Рекомендации: как правильно подготовить учредительные документы для регистрации юрлица или ИП

Собираем пакет

Хочется сразу предупредить: в процессе занятия бизнесом вы станете прирожденным бюрократом. Особенно на первом этапе: бумаг больше, чем денег. И первыми из них, с которыми вам нужно научиться работать, являются учредительные документы. Вопросы регистрации бизнеса регулирует Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О Госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей». В Москве бесплатную консультацию можно получить в территориальном центре развития предпринимательства  своего административного округа (телефоны и адреса на сайте www.mbm.ru). Для индивидуального предпринимателя и общества с ограниченной ответственностью пакет документов существенно различается. Начнем с ИП.

Для государственной регистрации в качестве ИП в регистрационный орган предоставляются:

• Заявление, составленное по форме, удостоверенное нотариальной подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
• Копия документа, удостоверяющего личность.
• Копия свидетельства о рождении.
• Квитанция об оплате госпошлины.

В нестандартных случаях могут потребоваться дополнительные документы. При предъявлении подлинников нотариально завереннные копии не требуются. Также для регистрации в качестве ИП не требуется Устав и Договор об учреждении общества. Для регистрации ИП не нужен и юридический адрес. ИП регистрируется по месту жительства (постоянной регистрации учредителя).
Регистрацию ИП и юрлиц в Москве осуществляет МИФНС № 46 по г. Москве. Бланк заявления на регистрацию ИП берется в налоговой инспекции. Бланки можно найти и в интернете, на сайте www.r77.nalog.ru в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков». Также рекомендуем зайти на сайт www.nalog.ru

 Кроме того, на информационных стендах в налоговой инспекции обязательно указаны адреса и телефоны бесплатных налоговых консультаций. Если их там нет — попросите. Сотрудники налоговой инспекции обязаны вам их предоставить, но не обязаны (и не будут) отвечать на ваши вопросы по заполнению заявления. А оно достаточно сложное, так что берите несколько бланков (парочку ведь наверняка испортите) и звоните (либо заходите на сайт) в консультацию. Еще здесь висят реквизиты для оплаты госпошлины за регистрацию (500 руб).

Кстати, сдавать отчетность и платить налоги вы будете в налоговой инспекции уже по месту жительства.

Пакет для ИП почти собран. Можно брать паспорт и идти регистрироваться. Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня предоставления документов в регистрационный орган. Регистрационный орган не позднее 1 дня с момента госрегистрации выдаёт заявителю подтверждающий документ (Свидетельство о регистрации) и выписку из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Только не забудьте после получения выписки из ЕГРИП в течение месяца встать на учет в налоговой инспекции по месту жительства.

 Также в течение месяца вы обязаны встать на учет в ПФР (пенсионный фонд РФ) и — если у Вас есть наемные работники – в течение 10 дней встать на учет в ФСС (Фонд социального страхования). Иначе каждый из фондов выпишет вам штраф в размере 5 тыс руб. Подробности можно узнать на сайтах: www.pfrf.ru (официальный сайт ПФР) и www.fss.ru (официальный сайт ФСС).

Муки творчества

Постановка на учет в ПФР и ФСС после регистрации обязательна и для ООО. Только выписка будет не из ЕГРИП, а из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Кроме того, для ООО учет в ФСС обязателен, даже если у него нет наемных работников.

С ООО все сложнее, чем с ИП, и предоставляемых документов при государственной регистрации больше. Главные из них: Договор об учреждении общества, Устав и Протокол общего собрания учредителей. Про третью бумажку часто забывают, но без нее в регистрации откажут. Зато она самая простая: в ней всего лишь написано, что такого-то числа учредители такие-то (паспортные данные) собрались и решили: 1) учредить предприятие; 2) назначить генеральным директором такого-то.

Договор об учреждении общества — также типовой. Его образец можно найти и скачать на указанных выше сайтах. Творческий вопрос только один, но весьма важный: а сколько учредителей будет у вашего ООО?

Законодательство число учредителей ООО никак не ограничивает: может быть и 1 и 101. Предупреждение: если вы неопытны, не вводите в число учредителей юридические лица (другие ООО). Это не запрещено, но возникает слишком много нюансов в законодательстве и бухучете.

