Договор поставки продуктов в розничную сеть: основные проблемы
Покупатель всегда прав. Эту фразу мы привычно относим к отношениям между розничными продавцами и потребителями. На самом деле с таким положением вещей приходится сталкиваться и оптовикам. В этой статье мы расскажем о наиболее проблемных точках в отношениях между оптовыми компаниями и розницей в сфере торговли продуктами питания, а также о том, как такие проблемы можно решить.
Обеспечить возврат коммерческого кредита
Широкий выбор однородных товаров вынуждает поставщиков, стремящихся получить конкурентное преимущество, идти на компромиссы в переговорах с розничными компаниями. Результатом такого компромисса нередко становится отказ от требования предварительной оплаты товара. Сегодня все чаще речь идет о продаже в кредит. Однако вместе с ростом числа потенциальных клиентов оптовая компания получает и риск неоплаты поставленного товара. Очевидный выход из такой проблемы – обращение в суд. Но на практике компании неохотно вовлекаются в судебные тяжбы, особенно если сумма иска невелика или контрагент находится в другом городе.
Чтобы решить проблему неплатежей, компании пытаются подстраховаться, включая в договор условие об отсроченном переходе права собственности на товар. То есть условие, согласно которому право собственности остается у продавца до полной оплаты товара покупателем. Но для целей поставки пищевых продуктов в розничную сеть этот механизм малоэффективен. Специфика товара в этом случае такова, что он по определению предназначен для перепродажи в самые кратчайшие сроки (у любого товара существует срок годности). В то же время статья 491 ГК РФ запрещает покупателю отчуждать товар то тех пор, пока к нему не перейдет право собственности.
Как следует из текста упомянутой статьи, эта норма диспозитивная (в договоре можно предусмотреть иные правила). Однако в таком случае рискует поставщик. В подобной ситуации налоговики могут заявить, что переход права собственности состоялся в момент перепродажи товара розничным магазином, а не в момент оплаты поставщику, как записано в договоре. По мнению Президиума ВАС РФ, отчуждение товара до перехода права собственности говорит о том, что договорные отношения не отражают фактических отношений сторон. Поэтому поставщику могут доначислить недоимку по налогу на прибыль, пени и штрафы за то, что он своевременно не отразил реализацию и не начислил налог на прибыль (п. 7 Обзора, доведенного информационным письмом Президиума ВАС РФ от 22.12.05 № 98).
Но выход из ситуации есть: можно прямо в договоре прописать лимит кредита. То есть сумму, в пределах которой розничная организация может закупать товар. При этом поставка каждой следующей партии производится при невыходе за указанный лимит. Соответственно если лимит кредита исчерпан, покупатель вправе произвести закупку следующей партии только когда погасит кредит в сумме не меньшей, чем стоимость закупаемой партии товара.
ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ. Оптовая компания поставляет продукты питания розничному магазину. В договоре поставки установлен лимит коммерческого кредита 50 тыс. руб. Магазин закупил товар на сумму 150 тыс. руб., из которых оплатил 60 тыс. руб. То есть долг магазина перед оптовой компанией составил 90 тыс. руб. (150 000 – 60 000) Он больше не вправе получать новые партии товара, пока не перечислит еще как минимум 40 тыс. руб. и не уменьшит свой кредит до допустимой величины 50 тыс. руб. (90 000 – 40 000).
Разумеется, для каждого покупателя может существовать свой лимит кредита, что будет обусловлено объемами реализуемого им товара, а также его сезонностью.
Осторожно: факсимильная доверенность
Еще одна сложность касается договоров с компаниями, находящимися в другом городе, регионе и т. д. В таких случаях обычно невозможно в кратчайший срок получить оригиналы документов, исходящих от контрагента. Удобный выход из ситуации – включить в текст контракта оговорку о том, что документы, направленные по факсу, имеют юридическую силу (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Но нужно иметь в виду, что такой ход чреват осложнениями.
Так, сложности возникают, когда по условиям договора розничное предприятие должно самостоятельно вывезти товар со склада оптовой компании. В таких случаях покупатели часто прибегают к услугам транспортной фирмы по местонахождению поставщика, а доверенность на грузополучателя (работника транспортной организации) направляют по факсу. Для поставщика эта ситуация рискованна тем, что у покупателя и перевозчика вообще могут быть не оформлены договорные отношения. Кроме того, нередко невозможно установить и доказать, что факсимильная доверенность исходит от покупателя. В таких случаях товар принимает фактически посторонний человек. В данной ситуации поставщик, по сути, принимает на себя риски, связанные с тем, что покупатель не хочет переплачивать солидным транспортным компаниям за доставку товара, прибегая к услугам разовых перевозчиков. Ведь отпуск товара ничем не подтвержден, поэтому в случае разногласий с покупателем, возникших в связи с поставкой, доказать факт отгрузки товара будет очень сложно. И риск того, что имущество не дойдет до покупателя, полностью лежит на поставщике.
В дополнение к этому нужно заметить, что налоговики не без оснований считают доверенность на получение товарно-материальных ценностей первичным документом. И если ее отсутствие обнаружится во время проверки, компанию могут оштрафовать по статье 120 НК РФ. Кроме того, товар со склада отпускается по товарной накладной, в которой получатель в обязательном порядке расписывается. В рассматриваемом случае подпись в первичном документе поставит неуполномоченное лицо. Поэтому такую бумагу (например, товарную накладную) бухгалтерия не сможет принять к учету (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). А если сделает это, налоговики могут не принять расходы как необоснованные, а кроме того, доначислить НДС.
