Банки, деньги и ИП: как предпринимателю обезопасить расчеты от комиссий и штрафов

Сейчас только ленивый не говорит об алчности банков, которые требуют уплаты комиссии по любому поводу. Сдаешь выручку в банк плати, получаешь свои деньги из банка — плати еще больше.

Особенно часто жалуются индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги населению, получают выручку наличными, а для своей деятельности закупают материалы у других ИП. При этом банки берут комиссию в повышенном размере при перечислении средств на счет контрагента ИП, утверждая при этом, что перечисление идет на счет физического лица.

Перечисляя собственные средства с расчетного счета на свой личный счет (текущий или карточный), предприниматель также вынужден платить повышенную комиссию банку. При этом мы не говорим о получении наличных средств в банке.

В Сбербанке только 150 тыс. руб. можно получить бесплатно в течение месяца, а если сумма за месяц составит более 5 млн. руб., комиссия будет свыше 8%, в Альфа Банке комиссия доходит до 11% от суммы свыше 5 млн. руб., независимо от того, получаешь наличными или перечисляешь на счет физ.лица.

Но я считаю, что все это верно только для юридических лиц, а ИП касается только в части неумения ими использовать в полной мере возможности, предоставленные нормативными актами.
Основные нормативные документы: 

1) Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» определяет правила обращения с наличными денежными средствами.

Документ определяет порядок ведения кассовых операций на территории Российской Федерации юридическими лицами, а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.

Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

2) Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»: наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тыс. руб. либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тыс. руб. по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.

3) Ст. 15.1 КоАП РФ. Часть 1 устанавливает ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, которые выражаются в следующем:

• осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
• неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
• несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
• накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Размер административного штрафа, налагаемого на должностных лиц (к ним относится ИП), установлен в размере от 4 до 5 тыс. руб., а на юридических лиц — от 40 до 50 тыс. руб.

На основании вышеуказанных нормативных документов можно сделать выводы:

• ИП может не устанавливать лимит кассы, т.е. всю выручку (теоретически) можно хранить в кассе и не сдавать в банк;
• самое жесткое (даже жестокое) наказание — за неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
• при осуществлении расчетов наличными с другими организациями сверх установленных размеров штраф от 4 до 5 тыс. руб.;
• иная ответственность, если только не заниматься «обналичкой», для индивидуального предпринимателя отсутствует.

Следовательно:

• деньги, полученные от бизнеса, ИП может тратить на личные нужды без ограничений и дополнительного налогообложения. Этим индивидуальный предприниматель принципиально отличается от учредителя ООО. Собственник компании доход от бизнеса может получить только в виде дивидендов, заплатив ещё и налог по ставке 13%.
• «Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели. Налогообложение сумм денежных средств, переведенных с расчётного счёта индивидуального предпринимателя на счёт физического лица, Кодексом не предусмотрено» — письмо Минфина России от 11 августа 2014 г. № 03-04-05/39905.
• «Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счёта, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды. Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится» — письмо Банка России от 2 августа 2012 г. N 29-1-2/5603.

Рекомендации по снижению расходов:

• кроме расчетного счета, ИП нужно иметь текущий счет физлица в банке или карточный счет;
• направлять на расчетный счет только ту часть выручки, которая необходима для хозяйственной деятельности, остальные средства направлять на свой расчетный (карточный) счет;
• в случае необходимости проще (дешевле) пополнить расчетный счет со своего текущего (карточного) счета, чем получать средства с расчетного счета на свои личные нужды;
• при необходимости проведения сделки с физлицами или ИП, просчитайте, что дешевле: платить комиссию банку или заплатить штраф в сумме 5 тыс. руб. за превышение расчетов наличными.

И еще, если ИП получил в банке наличные на зарплату или для выдачи подотчет, а использовал на иные цели, то это не является административным проступком и не подлежит наказанию.

Т.е. получив наличные из банка с уплатой минимальной комиссии, а используя их на хознужды, ИП просто меньше заплатит банку, что на законодательном уровне не подлежит наказанию.