Учет и налогообложение у благотворителей

Компания приобрела комплекты одежды и передала их в благотворительных целях некоммерческой организации в фонд помощи пострадавшим от наводнения. Бухгалтер компании раньше с благотворительностью не сталкивался. Поясним, как корректно отразить такую помощь в бухучете и какие налоги при этом заплатить. Учет и налогообложение у благотворителей.

Чем руководствоваться

1. Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» – далее Закон № 135-ФЗ.

2. Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» – далее Постановление № 1137.

Сторонами (участниками) благотворительной деятельности, напомним еще раз, являются благотворители и благополучатели (ст. 5 Закона № 135-ФЗ).

Благотворители вправе определять цели и порядок использования своих пожертвований. Благополучатели – лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей (см далее).

Далеко не всякая материальная помощь может быть отнесена к благотворительности. Так, помощь считается благотворительной, если она направляется на определенные цели (ч. 1 ст. 2 Закона № 135-ФЗ).

Перечислим некоторые из них:

• социальная поддержка и защита граждан, включая улучшение материального положения малообеспеченных, социальную реабилитацию безработных, инвалидов и иных лиц, которые в силу своих физических или интеллектуальных особенностей, иных обстоятельств не способны самостоятельно реализовать свои права и законные интересы;

• оказание помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, социальных, национальных, религиозных конфликтов, жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;

• содействие деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности;

• содействие деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;

• охрана окружающей природной среды и защиты животных.

Налог на прибыль и единый налог

Стоимость безвозмездно переданного имущества и расходы, связанные с такой передачей, не учитываются при налогообложении прибыли. Объясняется это тем, что такие расходы не отвечают требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, в частности, они не направлены на получение дохода.

Кроме того, расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходы, связанные с такой передачей, поименованы в перечне расходов, не учитываемых в целях налогообложения прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ).

При расчете единого налога, уплачиваемого при УСН, расходы на благотворительность также не учитываются в составе налоговых расходов. Дело в том, что перечень

расходов, на которые компании на «упрощенке» могут уменьшать полученную прибыль, приведен в ст. 346.16 НК РФ и является закрытым. Затраты на благотворительность в этом перечне не фигурируют.

НДС

Передача товаров (выполнение работ, оказание услуг) в рамках благотворительной деятельности не облагается НДС, так как подпадает под льготу (подп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Какие документы оформить. По мнению чиновников, для того чтобы воспользоваться этой льготой, компании нужно иметь следующие подтверждающие документы (письма Минфина России от 26.10.2011 № 03-07-07/66, УФНС России по г. Москве от 02.12.2009 № 16-15/126825):

• договор (контракт) с получателем благотворительной помощи на безвозмездную передачу товаров (выполнение работ, оказание услуг) в рамках оказания благотворительной деятельности;

• копии документов, подтверждающих принятие на учет получателем благотворительной помощи безвозмездно полученных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

• акты или другие документы, свидетельствующие о целевом использовании полученных (выполненных, оказанных)

Что такое благотворительность

Под благотворительностью понимается добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче гражданам или юридическим лицам (кроме коммерческих организаций) имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки.

Практично, воспользуйтесь

Если благотворительная помощь оказывается деньгами, то, по мнению судей, перечень подтверждающих документов может включать:

• письмо от получателя помощи с просьбой перечислить деньги на определенные цели;

• платежное поручение о перечислении благотворителем средств.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.11.2005 № А56-11300/2005

в рамках благотворительной деятельности товаров (работ, услуг);

• документ, который подтверждает фактическое получение товаров (работ, услуг), если получателем благотворительной помощи является физическое лицо.

Несмотря на то что передача товаров (выполнение работ, оказание услуг) в рамках благотворительной деятельности не облагается НДС, компания-благотворитель должна в общем порядке оформить и выставить счет-фактуру, сделав пометку «Без налога (НДС)» (п. 5 ст. 168 НК РФ).

Счет-фактуру нужно зарегистрировать и в журнале учета счетов-фактур, и в книге продаж (п. 3 раздела II приложения № 5, утв. Постановлением № 1137). При этом в книге заполняются графы 4 и 9, а графы 5а–8а прочеркиваются. Кроме того, важно отразить совершенную операцию и в разделе 7 декларации по НДС, указав соответствующий ей код 1010288.

