Переходим на белую зарплату. Как избежать потерь?
Не секрет, что в России большинство компаний малого и среднего бизнеса ведут «черную» бухгалтерию. Многие из этих «темных лошадок» не прочь избавиться от такого состояния дел. Но как при этом не платить штрафы за свои прежние грехи?
Об этом - Лариса Романчук, руководителя отдела по официальным вопросам международной компании BusinessForward.
Лариса, с какими основными проблемами сталкивается руководитель компании при переходе на «белую» бухгалтерию? Есть мнение, что в нашей стране не реально работать по-белому и иметь при этом хороший доход.
Вопрос перехода на «белую» бухгалтерию включает в себя несколько проблем. Первая связана с дилеммой - быть или не быть «белым», вторая – собственно, со способом перехода от «черного» или «серого» к «белому», ну, а третья, которая напрашивается сама собой, - это вопрос доходов.
Не буду последовательной - начну с самого простого, третьего. И с примера. Организовалась одна компания, которая занималась нерудными материалами и, как многие, в этом бизнесе была посредником. При этом у ее владельца была четкая идея, что бизнес не может быть успешным с первых дней его открытия – необходимо пару–тройку лет нести убытки. И он их мужественно нес. Как-то он узнал, что его знакомые примерно в это же время открыли подобный бизнес, но, несмотря на то, что те являются посредниками посредников, то есть цены на щебень и песок у них самые высокие, они стали прибыльны и платежеспособны с первых же дней.
«Повезло», - сказали ребята из первой компании. Нет, скажу я вам. Любая внешняя проблема, которая существует у компании, на самом деле является ее внутренней проблемой. И все, что нужно сделать, -это найти правильную причину и не пускаться в рассуждения, почему нужно терпеть убытки.
И все-таки первый вопрос формулируется как быть или не быть. Какие факторы, по вашему мнению, однозначно за обеление?
Безусловно, основной минус «серой» или «черной» бухгалтерии - это нарушение законодательства. Как следствие, из боязни наказания или для того, чтобы не привлечь внимания со стороны проверяющих органов, бухгалтеры переплачивают НДС и прибыль, а руководители бизнеса дают взятки чиновникам. Именно здесь зиждется чувство безысходности и ненависти к чиновникам, правительству, стране в целом. А потом бизнесмены в своем кругу обсуждают чиновников, которые им жизни не дают и за любую мелочь просят мзду. А кто сделал таким этого чиновника? Думаете, Россия, с ее привычкой брать взятки?
Как это не прискорбно, большую роль в этом сыграли владельцы бизнесов, когда сами предлагали деньги за услуги или скорость продвижения по линиям. А потом стало как в сказке: чем дальше, тем страшнее. Причем рассуждения были просто потрясающими: «они тоже люди, они мало зарабатывают, они имеют на это право – им плохо живется и у них есть семьи». Между прочим, в российском законодательстве предусмотрена уголовная ответственность для тех, кто «сочувствует» чиновнику наличностью в конверте. Это дача взятки (ст. 129 УК РФ). А наказание по этой статье - штраф от 100 тысяч до 500 тысяч рублей или до 8 лет лишения свободы.
И, наконец, третье: как перейти на легальный бизнес, если компания все же решила это сделать?
Для начала проконсультируйтесь с хорошим юристом или найдите аудиторскую компанию, которой можно доверять. Такую компанию, где не просто сделают за вас квартальный отчет, а действительно с пониманием отнесутся к поставленной перед ними задаче. Ваш бухгалтер должен также посмотреть на бизнес с точки зрения оптимизации. Налоговый кодекс не запрещает оптимизировать налоги, и вы можете отстоять свою правоту в судебном порядке, если сделки и условия их проведения будут экономически обоснованы, а не состряпаны из тех операций, которых не было.
После этого ваш юрист должен составить проверочный список, по которому определяется легальность компании. Проверьте свою деятельность по нему. Приведите в соответствие все документы компании за последние три (это срок исковой давности по налоговым правонарушениям) - шесть лет (это срок исковой давности по преступлениям средней тяжести, куда попадает неуплата налогов по ст.199 УК РФ).
Затем нужно делать налоговое планирование. Переходите на легальность постепенно, так как в момент перехода на «белую» бухгалтерию компания наиболее уязвима. А поживиться за ваш счет желающих пока еще предостаточно. Обычно на легализацию достаточно полгода. Если вы «испортили» свой бизнес разными «помойками», то закройте компанию и откройте новую.
Следите за изменениями в законодательстве, вносите коррективы. Изучите сами и обучите свой персонал согласно инструкции «О порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организаций и граждан» (Утверждена письмом Министерства финансов РСФСР от 26 июля 1991 г. N 16/176), как действовать при проведении проверки.