Переплет и другие способы получить качественные документы
Документы, состоящие из нескольких листов или относящиеся к одной теме, обычно удобно содержать в определенном порядке и в одном месте. Для этой цели их скрепляют, переплетают или помещают в папки.
Переплетаемые документы очень разнообразны: бухгалтерские, банковские, юридические документы, отчеты, доклады, проекты, дипломы, диссертации, буклеты, тетради, журналы, альбомы, книги – все эти документы состоят из скрепленных и расположенных в определенном порядке страниц.
Степлеры
Самый простой способ объединить страницы в документ, который чаще всего используется в офисе – скрепление при помощи металлических скрепок. Для скрепления используются обыкновенные канцелярские степлеры или специальные степлеры большой пробивной способности.
|
Степлеры |
|||||
|
Степлеры могут быть механическими или электрическими. В первом случае скрепление производится за счет ручного усилия, во втором при помощи электропривода. Электрические степлеры более производительные и удобнее в использовании при больших объемах скрепления. Различают 2 способа скрепления документов: «втачку» — на некотором расстоянии от края листа и «внакидку» - по центру листа (как в тетради). Степлеры используют различные скрепки (скобы). Помимо привода, способа скрепления и используемых скрепок степлеры отличаются друг от друга максимальным количеством пробиваемых листов (максимум до 270), а также расстоянием от края листа до места установки скрепки (глубина скрепления). Производят степлеры многие компании. Среди наиболее популярных Rapid, Nagel, Novus. Цены на степлеры находятся в диапазоне от 30 рублей до нескольких тысяч долларов. |
|
|
|
||
|
Канцелярский степлер |
Ручной степлер фирмы Rapid с глубиной скрепления 85 мм |
Электрический степлер фирмы Nagel скрепляет до 270 листов |
|||
|
|
|
||||
|
Листы, скрепленные втачку |
Листы, скрепленные внакидку |
||||
|
Параметры скрепления |
|||||
|
Типы |
Механический или электрический |
||||
|
Способы скрепления |
«Втачку “, “ внакидку» |
||||
|
Количество пробиваемых листов |
Бывает до 270 листов плотностью 80 грамм /м² |
||||
|
Глубина скрепления |
Бывает до 400 мм |
||||
|
Количество головок |
1 или 2 |
||||
Папки и скоросшиватели
Другой способ упорядочить документы — применение различного рода папок. Этот способ, например, удобен для архивного хранения при редком использовании документов.
Архивные папки очень разнообразны. Как правило, они характеризуются материалом, толщиной, цветом и оформлением обложки, шириной корешка, форматом документа, вместимостью (количеством листов). Иногда документы, помещаемые в папки, требуется перфорировать, иногда не требуется. Ниже приведены некоторые примеры различного рода папок.
|
Папки файловые |
|
|
|
|
|
Папки с кольцами |
|
|
|
|
|
Папки с зажимом |
|
|
|
|
|
Папки на резинках |
|
|
|
|
|
Папки с клапаном |
|
|
|
|
|
Папки с клипом |
|
|
|
|
|
Папки конверты |
|
|
|
|
|
Папки уголки |
|
|
|
|
|
Папки с завязками |
|
|
|
|
|
Папки регистраторы |
|
|
|
|
|
Скоросшиватели |
|
|
|
|
Дыроколы, бумагосверлильные машины
Для того, чтобы подшить документ в папку, часто требуется пробить два или несколько отверстий в поле для подшивки. Для этой цели используется как обыкновенные офисные дыроколы, так и специальное оборудование — бумагосверлильные машины.
