Удаленный сотрудник, в другом городе

НДФЛ и прочие отчисления.... не хотелось бы
да и акты готовить каждый месяц и пересылать накладно....удаленные работники по всей россии

а если ООО на упрощенке и с работником заключен гражданско-правовой договор?
можно ли вообще такой договор с физлицом заключать и как правильно это сделать?

Можно предложить ему зарегистрироваться в качестве ИП и заключить договор гражданско-правового характера

подскажите также как лучше заключать договор с работником если он НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ИП но выполняет работу у ИП? это будет также договор гражданско-правового характера?

Вопрос на засыпку - его обязательно оформлять вообще, если он работает в другом городе?!
Обидно! Вместо того, чтобы думать о своем Деле и развивать его, предприниматели занимаются такой фигней: "Как оформить?".
Какая разница?!
Если он живет в другом городе, есть всего два варианта:
1. Доверие между вами не очень высокое. Он будет небывать вас в другом городе, пока вы платите ему зарпалату и выплачиваете за него налоги.
2. Доверие между вами и вашим сотрудником достаточно высокое, чтобы он вас не наебывал, а вы его - следовательно и оформляться не обязательно!

Если ему очень нужна официаловка - пусть оформляется ИП на УСН 6% и снимает с вас весь гнет налогового бремени. Ему хорошо (он платит не 13% подоходного, а только 6%) и вам просто замечательно (вы только уменьшаете налоговую базу, не здаете отчеты в пенсионный, не ебете себе мозги всякими бумажками, не платите минимум 14% в пенсионный и занимаетесь Свое Делом).