Программа для бизнеса "Ведение договоров 5.2"

Программа «Ведение договоров  5.2» предназначена для учета договоров в организациях.

Программа позволяет оптимизировать работу с договорами и благодаря этому избежать потери денег, времени и доверия клиентов из-за пропущенных сроков или утерянных документов.

• Сведения обо всех договорах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале договоров,  и всегда можно легко найти нужный

• Для удобства работы журнал договоров можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

• Все сведения о каждом договоре представлены наглядно в Карточке договора

• Карточку каждого договора также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать

• Формат номера договора Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве, в том числе для каждого филиала компании: больше не нужно неудобно редактировать стандартные номера, предложенные бездушной машиной

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про истекающий срок действия незакрытого договора!  И перебирать кипу бумаг в поисках таких договоров тоже не придется  - программа  напомнит  Вам о них сама

•  Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов подписанных договоров. 

•  Субподрядные договоры легко контролировать: в одном месте находится вся информация о договорах субподряда, и данные каждого из таких договоров можно просмотреть  

• Вам не придется  тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки

• Все  договоры, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору, спецификации и векселя к договору можно вывести  как в привычный Word, так и в бесплатный редактор OpenOffice Writer, а затем отформатировать и вывести на печать

• Больше не нужно держать в голове сроки поэтапной оплаты по всем договорам: программа «Ведение договоров  5.2» напомнит  о них! 

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя

• Удобная командная работа над договорами обеспечена поддержкой режима работы по сети

• Доступ и работа с программой «Ведение договоров 5.2» строго регламентированы: реализованы пять уровней доступа  в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский, только для ввода информации, только для просмотра (без права внесения изменений) и только для согласования договора.  Для организаций, которым требуется большая надежность хранения информации и безопасность доступа к данным есть версия программы Ведение договоров 5.2 для MS SQL Server.

• Согласование договора под контролем: в случае задержки согласования Вы вовремя получите оповещение

•  Возможна интеграция программы с «1С: Предприятие 8.3» 

• Внешний вид  договоров именно такой, как принято в Вашей компании – договоры формируются программой на основе  шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

•  Возможность ведения в одной программе договоров любого количества филиалов: вся информация по контрагентам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

•  Документация для программы  позволяет сразу приступить к работе и получить нужный результат: Вам не придется тратить свое время на изучение не нужных Вам кнопок, команд и функций программы 

•  Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям, а также подсчитает итоговые суммы и сформирует необходимые отчеты

• На преддоговорном этапе из поля Вашего зрения не ускользнет важная информация: в программе есть инструментарий для поддержки преддоговорной работы 

• Аналитика и  учет в программе ведется по трем видам валют - рубль, евро, доллар

•  Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах 

• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям  журналов договоров и контрагентов в табличные редакторы  Excel и OpenOffice Calc  и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид