Взнос в уставной капитал ООО: оценка, сроки, способы
Уставный капитал – это материальная или финансовая сумма, вносимая учредителями при начале функционирования фирмы для включения ее в эксплуатацию сформированным предприятием. УК является пассивом организации, так как нужен для получения активов. Организация приобретает его путем взносов.
Для чего нужны
Суть капитализации по уставу — формирование стартового капитала, который необходим для коммерческой жизнеспособности организации как основной для начала развития. Лицо, внесшее свою долю, берет ответственность по долгам фирмы согласно долевому присутствию.
Этот механизм позволяет обеспечить кредиторов вещественными гарантиями при банкротстве или другом негативном развитии. Исходя из объема долевого присутствия, учредитель получает финансовую прибыль и участвует при управленческой деятельности.
Проводки по формированию
Формирование УК – это хозяйственная операция, поэтому любые данные по нему обязательно сопровождаются бухгалтерской проводкой по принципу двойной записи. При нормальном бухучете объемы суммы развития закрепляются Уставом предприятия, то есть они сбиваются в фонд, разбитый на долевые части.
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью должны присутствовать в наличии 50% пассива. До подачи заявления налоговому органу они переводятся на накопительный счет или помещаются на баланс через кассу. По получению регистрационных документов недостача возмещается организации.
После регистрации в План счетов заносятся данные по следующим критериям.
| Дебет (-Д-) | Кредит (-К-) | Операция |
|---|---|---|
| 01 | 08 | Объект основного средства эксплуатируется |
| 08 | 75 | Взнос основным средством |
| 41 (10) | 75 | Имущественный взнос |
| 50 | 75 | Наличными взнос |
| 51 | 75 | Безналичный взнос |
| 84 | 51 (50) | Дивиденды начислены |
| 75 | 80 | Дивиденды выплачены |
| 75 | 80 | Долг учредителей |
При несвоевременности внесения долевого вклада одним участником на него налагается штраф, определенный Уставом, а неоплаченные долевые квоты могут быть возвращены предприятию и поделены между остальными членами. При ООО предприятие также может продать их сторонним лицам.
Полученную прибыль общество вправе использовать для:
- закупки товаров для дальнейшей реализации;
- выплат оплаты труда персоналу;
- возмещения аренды площадей;
- модернизации и переустройства с целью увеличения эффективности;
- другое.
Конечное формирование обязательно визируется платежной документацией. В ее качестве может выступить кассовый ордер, банковская справка, др.
Как внести УК на расчетный счет и в кассу
Внесение уставного капитала проводится при соответствии с рядом ФЗ РФ (№312, №2487-I, №171, №395, др.). Все взносы регламентируется этими законами, они могут выражаться:
- в наличном/безналичном эквиваленте;
- в акциях или иных ценных бумагах;
- в материальном виде;
- иными формами.
Для внесения пассивной доли нефинансовыми средствами (оборудование, недвижимость, продвигающие сайты, т.д.) их ценность должна определяется независимым оценщиком. На основании его описи рассчитывается учредительная доля.
Самый ненадежный взнос — долевое наделение правами на собственность (применение определенной технологии, чужого бренда/логотипа, авторских материалов, др.). Это связано с возможностью оспаривания правообладателем легитимности использования, что может создать ряд юридических проволочек и разбирательств. Поэтому рекомендуется заключать договора с указанием условий пользования и ответственности сторон в мельчайших подробностях.
Для открытия предприятия размер материальной базы может отличаться. Его минимальные значения:
- 10000 руб – ООО;
- 100 МРОТ – ЗАО;
- 1000 МРОТ – ОАО или муниципальная организация;
- 5000 МРОТ – государственная организация.
С момента фиксации долевого взноса лицо наделяется полномочиями и ответственностью как полноправный член объединения (ООО, ЗАО, др.). Его участие регулируется Уставом компании, законодательством РФ.
Источники средств
Средства, образующие часть или общую сумму уставного капитала, подразумевают под собой финансовые, интеллектуальные или материальные ценности.
Они имеют цену и могут участвовать напрямую в коммерческой деятельности предприятия, классифицируются на собственные и заемные.
Собственный капитал (S) – это денежная оценка собственности, полностью относящейся к организации. Помимо уставного, его формируют: складочный капитал, пожертвования, взносы, прибыль от деятельности организации, добавочный капитал, целевое финансирование.
Значение исчисляется по формуле:
* — учитываются финансы, движимость/недвижимость, активы и не взысканные с должников начисления.
Заемный капитал – финансирование, привлекаемое со стороны (кредиты, финансовая помощь, залоги) и получаемое на конкретных условиях. Источники:
- долгосрочный/краткосрочный займ или кредит;
- авансы от клиентов;
- кредиты долгосрочного погашения;
- лизинг;
- др.
Применение их на цели, не относящиеся к прямой коммерческой (нецелевая растрата, выемка из производственного фонда для личных нужд), недопустимо. Возврат долевого вложения участником общества возможен только на основании законов РФ и условий, прописанных Уставом ООО, иными договоренностями.