Одним из возможных способов избежать такой проблемы является так называемое «условное обозначение». Это код или символ, известный только сторонам договора, который они используют для того, чтобы идентифицировать документы, исходящие друг от друга. Данное обозначение можно закрепить в договоре. Если это сделать, контрагенту будет сложнее отказаться от доверенности, на которой будет стоять такой знак. В случае судебного спора вы сможете сослаться на пункт 2 статьи 434 ГК РФ, где записано, что факсимильный документ имеет юридическую силу, если можно установить, что его источником является сторона по договору.
* Утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.
Как предоставить информацию потребителю
Еще один проблемный момент: обязательная информация о товарах. В дополнение к сведениям, которые закон о защите прав потребителей обязывает предоставлять покупателям, правила продажи отдельных видов товаров* возложили на продавцов обязанность сообщить данные о местонахождении организации, которую изготовитель уполномочил принимать претензии от потребителей. При этом ГОСТ Р 51074-2003, устанавливающий общие требования к содержанию информации для потребителя, указывает, что, когда речь идет об иностранном изготовителе, такая информация должна, в частности, содержать сведения о том, куда можно предъявить претензии на территории РФ. Поэтому розничные предприятия (в особенности крупные торговые сети) не желают приобретать товар, на котором не указано местонахождение организации, принимающей претензии.
Что же делать компании-поставщику, если производителем продукции является иностранное юридическое лицо, не имеющее представительства на территории Российской Федерации? Прежде всего попытаться объяснить отсутствие оснований для такой позиции. В упомянутом выше ГОСТе сказано, что данные об организации, принимающей претензии на территории РФ, нужно указывать не в любом случае, а лишь при ее наличии.
Цитируем документ: «Изготовитель (продавец) обязан предоставлять потребителю <…> информацию <…>. Наименование и местонахождение изготовителя [юридический адрес, включая страну, и при несовпадении с юридическим адресом адрес(а) производств(а)] и организации в Российской Федерации, уполномоченной изготовителем на принятие претензий от потребителей на ее территории (при наличии)». (Пункт 3.5.2 ГОСТ Р 51074-2003).
Однако розничные компании из-за страха перед проверяющими органами часто остаются глухи к таким увещеваниям. На практике эту проблему можно решить следующим способом. Нужно наклеить на товар стикеры, на которых указать вашу компанию в качестве организации, уполномоченной на принятие претензий. Разумеется, необходимо получить от производителя и представить покупателю документ, подтверждающий такие полномочия. По возможности этот вопрос целесообразно обсуждать и составлять необходимые документы уже на стадии заключения контракта с производителем продуктов. Если же вы не работаете с производителем напрямую, нелишним будет выяснить этот вопрос у вашего поставщика. В дальнейшем это поможет избежать претензий при перепродаже товара в розничную сеть.
* Пункт 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55.
Дополнительные платежи
Еще одной особенностью, характерной именно для поставок в крупные розничные сети, можно назвать дополнительные платежи, связанные с возможностью организовать сбыт товара через компанию с известным брэндом. Крупные ритейлеры взимают такие взносы в виде платы за заключение договора поставки, за поставку товаров во вновь открывшиеся магазины, включение товаров в ассортимент, размещение товаров на полках, выделение для них постоянного и (или) дополнительного места в магазине и т. п. С формальной точки зрения оснований для взимания таких платежей как будто бы нет. Ведь после перехода права собственности к покупателю поставщик не имеет к товару прямого отношения – забота о его судьбе полностью лежит на покупателе. Именно поэтому чиновники долгое время отказывались признавать права компаний на учет таких платежей в расходах для целей налогообложения (письмо Минфина России от 17.10.06 № 03-03-02/247).
Однако экономические реалии состоят в том, что именно поставщик заинтересован в продвижении своего товара. И возможность сбывать товар в больших объемах, которую дает контракт с крупной розничной сетью, окупает платежи, юридическая обоснованность которых неочевидна. Поэтому компания, поставляющая продукцию, готова оплачивать любые расходы, связанные с продвижением товара на рынке.
К счастью, чиновники финансового ведомства избавили компании от необходимости терять взносы для целей налогообложения или доказывать их обоснованность в судах. В письме от 22.05.07 № 03-03-06/1/286 они подсказали способ, как оформить подобные расходы, чтобы у проверяющих не возникало вопросов. Они посоветовали в дополнение к договору поставки заключить отдельный договор на оказание услуг по продвижению товара или оформить эти услуги в виде дополнительного соглашения к основному договору. Документ должен предусматривать конкретные действия, которые за вознаграждение обязуется выполнять розничное предприятие, и эти действия должны в итоге обеспечивать создание конкретных обстоятельств, привлекающих дополнительное внимание покупателей к наименованию и ассортименту товаров поставщика-продавца. Разумеется, к договору должны прилагаться правильно оформленные первичные документы (акты услуг, платежки и т. п.). Это письмо можно использовать, чтобы защитить расходы от претензий налоговиков. Ведь теперь они обязаны руководствоваться письменными разъяснениями Минфина (подп. 5 п. 1 ст. 32 НК РФ).
Материал предоставлен журналом «Юрист компании», Информационным партнером ИАА Bishelp