|
Дыроколы, бумагосверлильные машины |
||||
|
Для пробивки отверстий в офисных условиях используют канцелярские дыроколы. Как правило, они могут пробить до 20 листов и не предназначены для интенсивной работы. При необходимости пробивать большие стопки документов (100-200 листов) в офисах используют полупрофессиональные дыроколы большой мощности, выполненные из более прочных материалов. В типографиях для массового перфорирования используются – бумагосверлильные машины. Это профессиональное оборудование большой мощности, использующее как ручной, так и электрический привод, гибко настраиваемое для конкретных задач. |
|
|
|
|
|
Канцелярский дырокол |
Дырокол на 4 отв. фирмы KW-Trio пробивает до 150 листов. |
Бумагосверлильная машина фирмы Nagel. Толщина стопы бумаги до 60 мм |
||
|
Параметры пробивки отверстий |
||||
|
Тип |
Ручной или электрический |
|||
|
Количество отверстий |
От 1 до 6 |
|||
|
Расстояние между отверстиями |
20-425 мм |
|||
|
Диаметр отверстий |
2-20 мм |
|||
|
Максимальная толщина пробиваемой бумаги |
До 60 мм |
|||
|
Отступ от края листа |
До 270 мм |
|||
|
|
|
|||
Переплетные системы
Документы, подшитые в папки или скрепленные скрепками, имеют ряд недостатков – они неудобны для частого использования и имеют не очень презентабельный вид. Гораздо более удобны и презентабельны переплетные документы.
Для создания переплетов используется специальное оборудование – переплетные системы.
Переплетные системы производят многие компании. Среди них есть известные бренды европейских и американских компаний, такие как Renz, Fellows, GBC, GMP и другие, а также есть китайские и тайваньские компании, которые предлагают недорогое, но как правило, менее надежное оборудование.
Выделяют переплет при помощи пружин и термопереплет.
Переплет на пластиковые пружины
|
Как производится переплет пластиковыми пружинками? |
|||
|
Переплетный аппарат оснащен устройством перфорирования, а также устройством насадки документа на пластиковую пружину. Сначала в листах переплетаемых документов при помощи перфоратора пробиваются отверстия, затем пружина для удобства разгибается в устройстве насадки и на нее надеваются пробитые листы. Как правило, в блок снизу добавляется картонная обложка, а сверху пластиковая. Количество единовременно пробиваемых листов существенно меньше, чем максимальный размер документа, который можно переплести на аппарате, поэтому приходится перфорировать документ частями по нескольку страниц |
Перфорирование
Насадка блока на пружину |
||
|
Характеристики переплетных систем, работающих с пластиковыми пружинами |
|||
|
Параметры |
Возможные значения |
||
|
Формат документа |
А5, А4, А3 |
||
|
Количество пробиваемых листов |
5 – 40 листов |
||
|
Максимальный объем переплетаемого документа |
120 – 500 листов |
||
|
Привод перфоратора |
Ручной / электрический |
||
|
Отключение отдельных перфораторов |
Да / Нет |
||
|
Регулировка глубины перфораторов |
Да / Нет |
||
|
Примеры переплетных аппаратов (пластмассовые пружинки) |
|||
|
|
Модель DSB Ginny; цена 1,300 руб. |
|
Модель Renz Combi E; цена - 84,000 руб. |
|
Расходные материалы |
||
|
Пластиковые пружины. Пластиковые пружины отличаются диаметром и цветом. Например: |
|
|
|
Диаметр пружин |
Количество переплетаемых листов |
|
|
8 мм |
25-45 листов |
|
|
14 мм |
90 – 110 листов |
|
|
… |
… |
|
|
51 мм |
420 – 470 макс до 500 листов |
|
|
Обложки Различают пластиковые и картонные обложки Пластиковые обложки бывают:
Картонные обложки бывают:
|
||
|
Преимущества и недостатки систем переплета пластиковой пружиной |
||
|
Преимущества переплёта пластиковыми пружинами:
Недостатки:
|
||
Переплет на металлические пружины
|
Как производится переплет металлическими пружинками? |
||||
|