Раздельный учет. Использование льготы по НДС влечет за собой ведение раздельного учета облагаемых и необлагаемых операций (п. 4 ст. 149 НК РФ). Однако следует учитывать, что компания может отказаться от льготы в отношении благотворительных операций в порядке, определенном п. 5 ст. 149 НК РФ. Тогда раздельного учета удастся избежать.

«Входной» налог. Если льгота использована, то «входной» налог нужно учесть в стоимости и к вычету не принимать (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ). На практике может сложиться ситуация, когда изначально товар приобретен для деятельности, облагаемой НДС, а впоследствии передан в рамках благотворительности.

В этом случае принятый к вычету налог необходимо восстановить (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Удерживаем НДФЛ

Компания может передавать товары в благотворительных целях не только некоммерческим организациям, но и напрямую физическим лицам. В такой ситуации у бухгалтера может возникнуть вопрос об удержании НДФЛ.

Такая помощь облагается налогом, если компания не является специализированной некоммерческой организацией (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, пп. 8.2, 10, 26 ст. 217 НК РФ). Однако есть ряд исключений из этого правила. Так, например, единовременная материальная помощь, выплачиваемая физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, не облагается НДФЛ (абз. 2 п. 8 ст. 217 НК РФ).

Причем факт причинения и размер материального ущерба не имеет значения (письмо Минфина России от 17.08.2012 № 03-03-06/4/85). Распространяется действие этой льготы и на доходы, полученные физическими лицами в натуральной форме (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Если же благотворительная помощь подлежит обложению НДФЛ, то налог должен быть удержан и перечислен в бюджет (пп. 1 и 2 ст. 226 НК РФ). Однако если помощь оказана в натуральной форме, то НДФЛ удержать не получится. В такой ситуации о невозможности произвести удержание налога нужно сообщить в налоговую инспекцию. И сделать это в течение месяца после окончания налогового периода, в котором такие доходы были выплачены, то есть до 1 февраля года, следующего за годом оказания помощи. Кроме инспекции о невозможности удержания налога нужно уведомить самого получателя благотворительной помощи (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Отражение в бухгалтерском учете

Рассмотрим два варианта отражения благотворительной помощи в бухгалтерском учете: когда компания использует льготу по НДС и когда отказывается от нее.

Вариант 1

Компания приобрела одежду общей стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС –18 000 руб.) для последующей реализации (облагаемой НДС). Позднее принято решение передать ее в фонд помощи пострадавшим от наводнения. Компания использует льготу по НДС в отношении благотворительных операций (подп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ). Все требуемые документы оформлены. Бухгалтер сделает такие проводки

Дт 41 Кт 60 100 000 руб. – приобретена одежда;

Дт 19 Кт 60 18 000 руб. – отражен «входной» НДС на основании счета-фактуры поставщика;

Дт 68 НДС Кт 19 18 000 руб. – НДС принят к вычету;

Дт 91-2 Кт 41 100 000 руб. – отражена в составе прочих расходов стоимость товаров, переданных в рамках благотворительной помощи;

Дт 91-2 Кт 68 18 000 руб. – восстановлена сумма «входного» НДС, ранее принятого к вычету;

Дт 99 Кт 68 23 600 руб. ((100 000 руб. + 18 000 руб.) × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство (пп. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»).

Вариант 2

Компания приобрела компьютеры стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.) для перепродажи. Принято решение передать компьютеры в детский дом. Документы, подтверждающие право применения льготы, отсутствуют. Чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов принято решение начислить НДС.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

Дт 41 Кт 60 100 000 руб. – приобретены компьютеры;

Дт 19 Кт 60 18 000 руб. – отражен «входной» НДС на основании счета-фактуры поставщика;

Дт 68 НДС Кт 19 18 000 руб. – НДС принят к вычету;

Дт 91-2 Кт 41 100 000 руб. – отражена в составе прочих расходов стоимость компьютеров, переданных в рамках благотворительной помощи;

Дт 91-2 Кт 68 18 000 руб. – начислен НДС при безвозмездной передаче товаров;

Дт 99 Кт 68 23 600 руб. ((100 000 руб. + 18 000 руб.) × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство (пп. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»).