Аудитор поможет исправить ошибки
Неточности в работе бухгалтера возникают постоянно. Чтобы проконтролировать правильность ведения бухгалтерского учета, фирмы проходят аудиторскую проверку. Осуществить это мероприятие не составит труда, если грамотно подойти к его организации.
Аудитор – это друг
Некоторые специалисты путают аудиторский контроль с налоговым. Однако это далеко не так. Ведь такая проверка независимых экспертов не грозит фирме наказанием, да и проводится она за деньги. Главная цель этого мероприятия – выявить существенные искажения бухгалтерской отчетности.
В результате проверки выносится аудиторское заключение. Помимо этого, большинство аудиторских компаний составляют отчет о проведенной ревизии, адресованный, как правило, руководству проверяемой организации. Это еще не аудиторское заключение, а только предварительное описание и анализ последствий обнаруженных ошибок. Но этот документ вызывает негативное отношение у бухгалтеров. Специалисты считают, что отчет может снизить их репутацию – даже если ошибки будут исправлены, директор о них узнает. А если найденные недочеты были грубыми и их устранение грозит фирме потерей денег, то тут уж и до увольнения недалеко.
Но прежде чем паниковать, эксперты журнала «Расчет» советуют бухгалтерам тщательно подготовиться к встрече с аудиторами.
К проверке – будь готов!
Можно выделить три основных этапа, которые предстоит преодолеть бухгалтеру перед началом аудиторской проверки.
Во-первых, необходимо привести в порядок первичные документы по всем существенным операциям. Например, те, в которых фигурируют крупные суммы.
Оформляя документально сделки, руководство компании не всегда обращают внимание на первичную документацию. Поэтому зачастую бухгалтерия вынуждена принимать к учету то, что ей передадут. Следовательно, ещё по начала проверки важно собрать отсутствующие подписи и печати, заполнить пропущенные реквизиты. Для этого можно позвонить контрагентам и получить от них недостающие сведения и документы.
Второй этап подготовки к аудиторской проверке – инвентаризация. Проводить ее требуется на основании статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ перед составлением годовой отчетности. Однако многие проводят эту процедуру формально. Инвентаризуют только имущество, игнорируя кредиторскую и дебиторскую задолженности, «незавершенку», резервы и т. п. Между тем у контрагентов довольно часто не совпадают данные о задолженности друг перед другом. Поэтому эксперты считают полезным даже провести перед аудиторской проверкой полную инвентаризацию всех активов и пассивов.
На третьем этапе бухгалтеру следует закрыть отчетный период, подвести бухгалтерские итоги и сформировать проект отчетности. Баланс и форма № 2 являются неотъемлемой частью аудиторского заключения. Поэтому выходя на проверку, аудиторы обычно требуют, чтобы к моменту их прихода отчетность уже была сформирована хотя бы в виде проекта.
Аккуратность не повредит
При помощи особых приемов аудиторы могут с легкостью обнаружить слабые места в учете. Например, если бухгалтерский регистр содержит исправления, затирки, сторнировки и другие «неаккуратности», аудитор обязательно обратит на эти документы повышенное внимание. Ведь столь непрезентабельный вид документа говорит о том, что бухгалтер был неуверен в своих расчетах и проводках и вполне мог допустить там ошибки.
Также потенциально «опасными», по мнению аудитора, могут стать папки первичных документов с множеством цветных приклеенных закладок или карандашными пометками на полях и в тексте документа. Это явно те места, где бухгалтер хотел что-то доделать, но не успел или забыл.
С особым вниманием аудиторы отнесутся к бухучету, в котором большинство проводок сделаны последним числом отчетного периода (месяца, квартала или года). Такое состояние бумаг может навести на мысль, что бухгалтерия ведется нерегулярно, а налоги и отчетность сводятся в спешке. Значит, и наличие недочетов в этой ситуации неизбежно.
Аудитор обязательно заинтересуется, если обнаружит, что в организации доля затрат по отношению к общей выручке достаточно существенна. Чтобы удовлетворить свой интерес, он проверит, соблюдал ли бухгалтер законодательство, когда оформлял «затратные» операции. Аудитор посмотрит оправдательные документы, подтверждающие затраты, проконтролирует правильность нормирования расходов, а также убедится в законности отнесения затрат на уменьшение налогооблагаемой прибыли.
---
Источник: