Организация работы фрилансера. Нужно ли использовать удаленных сотрудников?
В данном материале мы постараемся рассказать о том, почему применение удаленных сотрудников экономически выгодно и попробуем прикинуть, сколько это стоит. Также данный материал будет полезен фрилансерам и тем, кто планирует заняться подобным самостоятельным трудоустройством.
Особое внимание будет уделено местам работы таких сотрудников. Но помните, что вся информация субъективна и является просто отражением личного опыта автора. Причин, по которым ваша компания начнет задумываться о том, чтобы предоставить вам свободное посещение рабочего места, может быть несколько:
1) Дороговизна офисных площадей.
2) Желание сэкономить на найме сотрудников, привлекая их по договору подряда.
3) Дополнительная мотивация сотрудника.
Для руководителя, который позволяет работать подчиненному вне офиса, нужно только быть уверенным, что человек умеет планировать свое время и работать не «из-под палки», т.е. сотрудник должен быть мотивирован на результат, успевать выполнять свои задачи качественно и не позднее установленного дедлайна. Также важно иметь постоянную связь с сотрудником – телефон, Skype, e-mail…
Для организации удаленной работы сотрудника необходимо совсем немногое:
1) ПК – идеальный вариант ноутбук средней производительности и массы. Цена такого решения сегодня составляет $1,000…$1,500.
2) Интернет доступ – тут может быть инициировано подключение сотруднику выделенной линии или предоставление мобильного доступа по сетям 3G.
3) Телефонная линия – мобильного телефона в большинстве случаев оказывается достаточно.
Но если со стандартным офисным работником все более-менее просто (компания закупает то, что необходимо, ставит задачи и на очередном совещании проверяет результативность сотрудника), то с организацией работы фрилансера, который обо всем вынужден заботиться сам, все немного сложнее.
Как ни странно, закупка ПК, организация коммуникаций и легализация своей деятельности – не самые большие проблемы для работающего дома человека, особенно стесненного жилищными условиями. Идеальным местом работы для такого человека является оборудованная под кабинет комната квартиры или дома. Особенно это актуально для тех, кто имеет детей и других членов семьи. Очень важно разделить рабочую и жилую зоны. Если же у вас однокомнатная квартира, то есть несколько решений, одно из которых – это организация мини-офиса на балконе.
Но есть и другие варианты решить отсутствие рабочей территории в вашем жилище:
1) Уютное кафе – данное место для работы должно быть лояльно к долго сидящим за ноутбуком посетителям (обычно это не проблема, т.к. днем с посетителями в кафе не густо), а также предоставлять вам надежный доступ в интернет и не находиться в подвале для работы мобильной связи или вашего мобильного интернет-доступа. Естественно, что громкая музыка противопоказана.
2) Сoworking офисы. Coworking – это модель работы, получившая распространение на Западе. Вместо того, чтобы работать дома, что для большинства людей довольно неэффективно, фрилансеры объединяются и снимают общее помещение, оставаясь независимыми и свободными, но не испытывая при этом недостатка в общении, работая вместе, делясь идеями и помогая друг другу. Обычно аренда такого рабочего места будет стоить от $200-$300 в месяц или около $10 за 5-6 часов. Что касается мобильного интернета, который необходим решительно всем веб-работникам, то в мегаполисах не так трудно отыскать кафе с бесплатным или очень недорогим wi-fi (например, в Москве вообще развернута MAN-сеть с интернет доступом от интернет компании Golden Telecom), а доступ посредством 3G стоит уже не так дорого.
Таким образом, в современном мегаполисе нет никаких преград для работы ни фрилансеров, ни удаленных сотрудников. Единственная проблема, конечно же, в головах old-school менеджеров, для которых наличие сотрудника на рабочем месте в душном шумном офисе является синонимом «работы».
Мир меняется, и все больше компаний еще и приплатят, переманивая вашего сотрудника, обученного, дисциплинированного, нацеленного на результат, ведь он, соглашаясь работать на дому, экономит новому работодателю очень много денег.
Думайте сами, решайте сами…
Автор: Вячеслав Баранский
Мельникова Ольга Вячеславовна, Ведущий бухгалтер отдела "Управление учета на ОРЭМ"
Я давно заметила, что в большинстве материалов об удаленных работниках редко говорится об ответственности работодателя за оплату его труда.
Хочу дать несколько советов тем, кто с удовольствием обходится без шумного офиса и долгой дороги на работу, но выполняет при этом функции полноценного работника.
К сожалению, в России рынок фриланс-услуг еще только развивается, тогда как на Западе - это обычная и эффективная практика. И сейчас российскому внештатному работнику необходимо заботиться о себе самостоятельно, чтобы не остаться без зарплаты и без заказов.
Именно поэтому, уважаемые удаленные работники, не пренебрегайте заключением договора с работодателем.
Это может быть:
1) Договор подряда. Фрилансер выполняет совершенно конкретную услугу, которая оплачивается прописанной в договоре суммой. Работу по этому договору можно измерить (оценить). Чаще всего это верстка или перевод.
2) Договор возмездного оказания услуг. Этим видом соглашения в основном пользуются консультанты. То есть, фрилансер добросовестно информирует заказчика на интересующую тему, а тот пользуется полученными данными по своему усмотрению.
3) Авторский договор. Чаще используется писателями, журналистами, копирайтерами. Авторы-фрилансеры , выполнив работу, просто передают права на тексты заказчику.
Есть еще один важный момент! Большую роль играет ваш статус при заключении договора:
1) Если вы физическое лицо, то заказчик, как налоговый агент, удержит с вас 13% подоходного налога и перечислит деньги в ПФ.
2) Если вы индивидуальный предприниматель, то обязаны сами подавать налоговые декларации и делать отчисления в пенсионный фонд.
На заметку: если вы, как фрилансер, хотите заключить с работодателем договор, то будьте готовы к тому, что, имея выбор, заказчик выберет фрилансера -"ИПешника", так как сможет сэкономить на ЕСН.
Полностью согласна! Использование удаленных сотрудников сейчас набирает обороты, многие работодатели к этому пришли после элементарных подсчетов своей экономической выгоды. И действительно, при выборе между физлицом и ИП приоритет здесь - у Индивидуальных Предпринимателей!