Переплетный аппарат оснащен перфоратором и устройством сжатия металлических пружин. Сначала устанавливается шаг пружины. Затем в соответствие с выбранным шагом в листах переплетаемых документов при помощи перфоратора пробиваются отверстия. Далее переплетаемые блоки надевается на металлическую пружину, после чего пружина сжимается и закрывается в устройстве сжатия. Как правило, в блок снизу добавляется картонная обложка, а сверху пластиковая. Количество единовременно пробиваемых листов существенно меньше, чем максимальный размер документа, который можно переплести на аппарате, поэтому приходится перфорировать документ частями по нескольку страниц. |
|
|||
|
Характеристики переплетных систем, работающих с металлическими пружинами |
||||
|
Параметры |
Возможные значения |
|||
|
Формат документа |
А5, А4 |
|||
|
Количество пробиваемых листов |
10 – 25 листов |
|||
|
Максимальный объем переплетаемого документа |
До 120 листов |
|||
|
Шаг пружины |
2:1, 3:1 |
|||
|
Привод перфоратора и зажима пружины |
Ручной / электрический |
|||
|
Примеры переплетных аппаратов (металлические пружинки) |
||||
|
|
Модель Gladwork TD-460. Цена 5,500 руб. Пробивает до 12 листов, переплетает 120 листов |
|
Модель Renz ERW. Цена 85,000 руб. Пробивает до 25 листов, переплетает до 120 листов, электропривод |
|
|
Расходные материалы |
||
|
Металлические пружины Металлические пружины поставляются в нарезанном под формат виде, либо в бобинах. Они отличаются цветом, диаметром пружины и шагом перфорации. |
|
|
|
Диаметр |
5 мм – 14 мм |
|
|
Количество листов |
30 – 120 листов |
|
|
Шаг перфорации |
1:2; 1:3 |
|
|
Для переплета на металлическую пружину можно использовать те же обложки, что и для переплета на пластиковую пружину |
||
|
Преимущества и недостатки систем переплета металлической пружиной |
||
|
Преимущества переплёта металлическими пружинами:
Недостатки:
|
||
Переплет на пластиковую гребенку
Этот вид переплета используется, как правило, для оформления документов, предназначенных для длительного хранения (юридические, архивные, договора), поскольку возможно переплетать документы большого объема. Гребенка придает жесткость корешку переплета, поэтому документы можно хранить в вертикальном состоянии.
|
Как производится переплет на пластиковую гребенку? |
|||
|
Переплетный аппарат оснащен перфоратором и устройством запаивания зубьев гребенки. При помощи перфоратора в документе пробиваются круглые отверстия, расположенные в соответствие с шагом гребенки Далее переплетаемые блоки надевается на зубья гребенки, после чего на гребенку с документом надевается планка и торчащие кончики зубьев запаиваются. В блок снизу и сверху можно добавить подходящую обложку. Количество единовременно пробиваемых листов существенно меньше, чем максимальный размер документа, который можно переплести на аппарате, поэтому приходится перфорировать документ частями по нескольку страниц. |
|
||
|
Характеристики переплетных систем, работающих с пластиковыми гребенками |
|||
|
Параметры |
Возможные значения |
||
|
Формат документа |
А4; до 330 мм |
||
|
Количество пробиваемых листов |
До 35 листов |
||
|
Максимальный объем переплетаемого документа |
До 750 листов |
||
|
Привод перфоратора и зажима пружины |
Ручной / электрический |
||
|
Расходные материалы |
|||
|
Гребенки Гребенки отличаются по длине зубьев, которые определяют толщину переплетаемого документа, а также числу зубьев и цвету. |
|
||
|
Число зубьев |
10, 12 |
||
|
Количество листов в документе |
250, 500, 750 |
||
|
Для переплета на гребенку можно использовать те же обложки, что и для переплета на пластиковую пружину. |
|||
|
Преимущества и недостатки систем переплета на пластиковую гребенку |
|||
|
Преимущества переплёта на пластиковую гребенку:
Недостатки:
|
|||
Переплет на спираль
Для производства перекидных и блочных календарей, блокнотов, ежедневников часто применяют переплет методом навивки спирали.