Проводки на 2017 год
Бухгалтерский учет выполняется через программы 1С, так как они упрощают ведение всех изменений и формирование временной отчетности. Все операции осуществляются по общему принципу.
| Наименование | -Д- | -К- |
|---|---|---|
| 50 | Касса | Касса |
| 51 | Расчетный счет | Расчетный счет |
| 52 | Валютный счет | Валютный счет |
| 55 | Спецсчет в банке | Спецсчет в банке |
| 57 | Путевые переводы | Путевые переводы |
| 58 | Финансовые вложения | |
| 60 | Расчет с поставщиками товаров/услуг | Расчет с поставщиками товаров/услуг |
| 62 | Расчеты с клиентами | Расчеты с клиентами |
| 66 | Расчеты по быстрым займам или кредитам | Расчеты по быстрым займам или кредитам |
| 67 | Расчеты по долгосрочным займам | Расчеты по долгосрочным займам |
| 68 | Налоги | |
| 69 | Страхование и социальные программы | |
| 70 | Оплата труда сотрудников | |
| 71 | Финансы и подотчетные лица | Финансы и подотчетные лица |
| 73 | Расчеты с сотрудниками по иным операциям | Расчеты с сотрудниками по иным операциям |
| 75 | Расчеты с учредителями | Расчеты с учредителями |
| 76 | Расчеты со сторонними источниками дебита/кредита | Расчеты со сторонними источниками дебита/кредита |
| 79 | Внутрихозяйственные исчисления | Внутрихозяйственные исчисления |
| 80 | Уставный капитал | Уставный капитал |
| 81 | Акции компании | |
| 86 | Целевые программы | |
| 90 | Продажи | |
| 91 | Иная прибыль | |
| 94 | Потери из-за порчи собственности | |
| 98 | Прибыль за будущий период | |
| 99 | Прибыль/Убыль | Прибыль/Убыль |
Согласно этому перечню открываются необходимые счета. Все расчеты ведутся строго по их соответствию.
Взнос деньгами. Операция соответствует дебету 50 и кредиту 75. Счет 50 обозначает кассу, через которую деньги проходят физически.
Помимо основного, компания может открыть его приложения (субсчета): 50.1 – касса предприятия (только при наличии субсчетов), 50.2 – касса, т.д. Вывод: дебет 50 отображает приход материальных денег или приравненных к ним документов в кассу. Соответственно кредит 50 проводит их выдачу или выплату.
Оплата основными средствами, материалами и нематериальными активами. При отсутствии денег дольщик может внести в актив предприятия материальный вклад или права на него. Если его номинальная стоимость невелика – он вправе сам произвести оценку. При образовании ООО, если передаваемое имущество имеет стоимость от 20000р (п.2 от ст. 15 ФЗ №312), вызывается независимый оценщик.
Внесение основных средств. Основной нематериальный вклад проводится через дебет 50 или 51, кредит 80. После их оценки по ПБУ 6/01 производятся:
- Проверка хозяйственной пригодности внесенного.
- Определение его первичной стоимости путем выявления источника.
Также учитываются затраты: регистрация, транспортировка, переоборудование его под рабочие нужды (покраска, перепланировка, оклеивание логотипом, пр.). При этом счет 75 корреспондирует с дебетом 08 (внеоборотные активы), а не с 01. То есть, если объект передачи не готов к эксплуатации, то меняется проводка по ней.
Дебиторская задолженность и ценные бумаги. При регистрации ООО уставной капитал не всегда вносится полностью. На учредителя возлагается ответственность по передаче оставшейся части доли (согласно предъявленному) – проводится дебиторская задолженность. Дебет 75 Кредит 80 заполняются по данным из Устава и учредительского договора.
Право пользования имуществом. Передача прав на временное владение применяется редко. Это сопровождается трудностями, как преждевременное прекращение пользования или отказ лица от ее вверения раньше срока. Но на основании ФЗ «Об ООО» общество может потребовать компенсацию, равную остатку от стоимости эксплуатации за непрошедший период.
Вклады третьих лиц. Вложения третьим лицом возможны, если он подал заявление и оно было принято учредителями единогласно. При этом точно обозначается их размер и условия внесения. На основании ФЗ №312, №209 на собрании владельцы фирмы могут перераспределить свое участие в ней, увеличить размер вложения, что сопровождается изменением Устава.
Дивиденды. Открытие ЗАО, ОАО сопровождается формированием УК на основе акций. Количество акций определяется стоимостью 1 единицы, но не может быть меньше количества учредителей (при равноправном вложении). Совокупная сумма акций также не превышает общий вклад.
Ведение бухучета может вызвать ряд затруднений. Как произвести типовые проводки — разберем на примерах.
