Заменить архивариуса
Гость
|
Сможет ли электронный документооборот заменить архивариуса? Где хранятся файлы? |
||
|
|||
|
|||
- Нет новых сообщений
- Новые сообщения
- Новые сообщения [ Популярная тема ]
- Нет новых сообщений [ Популярная тема ]
- Новые сообщения [ Тема закрыта ]
- Нет новых сообщений [ Тема закрыта ]
- Объявление
- Прикреплен
Всего пользователей на форуме (за последние 15 мин): 431
из них
0 пользователей,
431 гость
Всего пользователей, читающих форум 1C Документооборот:
0 пользователей,
2 гостя
11.07.2019
Вы предлагаете выгодные продукты и/или условия обслуживания? Но несмотря на качество продукции и ...
Любой индивидуальный предприниматель может открыть расчетный счет в одном из российских банков. В отличие ...
15.03.2019
Да, безусловно, «1С: Документооборот» способен заменить такую позицию как архивариус. В данной системе делопроизводство реализовано таким образом, что позволяет осуществлять поиск и анализ документов, находящихся не только в оперативной работе, но и уже списанных в архив. Отметим, что предусмотрена возможность ограничения доступа к архивным документам и файлам. По официальным документам предусмотрен учёт по номенклатуре дел, оформление передачи дел в архив и уничтожения дел. В «1С: Документооборот» предусмотрены два варианта хранения файлов:
1. Непосредственно в информационной базе (в СУБД).
2. В томах на диске (в папках файловой системы).
Какими программами для работы с ЭЦП можно воспользоваться (недорогими, для работы внутри маленькой фирмы)?
В данном случае вы можете использовать любой криптопровайдер, например, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 – он входит в состав Windows, и его не нужно приобретать отдельно. Сертификаты можно получить с помощью домен контроллера Windows Server 2003 или 2008 (с помощью утилиты certmgr.msc, выполнив команду All tasks – Request new certificate).
Для использования ЭЦП с другими организациями необходим криптопровайдер, поддерживающий ГОСТ Р 34.10-2001, например, Крипто Про. Кроме того, потребуется заключить договор с удостоверяющим центром – для получения сертификатов.
При использовании Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 по умолчанию выдается сертификат, не требующий пароля в момент подписания. Можно настроить (при получении сертификата через домен контроллер), чтобы при подписании требовался пароль. Ниже приведены снимки экранов настроек.
Можно ли ограничить доступ для некоторых пользователей (например, чтобы скрыть список своих клиентов)?
Да, конечно, такая функция предусмотрена. Администратором или пользователем, имеющим соответствующие полномочия, определяются права доступа пользователей. Права доступа к файлам настраиваются по папкам для пользователей и групп с учетом наследования прав родительской папки. Можно установить разрешающие и запрещающие права.