпуске.

Формула для расчета будет иметь вид:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,4 + ∑КНМ)

Полные календарные месяцы, отработанные работником: июль, с января по май – итого 6 месяцев.

Количество календарных дней в неполных месяцах:

Июнь: 29,4 / 30 * (30 – 6) = 23,52

Август: 29,4 / 31 * (31 – 4) = 25,61

Сентябрь: 29,4 / 30 * (30 – 10) = 19,6

Октябрь: 29,4 / 31 * (31 – 4) = 25,61

Ноябрь: 29,4 / 30 * (30 – 21) = 8,82

Декабрь: 29,4 / 31 * (31 – 10) = 19,92

Итого календарных дней в неполных месяцах: 123,08 дней

Рассчитаем средний дневной заработок:

СДЗ = 280 000 / (6 * 29,4 + 123,08) = 934,95 руб.