Памятка: Изменения в учредительные документы компаний и ГК с 1 сентября 2014

С 1 сентября учредительные документы подготавливаются по-другому. 7 основных изменений позволят подготовить их грамотно.

1 — Публичность. Закрытые акционерные общества (ЗАО) и открытые акционерные общества (ОАО) теперь будут называться публичные и непубличные. Соответствующие изменения необходимо внести в устав и ЕГРЮЛ. Особенно важно не забыть внести такие изменения для тех обзеств, какие занимаются размещением своих акций на рынке ценных бумаг. Естественно, эти общества будут называться публичными.

Естественно, что одним лишь изменением устава и внесением изменений в ЕГРЮЛ тут не обойтись. Придется так же изменить печать организации, переоформить расчетные счета в банках и, как следствие, сменить карточки с образцами подписи и оттиском печати, уведомить всех контрагентов организации об изменении наименования и банковских реквизитов, составить дополнительные соглашения к долгосрочным договорам с контрагентами о правопреемственности и т.д.

2 — Директор(ы). Компанией теперь могут руководить два генеральных директора. Естественно, эта особенность в обязательном порядке должна быть прописана в Уставе. Также, помимо всего прочего, должно быть четко указано, какие функции возлагаются на каждого из руководителей, какие у них компетенции, совместно ли действуют руководители или независимо друг от друга. Помимо устава организации подобные изменения также должны быть внесены и в ЕГРЮЛ.

Наверное, подобное новшество особенно будет удобно для организаций с разветвленной структурой или для фирм с участием иностранного капитала.

3 — Вклад в уставной капитал. В случае, если учредители желают внести вклад в уставный капитал в неденежной форме, необходимо будет в обязательном порядке провести оценку подобного вклада. Оценка должна быть произведена независимым оценщиком, а не самостоятельно. Также подобное требование становится актуальным и для ООО — ранее обязательность оценки была установлена только для вкладов более 20 тысяч рублей.

Напомним, что с мая месяца 2014 года максимальный срок на оплату уставного капитала составляет теперь 4 месяца со дня регистрации. Именно за этот срок учредители нового ООО обязаны полностью внести свои вклаы в уставный капитал общества. Таким образом, упразднена обязанность оплаты 50% уставного капитала на момент государственной регистрации Общества.

4 — Обязательный аудит. На все закрытые акционерные общества накладывается обязанность прохождения аудита отчетности. Причем, получить аудиторское заключение ЗАО должны будут уже в 2015 году — по отчетности за текущий 2014 год.

5 — Адрес необязателен. Начиная с 1 сентября при регистрации новой компании становится необязательным указывать в уставе точный ее адрес, достаточным будет указать только название города.

6 — Учредитель необязателен. Из устава можно будет исключить сведения о том, что в обществе всего один учредитель. Обязательность включения сведений об одном участнике в устав теперь не обязательны.

7. Протоколы заверяет нотариус. И, наконец, самое главное изменение. Все протоколы собрания учредителей нужно заверять нотариально, причем нотариус должен присутствовать при голосовании, если иное не предусмотрено уставом. Под иным возможно видеофиксации, скайп и другие подтверждения волеизъявления учредителя.