Автоматическое создание документов НДС по платежам
«Автомат документов НДС по платежам» предназначен для формирования закрывающих документов по НДС и контроля над оборотами денежных средств.
Данная конфигурация позволяет автоматизировать выписку документов на отгрузку (Реализация товаров, услуг и счет-фактура выданный) и документов поступления (поступление товаров, услуг и счет-фактура полученный) на основе информации по проведенным платежам. На практике это нужно для автоматического формирования книги покупок и книги продаж, формирования декларации по НДС.Вы контролируете некоторый пул фирм и гоняете между ними деньги. Их может быть десять, сто, тысяча. Количество денежных внутренних транзакций (платежей между своими фирмами) очень значительно. Под каждый платеж нужны закрывающие документы. Вам достаточно в бухгалтерскую базу ввести выписки банка за определенный период. На каждый платеж будет сформировано две пары документов. Допустим, 10.11.2015 фирма Тика платит фирме Альфа 1000000 рублей по договору за информационные услуги. АВТОМАТ в бухгалтерской базе фирме Альфа создаст на дату 10.11.2015 два документа «Реализация товаров и услуг» и «Счет-фактура выданный» на 1000000 рублей с номенклатурой в табличной части «Информационные услуги».
Это запись в книге продаж.
Затем в бухгалтерской базе фирме Тика создаст на дату 10.11.2015 два документа «Поступление товаров и услуг» и «Счет-фактура полученный» на 1000000 рублей с номенклатурой в табличной части «Информационные услуги» с учетом номеров документов, выписанных в базе фирмы Альфа.
Это запись в книге покупок.
Что касается внешних платежей (платежей сторонним организациям), то документы по ним оформляется как обычно без использования АВТОМАТА.
АВТОМАТ может контролировать обороты денежных средств по фирмам. Например, если оборот за квартал будет приближаться к заданному пороговому значению, то на электронную почту пойдут сообщения по заданному шаблону типа «Над всей Испанией безоблачное небо». Это означает, что нужно зайти в Автомат и выяснить при помощи отчета, где обороты зашкаливают.
Это контроль оборотов.
Бухгалтерские базы должны быть однотипными – или все с конфигурацией 2.0, или все с конфигурацией 3.0. Смесь 2.0 и 3.0 нежелательна из за проблем с кэшем.
Код конфигурации частично закрыт. Есть закрытый общий модуль.
Рекомендуется использовать для бухгалтерских релизов начиная с 3.0.41 и 2.0.64. Платформа не ниже 8.3.6.2363.
