Несколько практических советов начинающим предпринимателям
Любая хозяйственная операция, будь то закупка товара, розничная продажа, выплата зарплаты сотрудникам, оплата услуг поставщиков и т.д. сопровождается так называемыми первичными бухгалтерскими документами. С одной стороны документы позволяют подтвердить факт хозяйственной операции, с другой стороны - выражают факт деятельности в денежном выражении.
1. Подойдите максимально ответственно к сбору и хранению первичных бухгалтерских документов, особенно относящихся к наличным расчетам.
Наиболее часто встречающаяся ситуация у начинающих предпринимателей (или тех, кто впервые легализует свой бизнес): товары или материалы покупаются за наличные, помещение арендуется за наличные, работникам платится все из кармана, выручка на расчетный счет не сдается.
Наступает время Ч – первый отчетный период. И в этот момент предприниматель осознает, что ничем подтвердить расходы он не может, а денег заплатить налоги при таком раскладе у него нет. Альтернатива – либо докладывать свои личные деньги, либо скрывать выручку. Последняя альтернатива нашла свое отражение в соответствующей статье Уголовного Кодекса РФ.
2. Заручитесь хотя бы консультационной поддержкой профессионального бухгалтера, желательно до начала хозяйственной деятельности.
Консультация профессионала убережет вас от типичных ошибок новичков и сохранит вам деньги. Проконсультируетесь перед выбором системы налогообложения, обязательно выясните какие документы должен выдать поставщик товаров, материалов или услуг при оплате безналом и наличными. Распишите ваш бизнес-процесс на отдельные хозяйственные операции и узнайте, какие документы должны делать вы и выдать своим клиентам, какие получить от контр-агентов.
3. Если количество документов превысило два десятка – выделите один день в неделю для работы только с документами.
Документы имеют свойство нарастать снежным комом. Не успеешь оглянуться, а их такое количество, что сразу не вспомнишь, к какому событию они относятся. Регулярно выделяйте время на работу с бухгалтерскими документами. Этим вы сохраните себе время и деньги, а может быть и нервы.
4. Не смешивайте вместе входящие и исходящие документы.
Особенно это касается тех случаев, когда у вас много поставщиков с одинаковым товаром – обычная история с интернет - магазинами. Внешне все документы выглядят одинаково, очень легко пропустить нужный документ или положить его к клиенту. Потом теряется много времени на перебор всех документов. Нужный, как всегда, оказывается в самым последним.
5. Появились помощники – заведите порядок ежедневных письменных отчетов.
Мы берем помощников для того, чтобы разгрузить себя, передать часть своей работы, иными словами чтобы они на нас работали. Но очень часто выясняется, что сам предприниматель начинает работать на своих помощников. Чтобы избежать такой ситуации – введите обязательные ежедневные письменные отчеты. Это позволит вам в любой момент оценить необходимость и полезность любого из них.
6. «Чтобы продать что-то ненужное, надо сначала купить что-ненужное».
Очень часто начинающие предприниматели не обращают внимание на последовательность документов и оформляют сделки с товарами, которые по документам поступят только на следующий день. Задним числом исправить такую ситуацию с клиентом – юридическим лицом очень сложно. Поэтому проявляйте элементарную аккуратность с датами – не пожалеете.
Таких советов могло быть значительно больше. Мы обратили ваше внимание на наиболее существенные и часто встречающиеся проблемы. В завершении хотим еще раз подчеркнуть: бизнес – прежде всего учет. Он начинается с учета и очень быстро заканчивается, если учет не поставлен