Удаленная работа. Бизнес под открытым небом
Насколько актуален виртуальный офис в наших российских условиях или это новомодное веяние лучше всего подходит для западных стран? Есть ли польза от подобной организации рабочего процесса в России? Неужели наши люди, менталитет которых сильно отличается от менталитета американцев и европейцев, могут эффективно работать в таких условиях?
Все меняется…
Важно понимать, что мир сильно изменился. Век высоких технологий оказал серьезное влияние на процессы, протекающие в обществе. Изменился и менталитет современного человека, потому даже для русских людей удаленная работа перестала быть чем-то фантастическим и странным.
Бизнес всегда использовал передовые идеи и новые технологии, так что вопрос с виртуальным офисом не мог остаться без внимания предпринимателей. Сегодня число фрилансеров растет во всем мире. Хотя в России и странах СНГ этот рост имеет меньшие темпы, нежели в США, его наличие нельзя отрицать.
Большинство людей начинают понимать, что в удаленной работе есть большие преимущества. Такими сотрудниками пополняется штат многих компаний. Находясь в более комфортных условиях, имея свободный или гибкий график работы, сотрудник повышает производительность своего труда. Он больше нацелен на результат. Кроме того, этот формат работы предполагает оплату за выполненный объем, а не просто за нахождение на рабочем месте, что выгодно работодателю.
Новый подход к работе
Работать удаленно могут не все; здесь нужен высокий уровень самоорганизации и самодисциплины. К тому же главным фактором возможности такой работы является вопрос доверия. Руководитель компании должен доверять своим подчиненным, которые осуществляют свою деятельность вне офиса. Нужно быть уверенным, что человек будет добросовестно выполнять свои должностные обязанности, ответственно подходить к делу и выполнять свою работу качественно. Иначе нанимать таких сотрудников нет смысла.
Однако есть немало людей, которые приносят пользу своей организации, работая вне офиса. Интернет-связь и другие современные средства коммуникации значительно упростили взаимодействие начальника с подчиненными. Сотрудники компании могут легко и быстро связываться друг с другом, решая важные вопросы, находясь при этом в разных местах. Да и общение с клиентами, а также переговоры или конференции могут проходить в режиме онлайн, что очень удобно.
В общем, практика использования новых технологий доказывает эффективность удаленной работы. Это экономит время, материальные ресурсы компании, способствует оптимизации рабочих процессов. Потому нередко в таком режиме начинают работать не просто отдельные сотрудники, но целые подразделения или региональные представительства компаний. Бывает, что работа компании полностью выходит за пределы офиса.
Пример. Стив Джобс всегда стремился к тому, чтобы в штате головного офиса корпорации Apple работало не более 100 сотрудников. Таким образом, было намного проще контролировать работу всех подчиненных. Решением же тех задач, которые не требовали непосредственного контроля Стива Джобса, занимались сотрудники, которые работали удаленно в различных странах мира.
Нужен ли офис в современном бизнесе?
Любые интересные и перспективные идеи, как правило, получают свое развитие. Потому опыт удаленной работы был взят на вооружение и в России. Это привело к началу глобальной виртуализации. Высокие расходы на аренду, ежедневный трансфер сотрудников в офисы, расположенные в труднодоступных районах — существует немало других затрат, которые возникают в процессе деятельности компании. Желание их минимизировать приобретает характер потребности.
Потому представители бизнеса стали искать альтернативные пути организации рабочего процесса. Выходом из положения стал виртуальный офис, работники которого больше не привязаны к конкретному месту. Они могут находиться в разных городах, но качество работы от этого никак не пострадает. Все вопросы решаются с помощью современных средств связи.
Офис по-прежнему остается важным элементом бизнеса, но подход к его организации может быть разным. На смену традиционному офису пришли инновационные решения. Потому выбор в пользу виртуального офиса – это современный подход, который может быть наиболее подходящим и верным решением. В России по такой схеме сегодня работают интернет-магазины, большое число PR-агентств и другие представители бизнеса. Взаимодействие между сотрудниками таких офисов осуществляется через интернет, IP-телефонию и прочие технологии.
Таким образом, удаленная работа может быть организована на более серьезном уровне, нежели сотрудничество компании с фрилансерами. Офис без стен дает большие преимущества. Центром таких компаний становится не здание, а люди, для которых фактор офисного кресла не играет особой роли.
Как организовать виртуальный офис?
Работа виртуального офиса может быть организована по одной из действующих схем:
- дистанционно работают ключевые сотрудники компании, которые вынуждены проводить много времени в командировках, налаживать работу в регионах, быть представителями;
- вне офиса работают исполнители (сотрудники, набивающие базы, занимающиеся переводом документов и т. п.);
- офис полностью выведен за пределы здания, например, интернет-магазины, логистические компании, сотрудники которых постоянно мобильны.
Каждая компания, которая желает внедрять передовые идеи с виртуальным офисом, сама определяет, какой из вариантов лучше всего подходит для бизнеса. Здесь все зависит от стратегии.
Многие используют вариант с виртуальным офисом при открытии филиалов в регионах. Это очень эффективное решение, которое обеспечит сокращение расходов и даст возможность управлять новым филиалом из другого города. Для решения определенных задач будет не лишним иметь своего представителя в регионе, но открывать традиционный офис, работа которого будет осуществляться по старой схеме, слишком накладно.
При организации офиса без стен большую роль играет интернет, , надежность каналов связи. Бизнес серьезно зависит от средств коммуникации. Например, если вы продаете товары через интернет, а у провайдера возникли проблемы, то они станут вашими. Перебои со связью или низкая скорость интернета обернутся недополученной прибылью. Потому лучше воспользуйтесь услугами надежного и проверенного провайдера.
Эффективная организация работы в регионах будет невозможна, если вы не используете местные телефонные номера. Нужно понимать, что люди осуществляют заявки не только с помощью интернет-связи, но и по телефону. Однако иногородние телефонные номера или номера не вызывают у потребителей особого доверия. Потому вам обязательно нужно зарегистрировать местный телефонный номер.
Сегодня становится возможным многое. Обратившись к специалистам, вы получите в любом из регионов России. Регистрация такого номера осуществляется через облачную АТС. Вся процедура занимает 1 день.
Что это дает?
Вы получаете телефонный номер, который воспринимается клиентами другого города как местный.
Вы сокращаете расходы на телефонию, поскольку услуги связи оплачивается по тарифам того региона, а не по тарифам, которые предусмотрены для междугородних соединений.
Вы указываете местный номер в соответствующем разделе сайта, в контекстной рекламе, но разговариваете по нему в другом городе. Виртуальный номер – один из важнейших элементов виртуального офиса.
Что мешает создавать офис без стен?
Сегодня в век высоких технологий сознание современного человека сильно изменилось, многие бизнесмены все меньше сомневаются и активно внедряют прогрессивные идеи и передовые технологии. Удаленная работа офиса уже не кажется сегодня новым веянием.
История развития бизнеса доказывает, что виртуальные успешными становятся именно те предприниматели, которые смогли правильно отреагировать на изменения, происходящие в обществе, в экономике, в сознании людей. Виртуальные офисы – это настоящее бизнеса. Они повышают эффективность компании, позволяют раскрыть ее потенциал.
Уже сегодня Вы можете открыть свой виртуальный офис, просто подключив виртуальный номер. Компания предлагает принять участие в акции и . Таким образом, Вы подключаете московский номер в коде 495, и бесплатно получаете региональный номер. В акции участвуют . Получить информацию по другим скидкам и специальным предложениям Телфин можно,
