Коммерческая тайна (бухгалтеру)
Что такое коммерческая тайна, кто и как должен её соблюдать, на какие нюансы обратить внимание в этом вопросе, мы спросили у наших экспертов!
В корпоративной культуре организации, безусловно, должно существовать такое понятие, как «коммерческая тайна». Необходимо оно хотя бы из-за того, что от этого зависит безопасность и благосостояние компании.
Чтобы организация определилась, что же является для неё коммерческой тайной, необходимо провести аудит имеющейся коммерческой информации на предприятии и выделить ту, которая попадает под определение «коммерческая тайна», закрепить состав такой информации приказом руководителя или в Положении и провести мероприятия, которые обеспечат сохранность таких сведений.
Бухгалтеру часто приходится работать со сведениями, которые в разной степени являются коммерческой тайной. А чтобы бухгалтеру было понятно, какую информацию он имеет право разглашать, а какую нет, его необходимо ознакомить под подпись с перечнем сведений, которые являются конфиденциальными.
Для работников бухгалтерии это может быть следующая информация: сведения об обороте средств организации, о финансовых операциях, о производимых расчётах по банковским счетам, об уровне доходов и расходов организации и сотрудников, о долговых обязательствах организации, о состоянии её активов и пассивов, о содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности, о методике расчёта цен на услуги (продукцию), о себестоимости услуг (продукции), об уровне их рентабельности, о методах расчёта и уровне цен на услуги (продукцию), о размерах и условиях предоставления скидок, а также сведения о намечаемых либо выполняемых инвестиционных программах, проектах, планах перспективного развития организации, сведения о планах закупок и продажи продукции, географии поставок, объёмах продаж по регионам и т. д.
С каждым работником бухгалтерии необходимо оформить обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
