Уточнен порядок подачи отчетности через сайт ФНС России

Если организация планирует отчитаться за 9 месяцев через сайт ФНС России, следует учесть нововведения (Приказ ФНС России от 25 июня 2014 г. № ММВ-7-6/333@).

Каким способом передается отчетность

Хозяйство может подать отчетность на бумаге или в электронном виде. В первом случае документы представляются лично, через уполномоченного представителя или по почте с описью вложения (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Некоторые компании обязаны сдавать декларации и расчеты в электронном виде. Это относится к тем предприятиям (в том числе и вновь созданным), у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 100 человек (п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, сдавать отчетность исключительно в электронной форме необходимо, если это предусмотрено нормами части 2 Налогового кодекса РФ применительно к конкретным налогам.

Так, с 1 января 2014 года такое требование распространяется на представление деклараций по НДС (п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ).

На бумаге их могут подавать только налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС или пользуются освобождением от его уплаты.

Как воспользоваться сайтом

У предприятий есть возможность сдать отчетность через сайт ФНС России. Это можно сделать, находясь в любом месте, где есть подключение к интернету. Порядок представления налоговой и бухгалтерской отчетности через сайт налоговиков приведен в приложении № 2 к приказу ФНС России от 15 июля 2011 г. № ММВ-7-6/443@ (далее – Порядок).

Заметим, что период проведения пилотного проекта, в рамках которого и ведется прием деклараций через интернет-сайт, продлен до 1 июля 2015 года. Это установлено пунктом 2 приказа ФНС России от 25 июня 2014 г. № ММВ-7-6/333@ (далее – приказ № ММВ-7-6/333@).

Для сдачи отчетности через сайт ФНС России используются (п. 1.4 Порядка):

• электронная подпись;
• средства криптографической защиты информации;
• программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ», с помощью которого подготавливается и передается файл, содержащий зашифрованную и подписанную электронной подписью декларацию.

Обратите внимание: приказом № ММВ-7-6/333@ внесены изменения в рассматриваемый Порядок представления отчетности в электронном виде.

Ранее квалифицированные сертификаты выдавались удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных центров ФНС России. Теперь этим занимаются центры, которые аккредитованы Минкомсвязи России (п. 1.5 Порядка).

Если у хозяйства уже есть действующий ключ электронной подписи, то для подачи отчетности через сайт нужно обратиться к какому-либо оператору, список которых размещен на сайте ФНС России (п. 2.1.1 Порядка). После процедуры регистрации хозяйство получит идентификатор для работы с интернет-сервисом (п. 2.1.2 Порядка).

А если ключа нет, то нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России. Их перечень опубликован на сайте этого ведомства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров» (п. 2.2.1 Порядка). Причем важно, чтобы квалифицированный сертификат для представления отчетности соответствовал положениям приказа ФНС России от 8 апреля 2013 г. № ММВ-7-4/142@.

Важно запомнить

Для сдачи отчетности через сайт налоговиков нужен ключ электронной подписи. Его можно получить в любом из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Их список опубликован на сайте этого министерства.