Счет-фактуру должны подписывать руководитель и главный бухгалтер компании. Однако в большинстве случаев они слишком заняты, чтобы подписывать иногда тысячи счетов-фактур. Избавить руководителя от такой обязанности просто.
Для этого достаточно оформить приказ о передаче права подписи другим сотрудникам компании. Составляется он в произвольной форме. Главное, чтобы в приказе, распоряжении или ином локальном документе содержалась информация о том, кому передается право подписи и образец подписи этого лица. В приказе можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе визировать счета-фактуры. Можно сразу предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на случай, если тот заболеет. При заполнении счетов-фактур необходимо расшифровывать подписи, но должности уполномоченных работников указывать не обязательно (. Однако если компания изменит или дополнит реквизиты «руководитель организации» или «главный бухгалтер», то с ее стороны никаких нарушений требования пункта 6 статьи 169 НК РФ не будет. Копию правильно оформленного приказа лучше передать покупателю. Во время проверки этот документ защитит контрагента от претензий к счетам-фактурам и избавит от споров по вычетам входного НДС.
ПРИКАЗ № 105
15 октября 2007 года г. Пенза
«О передаче права подписи счетов-фактур»
На основании пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса приказываю предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых покупателям, следующим сотрудникам:
– за генерального директора ООО «Компания» Иванова Петра Ильича – коммерческому директору Петуховой Анне Викторовне,
– за главного бухгалтера ООО «Компания» Демидову Аллу Сергеевну – бухгалтеру Сидоркиной Валентине Ивановне.
При отсутствии А.В. Петуховой и В.И. Сидоркиной более двух дней подряд (в случае отпуска, болезни, командировки и по иным причинам) право подписи счетов-фактур имеют:
– за генерального директора ООО «Компания» Иванова Петра Ильича – заместитель коммерческого директора Романов Андрей Сергеевич,
– за главного бухгалтера ООО «Компания» Демидову Аллу Сергеевну – бухгалтер Смирнова Ирина Олеговна.
Образцы подписей:
Петухова Петухова Анна Викторовна
Сидоркина Сидоркина Валентина Ивановна
Романов Романов Андрей Сергеевич
Смирнова Смирнова Ирина Олеговна
Генеральный директор Иванов П.И. Иванов
Днем сдачи декларации через службу доставки является день отправления
«...Декларацию по НДС за август мы отправили в инспекцию через службу доставки 17 сентября, что подтверждает ее штамп на описи вложения. В инспекцию декларация
