Внесение изменений в учредительные документы в 2018 году

Некоторые изменения в жизни компании и индивидуального предпринимателя требуют официальной регистрации в налоговых органах и едином государственном реестре.

Что это такое и необходимость в них

Учредительные документы содержат основную информацию об организации, среди которых:

• название;
• адрес;
• вид экономической деятельности;
• информация об учредителях;
• сведения об уставном капитале;
• иные сведения, предусмотренные законодательством.

Все фактические изменения данных, указанные в учредительных документах, необходимо официально зарегистрировать.

Отдельно стоит напомнить об изменениях в Гражданском кодексе РФ, которые вступили в силу 1 сентября 2014 года. В первую очередь они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В соответствии с новым законодательством, в 2018 году необходимо произвести перерегистрацию общества при первом внесении изменений в устав.

На 2018 год действуют новые положения:

1. Все ООО становятся корпорациями.
2. В уставе можно указать несколько лиц, которые будут иметь полномочия выступать от имени компании.
3. Прежде чем имущество будет внесено в уставной капитал, оно подлежит оценке независимым оценщиком.
4. Любое решение общего собрания должно быть нотариально заверенным. Кроме того, должен быть подтвержден состав участников собрания.
5. Адрес ООО теперь может содержать только населенный пункт, без указания улицы и номера дома.
6. Внесены изменения в права и обязанности участников ООО.

Открытие фирмы юридическим лицом

В остальном же, процедура регистрации изменений в уставе в 2018 году не отличается от предыдущих лет и делится на:

1. Регистрацию, связанную с изменением учредительных документов.
2. Регистрацию, не связанную с такими изменениями.

Первый случай наступает при изменениях:

• фактического местонахождения организации;
• названия организации;
• фактической величины уставного капитала;
• кода ОКВЭД (смене вида деятельности);
• ликвидации старых либо создания новых подразделений (филиалы или представительства);
• срока действия руководителя;
• органов, управляющих компанией;
• при установлении новых правил распределения дохода;
• при образовании резервного фонда.

Следующие ситуации не требуют внесения изменений в устав:

• смена руководителя организации;
• изменение паспортных данных руководителя;
• смена держателя реестра ;
• изменение паспортных данных учредителей, при условии что ранее они не были указаны в учредительных документах;
• изменение состава участников либо размера долей каждого из них, при условии что ранее они небыли указаны в учредительных документах;
• залог либо снятие с залога части уставного капитала.

Закон предусматривает и некоторые исключения. Так, регистрация нового устава необязательна, если ООО, ОАО или ЗАО реорганизуют филиал или свое представительство. В этом случае нужно просто уведомить налоговую о произошедших изменениях, и с этого момента они считаются официально зарегистрированными.

Регистрация для индивидуальных предпринимателей

Что касается индивидуальных предпринимателей, то согласно Федеральному закону №129 при смене фамилии, паспортных данных, регистрации по месту жительства сообщать об этом отдельно в налоговую инспекцию не обязательно.

Этим должны заниматься органы Федеральной миграционной службы, которые в установленном порядке уведомят ИФСН о произошедших изменениях.

В то же время можно самостоятельно внести данные изменения в целях ускорения процесса. Также обязательно лично вносить изменения при смене вида экономической деятельности.

Документы от ЮЛ в органы ИФСН

Регистрация новой версии учредительных документов производится в ИФСН, к которому относится организация. Вне зависимости от того, какие изменения будут внесены, предоставляется следующий пакет документов:

1. Заявление формы Р13001.
2. Письменное решение учредителей компании.
3. Изменения, вносимые в существующий устав.
4. Полный устав в новой версии.
5. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
6. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которую нужно было взять не ранее одного года назад.
7. Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой инспекции.
8. Копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию предприятия.
9. Копия приказа о назначении гендиректора.

В отдельных случаях требуются следующие документы:

1. В случае смены фактического местонахождения необходима копия договора об аренде предыдущего помещения, а также копия договора об аренде нынешнего. Последний документ можно заменить гарантийным письмом непосредственно от собственника.
2. В случае реформации предприятия либо при смене формы управления необходимы передаточный акт, расчет активов и бухгалтерский баланс.
3. В случаях, которые касаются изменений уставного капитала (его увеличение либо уменьшение), предоставляются документы, которые подтверждают его 100% оплату.

Читайте также: Все тонкости наследования бизнеса

В заявлении Р13001 необходимо указать:

1. Полное название фирмы, организационно-правовую форму, ИНН.
2. Напротив пункта, соответствующего вносимому изменению, ставится пометка. Также, отдельно (вместе с заявлением идут дополнительные листы от А до Ж) конкретизируются изменения в уставе. Дополнительные листы, которые не соответствуют вносимым изменениям, можно не трогать.
3. Данные по паспорту, а также контактную информацию заявителя, в лице которого может выступать только гендиректор или директор. В случае передачи заявления в ИФСН не самим заявителем, а доверенным лицом, необходимы также документы, подтверждающие его права.

Все листы заявления нумеруются. Прошивка и склеивание происходит после заверения нотариусом. Следует помнить, что не нужно распечатывать дополнительные листы, в которых не будет указано никаких сведений.

В самом заявлении, в тех графах, куда не вносится информация, нужно поставить прочерк. Невыполнение этой формальности приводит к отказу принятия заявления. При надобности пояснить одно или несколько положений – в состав документов включается сопроводительное письмо.

В случаях, когда необходима одновременная регистрация изменений в ЕГРЮЛ и регистрация нового устава, помимо заявления Р13001, подается также заявление Р14001. К таким ситуациям относится изменение названия компании, изменение величины уставного капитала, при условии одновременного перераспределения долей.

Также, с помощью формы Р14001, без подачи заявления Р13001, могут быть зарегистрированы изменения:

1. Сведений о генеральном директоре.
2. Вида экономической деятельности.
3. Сведений об учредителях.
4. Сведений, которые были занесены только в ЕГРЮЛ.
5. Ошибочных сведений, указанных в уставе.

Перечень налоговой документации ИП

Индивидуальному предпринимателю необходимо самостоятельно зарегистрировать изменение вида экономической деятельности (кода ОКВЭД). Для этого понадобится:

• заявление по форме Р14001;
• в случае внесения изменений не только в ЕГРИП, но и в устав – квитанция об оплате госпошлины.

Отдельно стоит разобрать ситуацию с изменением устава ИП. Когда необходима полная смена вида экономической деятельности, либо же новая деятельность станет основной – стоит внести соответствующие изменение в устав. Если просто добавляется новый код ОКВЭД – изменения можно не вносить, и в таком случае оплата госпошлины не требуется.

Сроки и ответственность

Законодательство обязывает сообщать об изменениях в регистрационный орган не позднее трех дней со дня их наступления. В ином случае предусмотрены следующие наказания:

• штраф до 5000 рублей;
• дисквалификация фирмы на срок до 3 лет.

Существует и более суровая санкция – полная ликвидация компании. Это становится возможным при:

• грубом нарушении законодательства РФ;
• неоднократном нарушении правил процесса регистрации, например, компания несколько раз предоставляла неверно оформленные документы;
• предоставлении заведомо ложных сведений, также за это правонарушение предусмотрена уголовная ответственность.

Например, один из участников ООО решил продать свою долю, о чем и уведомил всех учредителей, бывших на общем собрании. После того, как доля была продана, а соответствующие изменения внесены в устав, выясняется, что на общем собрании отсутствовал один из учредителей и его не уведомили о продажи доли. В итоге он может обратиться в суд о признании сделки недействительной.