|
||||
|
Переплетный аппарат оснащен перфоратором, который может пробить отверстия с нужным шагом в скрепляемом блоке, а также устройством навивки спирали в пробитые отверстия. Сначала в листах переплетаемых документов при помощи перфоратора пробиваются отверстия, затем вручную навиваются первые 3-4 витка внизу документа. Далее спираль прижимается к вращающемуся резиновому ролику и автоматически «навинчивается» на оставшиеся отверстия. После этого, кончики спирали подрезаются с двух сторон. Количество единовременно пробиваемых листов обычно меньше, чем максимальный размер документа, который можно переплести на аппарате, поэтому приходится перфорировать документ частями по нескольку страниц. |
|
|||
|
Характеристики переплетных систем, работающих со спиралями |
||||
|
Параметры |
Возможные значения |
|||
|
Формат документа |
А5, А4 |
|||
|
Количество пробиваемых листов |
До 20 листов |
|||
|
Максимальный объем переплетаемого документа |
До 170 листов и более |
|||
|
Привод перфоратора |
Ручной / электрический |
|||
|
Расходные материалы |
||||
|
Спирали Спирали могут быть пластиковыми и металлическими. Они отличаются цветом, толщиной проволоки, диаметром и шагом. |
|
|||
|
Толщина проволоки |
1,5 – 3 мм |
|||
|
Диаметр спирали |
5 — 20 мм и более |
|||
|
Шаг спирали |
5 -10 мм |
|||
|
Для переплета на спираль можно использовать те же обложки, что и для переплета на пружину |
||||
Термопереплетные системы
Термопереплет – современный способ быстрого неразъемного переплета документов Термопереплетные машины подходят для переплета большого количества документов и для оформления единичных экземпляров. Переплет в термообложку незаменим для документов, отправляемых по почте, для отчетов, договоров, рекламных материалов.
|
Как работает термопереплетная машина? |
||||
|
Термопереплет осуществляется за счет применения специальных термообложек и термокорешков различных размеров и цветов. Листы вставляются в термообложку нужной толщины (в зависимости от количества листов), термообложка помещается в аппарат. На торце термообложки с внутренней стороны нанесен полимерный клей. С помощью нагревательного элемента машины полимер размягчается, и листы «впаиваются» в горячий клей. |
|
|||
|
Характеристики термопереплетных систем |
||||
|
Параметры |
Возможные значения |
|||
|
Длина переплета |
297, 305 мм; до 400 мм |
|||
|
Толщина переплета |
120 – 450; до 700 листов |
|||
|
Время переплета |
30 — 105 секунд |
|||
|
Время разогрева |
до 3 мин |
|||
|
Рабочая температура процесса |
145 градусов |
|||
|
Примеры переплетных аппаратов (металлические пружинки) |
||||
|
|
Модель Bulros T30. Цена — 2,000 руб. Переплетает до 240 листов |
|
Модель Ibico Thermotronic 400. Цена — 22,500 руб. Переплетает до 450 листов; длина переплета до 400 мм |
|
|
Расходные материалы |
||
|
Термообложки Теромообложки отличаются по ширине корешка, от которой зависит максимальное количество переплетаемых листов в документе. Как правило, лицевая сторона выполняется из прозрачного или полупрозрачного пластика различных цветов, а тыльная из картона. Вместе с тем вариантов обложек, использующих термокорешки достаточно много, к ним относятся и твердые обложки, и термопапки и т.д. Термообложки в общем случае не универсальны, т.е. если термообложка подходит к одной термопереплетной машине, то это не означает, что она подходит ко всем другим. |
|
|
|
Формат |
А4 |
|
|
Ширина корешка |
2 — 40 мм |
|
|
Максимальное количество переплетаемых листов |
20 — 450 |
|
|
Преимущества и недостатки термоперплетных систем |
||
|
Преимущества термоперпелета:
Недостатки:
|
||