Теоретически учредители — это те лица, которые распределяют между собой прибыль предприятия. Но до ее распределения еще очень далеко, вам бы в бизнесе выжить…

С другой стороны, учредители, как правило, помогают бизнесу встать на ноги.

“Подводные камни”

Теперь главное: сколько учредителей у вас будет, столько и потенциальных конфликтов между ними вы закладываете. Жизнь может повернуться по-разному, а становление бизнеса — процесс не быстрый. Представьте, что через год-другой один из учредителей решит выйти из ООО. Тогда накопленные активы нужно будет как-то делить. Но станок, например, стоит дорого, но не делится ни на двоих, ни на троих. Значит, кто-то кому-то будет должен крупную сумму, а это — конфликт. Из-за подобных конфликтов развалилось не одно и не два успешных малых (и даже больших) предприятия…

Опыт показывает, что оптимальное число учредителей — двое или трое. С долями 51/49, либо 51/24,5/24,5 соответственно. Эти доли и чем (деньгами или имуществом) они внесены надо прописать в Учредительном договоре. Треть отказов в регистрации ООО возникает именно потому, что доли не прописаны. Кстати, на подаче документов на регистрацию требуется физическое присутствие всех учредителей. И оно потребуется еще не раз. Так что, если кто из партнеров по бизнесу очень занятой или часто болеет, лучше его в учредители не брать.

Переходим к Уставу. Он тоже типовой, но нюансов здесь больше. Прежде всего коды ОКВЭД (Общий кадастр видов экономической деятельности). Их можно посмотреть как на сайтах налоговых органов, так и на сайте Федеральной службы государственной статистики: www.gks.ru. Формально коды ОКВЭД предназначены для статистического учета деятельности вашего предприятия. В реальности же они говорят, чем вы можете заниматься, а чем нет. Скажем, вы занимались торговлей, но потом увидели выгодную нишу в грузоперевозках и переключились на них, но нужного кода ОКВЭД у вас в Уставе не прописано. Вас серьезно оштрафуют. Поэтому не включить в ОКВЭД что-либо нужное — обидно. Можно это сделать и потом, но для этого нужно пройти процедуру внесения изменений в Устав. Что немногим легче первичной регистрации.

С другой стороны, смешно выглядит, когда вчера созданное предприятие с уставным капиталом в 10 тыс. руб. включает в Устав чуть ли не перевозку ядерных материалов (этот бизнес не запрещен, но требует огромного количества лицензий и согласований). За это и в регистрации могут отказать. Так что попытайтесь найти золотую середину, то есть включить в ОКВЭД нужное и не писать лишнего. Наверняка у вас уже есть наметки, чем собираетесь заниматься.

В Уставе также прописывается адрес местонахождения ООО. Когда все необходимое в Устав внесено, не забудьте сделать две нотариально заверенных его копии. Обращаем внимание: неправильная брошюровка Устава — отказ в регистрации. Найдите на налоговых сайтах, как правильно прошивать перед тем, как пойдете к нотариусу.

Кроме того, вам потребуются нотариально заверенные копии паспортов (все листы) всех учредителей. Да, создание ООО требует расходов (в Москве — примерно 20-25 тыс. руб., включая Уставной капитал). Но таков закон.

Об Уставном капитале. Минимально — а больше вам пока не надо — он составляет 10 тыс. руб. Из них половину нужно внести сразу, остальное — в течение месяца после регистрации. Для этого в налоговой инспекции открыт специальный счет. Реквизиты вам выдадут либо на сайте, либо (что лучше) зайдите в налоговую инспекцию по месту предполагаемой регистрации предприятия и получите их там в напечатанном виде. Еще требуется оплатить государственную пошлину (2 тыс. руб.).

Собираем пакет документов:

1.Заявление

2.Протокол собрания

3.Договор об учреждении общества

4.Устав (и две его нотариальные копии)

5.Нотариально заверенные копии паспортов всех учредителей

6.Квитанции об оплате госпошлины

 Не забудьте документ, подтверждающий местонахождение ООО. Бодрым шагом с паспортами — вперед!