Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

С февраля 2017 года, согласно последней редакции 54-ФЗ, все новые кассы, регистрируемые в инспекциях ФНС, должны иметь интегрированный фискальный накопитель (ФН) и возможность подключения к сети для передачи данных о покупках на сервер ИФНС через одного из уполномоченных операторов фискальных данных (ОФД). Закон предусматривает регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговой через интернет, а усилиями разработчиков ФНС и ОФД эта процедура оказалась не слишком сложной и не займет у вас много времени.

Оператор фискальных данных — еще один посредник, с которым придется работать по новой схеме. Это организация, получившая разрешение ФНС на обработку данных, поступающих от владельцев ККТ, и их отправку на серверы налоговой. Услуги таких коммерческих организаций стоят около 3000 руб. в год, и перед тем как приступать к регистрации своего кассового аппарата, вам потребуется заключить договор с одним из ОФД (полный список этих организаций приведен на сайте ФНС).

У каждого из операторов есть сайт, где можно в онлайн-режиме заключить с ним договор, подписав его квалифицированной электронной подписью (КЭП). Как правило, эта процедура занимает всего несколько минут, в результате чего вы получаете доступ в свой кабинет на сайте ОФД, где в дальнейшем будет отображаться вся информация о ваших кассовых аппаратах и совершенных с их помощью операциях.

Квалифицированная электронная подпись — еще один элемент, без которого не обойтись при онлайн-регистрации ККТ в соответствии с новыми требованиями. Получить КЭП, записанную на компактный флеш-накопитель, можно в одном из аккредитованных при Минкомсвязи удостоверяющих центров (полный список действующих УЦ приведен на сайте министерства), стоит поддержка такой подписи 2000 — 3000 руб. в год.

Итак, вы обзавелись онлайн-кассой с фискальным накопителем, КЭП для подписи своих документов, а также выбрали оператора фискальных данных, с которым будете работать, и заключили с ним договор. Начинаем саму процедуру регистрации ККТ в ИФНС.

Алгоритм регистрации онлайн-кассы в налоговой

Вам нужно зайти в Личный кабинет налогоплательщика (юридического лица) на сайте ФНС, а если у вас его нет, то завести его (здесь вам как раз пригодится КЭП). Далее порядок действий таков:

1. Зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ», выбрав из выпадающего меню опцию «Заполнить параметры заявления вручную».
2. На открывшейся странице заполните несложную анкету к заявлению о регистрации ККТ:

• укажите адрес и название объекта установки кассового аппарата;
• выберите модель ККТ из предложенного списка (ваша касса должна входить в реестр одобренных налоговой инспекцией моделей) и ее заводской номер;
• выберите модель фискального накопителя из аналогичного реестра ФНС и его заводской номер;
• отметьте назначение использования ККТ из предложенного списка;
• укажите оператора фискальных данных, с которым вы заключили договор;
• подпишите заполненное заявление при помощи цифровой подписи, предварительно вставив флешку с КЭП в USB-разъем на компьютере.

1. После этого в вашем списке ККТ появится новый кассовый аппарат со статусом «Присвоен Регистрационный номер ККТ». Регистрационный номер, появившийся напротив кассового аппарата в соответствующей колонке, вам пригодится для «фискализации» вашего аппарата.

Теперь отвлечемся ненадолго от сайта ИФНС и обратимся к вашему кассовому аппарату. Доступ к меню его регистрации может быть различным в зависимости от интерфейса и настроек устройства. В настройках аппарата нужно будет указать название и параметры доступа к серверу ОФД (адрес и порт сервера должны быть указаны на его сайте), а также ввести регистрационный номер ККТ, полученный вами на сайте ФНС. По окончании регистрации устройства касса распечатает контрольный чек с «Отчетом о регистрации», а информация об аппарате появится в вашем личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Завершающий этап несложный: нужно перенести данные из «Отчета о регистрации», распечатанного вашим кассовым аппаратом, в личный кабинет на сайте ФНС. Возвращаемся в раздел «Учет КТТ», находим наш аппарат, ожидающий окончания регистрации, и нажимаем на его регистрационный номер (строка в колонке РНМ).

1. В появившемся окне нажмите кнопку «Завершить регистрацию» и введите данные с чека в соответствующие поля: «Дата и время получения фискального признака», «Номер фискального документа» (как правило, это 1) и «Фискальный признак» (на чеке поле ФП).
2. После нажатия кнопки «Подписать и отправить» ваш аппарат перейдет в статус «Ожидается отчет о регистрации ФН».
3. Через некоторое время вы получите карточку регистрации ККТ, статус аппарата изменится на «ККТ зарегистрирована», после чего ваше устройство будет готово к работе в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Как видите, процедура регистрации онлайн-кассы в ОФД и налоговой несложная, с ней под силу справиться любому знакомому с веб-интерфейсом специалисту. На каждом этапе сайт ФНС дает пользователю подсказки, а специалисты любого ОФД могут проконсультировать вас по телефону. Надо отдать должное разработчикам процедуры, они исключили из нее как необходимость посещения налогового органа, так и личный осмотр представителем ИФНС регистрируемого устройства.

Мы рассмотрели процедуру регистрации нового кассового аппарата с фискальным накопителем. Однако многие розничные операторы наверняка захотят модернизировать свою действующую ККТ под новые требования, что обойдется в несколько раз дешевле, чем покупка нового устройства. Никаких отличий в регистрации модернизированной кассы нет, только перед этим придется снять ее с учета в ФНС. В случае если в организации одна касса, следует сначала зарегистрировать новый аппарат и только после этого снимать с учета старый. В противном случае торговой организации на период перерегистрации ККТ придется приостанавливать деятельность, требующую обязательного применения кассового аппарата.

Автор: Вячеслав Семенихин