Результатом учредительного собрания по вопросам создания ООО было принято следующее:
- Аксеньев П.Е. внес 11000 руб, из которых деньгами — 6000 руб. и мебелью — 5000 руб;
- Николаев А.П. передал фирме скутер, стоимостью 18750 рублей;
- Самойлов И.В. передал уставной взнос 30000 руб, где безналичной суммой – 3000 рублей и право эксплуатации торговой площади на 27000 руб на 1 год.
По итогам распределения от 59750 руб. (все вместе) доля каждого равна: Аксеньев – 18,41%, Николаев – 31,38%, Самойлов – 50,21%. Проводки будут следующими.
| -Д- | -К- | Пояснение (-П-) | Сумма (руб) | Прилагаемый документ |
|---|---|---|---|---|
| 50 | 75 | Внесены деньги Аксеневым П.Е. | 6000 | Кассовый ордер |
| 01 | 08 | Взята в оборот мебель Аксенева П.Е. | 5000 | Протокол приема имущества |
| 01 | 08 | Принят скутер Николаева И.В. | 18750 | Протокол приема имущества |
| 51 | 75 | Внесены деньги Самойлова И.В. | 3000 | Выписка из банка |
| 10 | 75 | Самойловым И.В. передана торговая площадь | 27000 | Договор пользования |
Кирюков А.А. учредил 150 акций по 100 руб./ед. компании, что составляет 15% уставного капитала. Проводки будут следующими.
| -Д- | -К- | -П- | Сумма (руб.) | Прилагаемый документ |
|---|---|---|---|---|
| 75.01 | 80 | Здесь видна задолженность Кирюкова А.А. по 150 акциям * 100 руб./шт. | 15000 | Протокол правления |
| 50 | 75.01 | Ликвидирована задолженность Кирюкова А.А. налом | 15000 | Приходный кассовый ордер |
УК фабрики ООО «Пересвет» составляет 100000 руб. Участники Корн В.И. (40%) и Юхман И.В. (60%). В протоколе решения совета общий вклад увеличен на 60000 руб, на оформление документов ООО «Пересвет» уплачена госпошлина – 780 руб.
| -Д- | -К- | -П- | Сумма (руб) | Прилагаемый документ |
|---|---|---|---|---|
| 50 | 75.01 | Погашен долг Корн В.И. по увеличению (40% от 60000 руб.) | 24000 | Кассовый ордер |
| 51 | 75.01 | Погашен долг Юхман И.В. по увеличению (60% от 60000 руб.) | 36000 | Выписка из банка |
| 68 | 51 | Перечислена пошлина | 780 | Квитанция оплаты |
| 75.01 | 80 | Зафиксировано изменение УК | 60000 | Протокол решения совета |
| 91.02 | 68 | Госпошлина переведена в прочие расходы | 780 | Постановление ФНС на внесение изменений |
Дополнительные взносы после формирования
В №14-ФЗ оплата доли и внесение вклада разграничены. Первое понятие применяется при начальном сборе уставного капитала, второе трактуется при новых взносах.
Согласно ст. 17 увеличение УК разрешается только при полном его внесении и оно может осуществляться дополнительным вложением дольщика (ст. 19). Общим собранием (2/3 от всех) может быть решено о дополнительном вложении всеми участниками с установлением точных сумм (номинально/процентно). Внесение вкладов производится не позже месяца после вынесения постановления.
Для третьих лиц участие в увеличении УК определяется по их типу (п.3 ст. 52 ГК РФ):
- физическое лицо – изменения действительны сразу после госрегистрации или (в отдельных случаях) после уведомления госслужб о них;
- юридическое лицо или его учредитель – оно (он) имеет те же возможности, но их вклад должен производиться только после уведомления государственных служб.
Вместе с постановлением при подаче третьим лицом заявления желании вступить в общество, единогласно постановляется:
- о принятии его в управленческую коллегию;
- о редактировании Устава;
- об определении номинального и долевого присутствия всех учредителей и стороннего лица после внесения суммы.
Дальнейшие действия определены ст.19 ФЗ №14. Генеральный директор подписывает заявление не позднее 6 месяцев с момента подачи. В документе указывается внесенная полностью сумма, подтвержденная платежной квитанцией.
Увеличение за счет нераспределенной прибыли
Операция позволяет создать привлекательный фон для привлечения дополнительных финансов, позволяет закрепить гарантии на минимальную стоимость имущества дольщиков АО: для ОАО она составляет 100000 руб, ЗАО – 10000 руб. Увеличение УК фиксируется проводкой: дебет 84 кредит 80.
При определении с увеличение УК решаются задачи по установлению:
- количества новых акций разного типа;
- способов их предоставления;
- видов оплаты и стоимости предоставления.
Акции, выпущенные дополнительно из-за внесения нераспределенной прибыли, делятся между акционерами пропорционально акционерному участию.
Увеличение материальной базы в ООО производится путем равного долевого внесения имущества или на основании неподеленной прибыли (имущества). В качестве базы берутся бухгалтерские исчисления за ушедший период. Подобно АО, полученная сумма должна не быть меньше, чем вычет из чистого актива и резервов предприятия.