Электронный кадровый документооборот вскоре узаконят
В начале февраля Госдума планирует принять в первом чтении законопроект № 859678-7, которым запускается эксперимент по электронному кадровому документообороту. Соответствующие рекомендации депутаты получили от профильного Комитета по труду и социальной политике.
Депутаты в целом одобрили и саму идею, и основные параметры эксперимента. Однако отметили множество недоработок «технического» характера. Их намереваются исправить ко второму чтению.
Эксперимент сначала предлагалось проводить с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Однако думский комитет считает этот срок недостаточным.
Участие в эксперименте будет добровольным. Причем решение об участии смогут принимать не только работодатели, но и работники. Работодатель сможет выбрать, какие именно документы перевести в электронный вид. Трудовые книжки экспериментом не охвачены, для них приняты отдельные законодательные акты.
Платформой для хранения и обработки документов может быть или информационная система работодателя, или портал «Работа в России». Все электронные документы будут заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. В том числе, если документ нужно будет выдать по запросу контролирующих органов или работнику.
Работнику тоже понадобится электронная подпись — на случай подписания трудового, ученического договора или о полной материальной ответственности. В общем случае это также будет КЭП, но если документооборот ведется через портал «Работа в России», то достаточно простой ЭП работника. Расходы по обеспечению работников ЭП возьмут на себя работодатели.
Читайте также: Как оцифруют кадровый учет: электронные трудовые книжки, договоры и приказы