Прием заявления на лицензию. Требования к порядку выполнения административной процедуры
3.2.2. Для получения (переоформления, продления срока действия, прекращения действия) лицензии соискатель лицензии (лицензиат) представляет в Комитет документы, указанные в пунктах 2.6.1 – 2.6.4 настоящего Административного регламента. Документы, указанные в абзаце восьмом пункта 2.6.1 настоящего Административного регламента, соискатель лицензии (лицензиат) представляет по каждому обособленному подразделению, в котором осуществляется (будет осуществляться) розничная продажа алкогольной продукции.
Документы, прилагаемые к заявлению, представляются в оригиналах или нотариально заверенных копиях. Копии документов, не заверенные нотариально, представляются с предъявлением оригиналов.
Заявление и документы представляются соискателем лицензии (лицензиатом) или уполномоченным представителем соискателя лицензии (лицензиата) в Лицензионное управление, направляются в адрес Комитета посредством почтовой связи или представляются в МФЦ. МФЦ в день регистрации заявления и прилагаемых документов представляет их по оформленной в установленном порядке описи начальнику отдела оформления Лицензионного управления для осуществления административных процедур, указанных в пунктах 3.3 – 3.10 настоящего Административного регламента.
Документы, исполненные на нескольких листах, должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены на узле подшивки с указанием количества листов подписью уполномоченного представителя и печатью соискателя лицензии (лицензиата).
3.2.3. Должностное лицо, ответственное за прием заявления, принимает заявление и документы при наличии документа, подтверждающего полномочия представителя.
Должностное лицо, ответственное за прием заявления, копирует в одном экземпляре страницы документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя, содержащих его личную подпись и фотографию.
Должностное лицо, ответственное за прием заявления, осуществляет первичную экспертизу сведений, содержащихся в представленных заявлении и документах, на предмет их полноты, достоверности и соответствия требованиям действующего законодательства, визируя каждый принятый им документ, за исключением оригиналов документов, выданных государственными органами, и нотариально заверенных копий документов.
Прием заявления завершается составлением описи по форме согласно приложению № 6 к настоящему Административному регламенту, в которой должностное лицо, ответственное за прием заявления, указывает дату составления описи, соответствующую дате регистрации заявления, наименование принятых документов, количество листов каждого принятого документа и подтверждает указанные данные своей подписью с расшифровкой фамилии. Опись подписывается должностным лицом, ответственным за прием заявления, и уполномоченным представителем.
Должностное лицо, ответственное за прием заявления, в день приема заявления вручает копию описи уполномоченному представителю, либо направляет ее соискателю лицензии (лицензиату) посредством почтовой связи с уведомлением о вручении.
3.2.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры определяется согласно пункту 2.13 настоящего Административного регламента.
3.2.5. Контроль за исполнением настоящей административной процедуры в установленные сроки осуществляет начальник отдела оформления.
3.2.6. Должностным лицом, ответственным за прием заявления и документов, является ведущий или главный специалист отдела оформления или, по указанию начальника Лицензионного управления, ведущий или главный специалист отдела лицензионного контроля Лицензионного управления.
3.2.7. Критерием принятия решения является соответствие (несоответствие) сведений, содержащихся в полученных (на этапе данного административного действия) от соискателя лицензии (лицензиата) заявления и прилагаемых к нему документов, требованиям, предусмотренным пунктами 2.5, 2.6 настоящего Административного регламента.
3.2.8. Результатом административного действия является:
прием (регистрация) заявления соискателя лицензии (лицензиата) и прилагаемых к нему документов, составление описи и вручение копии описи уполномоченному представителю под подпись.
3.2.9. Способом фиксации результата является регистрация заявления должностным лицом, ответственным за прием заявления, путем проставления на заявлении оттиска штампа Лицензионного управления с указанием даты и входящего номера. Работник, ответственный за прием заявления, регистрирует заявление в базе данных Автоматизированной информационной системы Лицензионного управления (далее – АИС) с помощью функционального блока «Первичный прием» с применением индивидуального для каждого автоматизированного рабочего места кода доступа.
Входящий номер заявления, автоматически присваиваемый АИС при внесении информации в базу данных АИС, присваивается лицензионному делу соискателя лицензии (лицензиату). В случае если в АИС имеются сведения о наличии ранее сформированного лицензионного дела соискателя лицензии (лицензиата), данному лицензионному делу соискателя лицензии (лицензиата) новый номер не присваивается.