“Подводные камни” подготовки учредительных документов

Жизнь может повернуться по-разному, а становление бизнеса — процесс не быстрый. Представьте, что через год-другой один из учредителей решит выйти из ООО. Тогда накопленные активы нужно будет как-то делить. Но станок, например, стоит дорого, но не делится ни на двоих, ни на троих. Значит, кто-то кому-то будет должен крупную сумму, а это — конфликт. Из-за подобных конфликтов развалилось не одно и не два успешных малых (и даже больших) предприятия…

Опыт показывает, что оптимальное число учредителей — двое или трое. С долями 51/49, либо 51/24,5/24,5 соответственно. Эти доли и чем (деньгами или имуществом) они внесены надо прописать в Учредительном договоре. Треть отказов в регистрации ООО возникает именно потому, что доли не прописаны. Кстати, на подаче документов на регистрацию требуется физическое присутствие всех учредителей. И оно потребуется еще не раз. Так что, если кто из партнеров по бизнесу очень занятой или часто болеет, лучше его в учредители не брать.

Переходим к Уставу. Он тоже типовой, но нюансов здесь больше. Прежде всего коды ОКВЭД (Общий кадастр видов экономической деятельности). Их можно посмотреть как на сайтах налоговых органов, так и на сайте Федеральной службы государственной статистики: www.gks.ru. Формально коды ОКВЭД предназначены для статистического учета деятельности вашего предприятия. В реальности же они говорят, чем вы можете заниматься, а чем нет. Скажем, вы занимались торговлей, но потом увидели выгодную нишу в грузоперевозках и переключились на них, но нужного кода ОКВЭД у вас в Уставе не прописано. Вас серьезно оштрафуют. Поэтому не включить в ОКВЭД что-либо нужное — обидно. Можно это сделать и потом, но для этого нужно пройти процедуру внесения изменений в Устав. Что немногим легче первичной регистрации.

С другой стороны, смешно выглядит, когда вчера созданное предприятие с уставным капиталом в 10 тыс. руб. включает в Устав чуть ли не перевозку ядерных материалов (этот бизнес не запрещен, но требует огромного количества лицензий и согласований). За это и в регистрации могут отказать. Так что попытайтесь найти золотую середину, то есть включить в ОКВЭД нужное и не писать лишнего. Наверняка у вас уже есть наметки, чем собираетесь заниматься.

В Уставе также прописывается адрес местонахождения ООО. Когда все необходимое в Устав внесено, не забудьте сделать две нотариально заверенных его копии. Обращаем внимание: неправильная брошюровка Устава — отказ в регистрации. Найдите на налоговых сайтах, как правильно прошивать перед тем, как пойдете к нотариусу.

Кроме того, вам потребуются нотариально заверенные копии паспортов (все листы) всех учредителей. Да, создание ООО требует расходов (в Москве — примерно 20-25 тыс. руб., включая Уставной капитал). Но таков закон.

Об Уставном капитале. Минимально — а больше вам пока не надо — он составляет 10 тыс. руб. Из них половину нужно внести сразу, остальное — в течение месяца после регистрации. Для этого в налоговой инспекции открыт специальный счет. Реквизиты вам выдадут либо на сайте, либо (что лучше) зайдите в налоговую инспекцию по месту предполагаемой регистрации предприятия и получите их там в напечатанном виде. Еще требуется оплатить государственную пошлину (2 тыс. руб.).

Собираем пакет документов:

1. Заявление
2. Протокол собрания
3. Договор об учреждении общества
4. Устав (и две его нотариальные копии)
5. Нотариально заверенные копии паспортов всех учредителей
6. Квитанции об оплате госпошлины
   

Не забудьте документ, подтверждающий местонахождение ООО. Бодрым шагом с паспортами — вперед!

31/10/2012