Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес? Экспресс-проверка контрагентов (1C 8.2/8.3)
Экспресс-проверка контрагентов (1C 8.2/8.3) - это
- использование основных федеральных web-ресурсов непосредственно из учетной системы 1С.
- проверка актуальных сведений о контрагентах на официальных web-ресурсах.
- получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с сайта ФНС.
- обновление реквизитов элементов справочников Контрагенты&Организации по учредительным данным.
- групповые проверки справочников.
Введение
В одной крупной компании, имеющую большую сеть филиалов, грамотно выстроенную службу экономической безопасности,
эффективный юридический департамент и достаточно отлаженные бизнес-процессы, финансовой службой были выдвинуты предложения по сокращению издержек на системы проверки и мониторинга контрагентов. В компании имелись лицензии на доступ к нескольким хорошо известным web-сервисам. Анализ использования этих систем в части состава получаемой информации показал, что самые востребованные сервисы (выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, арбитражную практику, информацию из реестра недобросовестных поставщиков, реестра сведений о банкротстве) можно использовать и абсолютно бесплатно путем запросов на официальных web-ресурсах. Так как основной учетной системой компании является 1С - то было сформировано задание на создание подсистемыпо проверке и мониторингу контрагентов именно в 1С.
Предлагаемая разработка является одним из основных инструментов в этой подсистеме.
Данная программа может быть полезна как компаниям, начинающим искать пути сокращения издержек на платные сервисы по проверке контрагентов, так и организациям вообще не имеющих подобных сервисов, но понимающих необходимость использования инструментов по снижению рисков работы с недобросовестными партнерами.
Можно не использовать конкретно эту программу, а просто ввести в компании свой регламент по проверке контрагентов по официальным web-ресурсам.
Но если в компании основные учетные системы на 1С - использование данной разработки сократит время и издержки на проверки/мониторинги существенно.
Автор, как и многие, ранее считал, что лучшей защитой от недобросовестного контрагента является работа по предоплате. Но, например, если даже клиент оплачивает товар или услугу в 100% объеме, если этот клиент-мошенник - то существуют варианты, что вашей компании может быть нанесен ущерб.
Например, это юр.лицо по параметрам налоговой является недобросовестным - с ним отсутствует связь по юр. адресу
или оно уклоняется от сдачи отчетности и т.д.
Или на этом юрлице-предоплатнике висят множество арбитражных процессов, где ответчики - компании аналогичные вашей по сфере деятельности и т.д.
Что уж говорить о работе с дебиторами. Множество случаев, когда компания-должник объявляет себя банкротом, а кредитор узнает об этом на этапе когда уже никакое взыскание задолженности невозможно.
Кроме непосредственно проверок по официальным web-ресурсам, данная программа включает в себя ряд полезных функций:
- обновление реквизитов элементов справочников "Контрагенты/Организации по актуальным данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- проверки справочников на дубли по ИНН+КПП
- проверки справочников на дубли по наименованию
Официальные web-ресурсы, используемые в программе:
